Jak zkontrolovat kvótu pro ukládání do Gmailu

Google umožňuje většině uživatelů uložit až 15 GB dat na účet. To se může zdát štědré, ale všechny ty staré zprávy - plus dokumenty uložené na Disku Google - mohou rychle využít tento prostor. Zde je návod, jak zjistit, kolik z vašeho přiděleného úložného prostoru Google již používáte a kolik máte ještě k dispozici.

Malé ale mnoho: E-maily v účtu Gmail

Emaily mají malé stopy dat, ale pro většinu účtů je mnoho. Navíc, mnoho z nich má přílohy, které žvýkají místo rychle Emaily mají tendenci se shromažďovat po celé roky, takže všechny ty malé kousky dohromady.

To platí pro libovolnou e-mailovou službu, ale platí to zejména pro Gmail. Google usnadňuje archivaci než odstranění e-mailů; štítky a dobře vyvinuté vyhledávací funkce usnadňují organizování a vyhledávání. Ty e-maily, o kterých jste si možná mysleli, že jste je odstranili, mohou být archivovány místo toho - a vyčerpáním místa.

Disk Google

Všechno na vašem disku Google se počítá k rozdělení 15 GB. To platí pro stahování, dokumenty, tabulky a všechny ostatní položky, které ukládáte.

Fotky Google

Jedinou výjimkou z omezení úložiště jsou fotografie s vysokým rozlišením. Fotky, které nahráváte bez komprese, se do limitu nezapočítávají - což je štěstí, protože fotografie budou velmi rychle využívat váš prostor. To dělá z Google Photos přínosnou volbou pro zálohování všech těch vzpomínek visících v počítači.

Zkontrolujte využití úložiště služby Gmail

Zjistěte, kolik úložných prostorů jsou vaše e-maily (a jejich přílohy) v Gmailu obsazeny a kolik místa jste zanechali:

1. Navštivte stránku úložiště Disku Google.

2. Pokud jste přihlášeni do účtu Google, měli byste vidět graf, který ukazuje, kolik místa jste použili (modře) a kolik místa je k dispozici (šedě).

Můžete také získat rychlou představu o tom, kolik místa zůstává přímo z účtu Gmail:

1. Přejděte do dolní části libovolné stránky ve službě Gmail.

2. Najděte aktuální využití úložiště online vlevo, směrem dolů.

Co se stane, pokud je dosaženo limitu úložiště Gmailu?

Jakmile váš účet dosáhne kritické velikosti, zobrazí Gmail v doručené poště varování.

Po uplynutí tříměsíční kvóty bude váš účet Gmail zobrazovat tuto zprávu:

"Nemůžete odesílat ani přijímat e-maily, protože máte nedostatek úložného prostoru."

Stále budete mít přístup ke všem správám ve svém účtu, ale nebudete moci přijímat ani odesílat nové e-maily z účtu. Budete muset zrušit svůj účet v Disku Google pod kvótu úložiště znovu, než se funkce služby Gmail obnoví jako obvykle.

Při přístupu k účtu prostřednictvím protokolu IMAP se nemusí zobrazit chybová zpráva a stále můžete odesílat zprávy prostřednictvím protokolu SMTP (z e-mailového programu). Je to proto, že pomocí e-mailu tyto zprávy ukládají zprávy místně (na vašem počítači) spíše než výlučně na serverech společnosti Google.

Lidé, kteří odesílají e-maily na adresu Gmail, když je účet nad kvótou, obdrží chybovou zprávu, která zní:

"E-mailový účet, který se pokoušíte dosáhnout, překročil jeho kvótu."

E-mailová služba odesílatele se obvykle bude pokoušet o to, aby se zpráva znovu zobrazovala každých pár hodin po předem stanovenou dobu, která je specifická pro poskytovatele e-mailu. Pokud snížíte množství úložného prostoru, který spotřebujete, aby se v tomto okamžiku opět dostal do kvót Google, bude zpráva nakonec doručena. Pokud tomu tak není, poštovní server se emailem vzdá a odrazí. Odesílatel obdrží tuto zprávu:

"Zpráva nemohla být doručena, protože účet, který se pokoušíte dosáhnout, překročil kvótu úložiště."

Pokud je váš úložný prostor vyčerpán

Pokud riskujete, že vám brzy dojde ke spuštění místa v účtu Gmailu - to znamená, že máte pouze několik megabajtů úložiště - můžete udělat jednu ze dvou věcí: získat více místa nebo snížit množství dat v účtu.

Pokud se rozhodnete zvýšit úložný prostor, můžete si ze společnosti Google zakoupit až 30TB více, abyste mohli sdílet mezi službou Gmail a Disk Google.

Pokud se místo toho rozhodnete uvolnit nějaký prostor, vyzkoušejte tyto strategie:

1. VyprázdněteSpam aOdpadky v Gmailu.

2. Vyprázdněte Disk Google Odpadky, také:

   1. Otevřete Disk Google.
   2. Klikněte na tlačítko Odpadky v pruhu vlevo, směrem dolů.
   3. Klepněte na šipku směřující dolů vedle Odpadky v horní části okna.
   4. Vybrat Prázdný koš z menu, které se objevilo.

3. Smazání velkých a nepotřebných zpráv v Gmailu nebo jejich archivace na jiný e-mailový účet nebo místně do počítače.

   • Operátor vyhledávání "má: příloha" zobrazí všechny e-maily, které mají soubory připojené v Gmailu. Odtud můžete odstranit ty, které již nechcete.
   • Službu, jako je například Najít velkou poštu, můžete najít největší e-maily v účtu Gmail, abyste je mohli smazat.
   • Dalšími možnostmi je nastavení služby Gmail jako účtu IMAP v jiném e-mailovém programu, který umožňuje vyhledávat podle velikosti zprávy (například MacOS Mail nebo Mozilla Thunderbird). Největší e-maily pak můžete přesunout do archivu buď na jiném e-mailovém účtu nebo v místních složkách tohoto poštovního programu.
   • Nezapomeňte, že skutečné odstranění zpráv z vašeho účtu Gmail je proces ve dvou krocích. BítOdstranit na dávku zpráv je dává do vašeho Odpadky složka; ujistěte se, že jste je následně vyprázdnili.

4. Nyní byste měli mít mnohem více úložného prostoru.