Věděli jste, že můžete přidat důležitou ochranu dokumentů nebo souborů Microsoft Office? To může být důležitá záruka, zejména pokud sdílíte tento soubor s určitými čtenáři nebo editory, s nimiž spolupracujete.
Když šifrujete digitální obsah, změníte jeho jazyk na gobbledygook, který pak musí být dekódován, aby se mohl číst.
Můžete to udělat pro dokumenty Microsoft Office nastavením hesla. To znamená pouze příjemci, kteří vědí, že heslo by mělo být schopno číst váš dokument. Můžete také přizpůsobit nastavení hesla tak, aby někteří uživatelé mohli upravit dokument.
Jak nastavit heslo pro dokument
-
U starších verzí aplikací sady Office vyberte možnost Tlačítko Office Ikona> Připravit > Šifrování dokumentu. U novějších verzí vyberte možnost Soubor > Informace > Chraňte dokument > Šifrování Heslo.
-
Zadejte heslo, které chcete přiřadit a klikněte OK.
-
Znovu zadejte heslo pro ověření a klikněte na tlačítko OK.
-
Váš dokument by nyní měl být chráněn, ale vždy, ale vždy je dobré zdvojnásobit kontrolu. Dokument zavřete a znovu jej otevřete. Před zahájením práce s tímto dokumentem byste měli zadat heslo. Pokud to nevidíte, možná budete muset znovu provést tyto kroky.
Další tipy a úvahy
- Vezměte prosím na vědomí, že některé programy Microsoft Office mohou vycházet z trochu jiného přístupu. Například v některých verzích aplikace Microsoft PowerPoint byste měli kliknout naMicrosoft Office tlačítko>Uložit jako > Nástroje (najděte to blízko dolní části obrazovky) Uložit jako dialogové okno)> Obecné možnosti > Sdílení souborů > Upravit heslo. Odtud můžete zadat preferované heslo. Vzhledem k tomu, že tento přístup je mnohem méně přímočarý, doporučuji vždy zkusit metodu uvedenou výše pro daný program Microsoft Office, ale pokud nenajdete nástroje pro zadání hesla, které potřebujete v tomto programu, tento přístup vám může pomoci.
- Chcete-li odstranit šifrování hesla, postupujte podle stejného postupu, jakým jste nastavili své heslo, s výjimkou, že heslo zrušíte klepnutím na toto pole a zpětným skenováním.
- Chcete-li nastavit heslo pro ty, kdo mohou upravovat dokument (což znamená, že pro všechny ostatní bude jen pro čtení), vyberte položku Kancelář nebo Soubor > Uložit jako > Nástroje > Obecné možnosti > Heslo k úpravám: zadejte nové heslo > zadejte heslo znovu > OK > Uložit.
- Při nastavování hesla dokumentu buďte vždy opatrní. Společnost Microsoft nemůže toto heslo načíst nebo odemknout, pokud zapomenete, co to je. Pokud jste někým, kdo zapomene na vaše hesla online, měli byste pravděpodobně omezit, jak často tuto funkci používáte. Zvažte zapisování hesel dokumentů dolů na bezpečném místě.
- Máte-li zájem o podrobnější informace o úrovních šifrování společnosti Microsoft, může se stát, že toto prohlášení je užitečné, jak je uvedeno na webu nápovědy společnosti Microsoft k tématu: "Můžete zadat až 255 znaků. Ve výchozím nastavení tato funkce využívá rozšířené šifrování AES 128 bitů." Šifrování je standardní metoda, která slouží k usnadnění zabezpečení vašeho souboru. "
Řekněme, prosím, vězte, že je to jen vrstva ochrany. Podle mého názoru by dokumenty Microsoft Office neměly být nikdy považovány za zcela chráněné, a to ani s heslem.
Třetím stranám dochází již řadu let k popraskávání šifrování dokumentů společnosti Microsoft, někdy s cílem nabídnout službu, která by uživatelům pomohla obnovit jejich heslo, i když jim Microsoft nedovolí. Toto pohodlí přichází s určitým downside: což znamená, že lidé, kteří se nemusí nutně snažit pomoci, by mohli také spouštět šifrování hesla.
Nicméně může být dobrý nápad použít ochranu heslem, protože úsilí a náklady na popraskání šifrování dokumentů jistě odradí tyto nešťastné hackery a krádeže. Je to rovnováha při přijímání bezpečnostních opatření tam, kde můžete a rozumíte tomuto druhu omezení ochrany heslem.
