Jakmile jste napsali e-mail, můžete být nejlepším způsobem, jak jej zavřít. Ve skutečnosti může být signoff nejtěžší částí každého e-mailu, který se má psát. Jeden sentiment je však všeobecně vítán, a to je vděčnost.
Když jste v pochybnosti, kontaktujte e-mail s "díky"
Když se nemůžete rozhodnout, co psát a nemáte tušení, co by bylo nejvhodnější, ukončete svůj e-mail jednoduchým "díky". Sentiment nikdy není na místě. Koneckonců, příjemce si udělal čas číst vaši zprávu a čas - zejména v obchodním světě - je vzácný. Použití funkce "díky" jako zavření e-mailu může dokonce zvýšit vaše šance na získání odpovědi.)
Jiné přijatelné uzavření
Pokud univerzální "díky" není pro vás, máte další možnosti pro profesionální i osobní e-maily.
Obchod: Formální
- S pozdravem: Jedná se o tradiční formální konec podnikových e-mailů, zejména pak o nové kontakty. Můžete ji použít s nově získanými klienty, například pokud chcete podat formálnost a upřímnost. Může se stát, že je příliš formální, zvláště když jste již s někým vytvořili příležitostnější vztah.
- S pozdravem: Podobně jako v případě "upřímně" a v podstatě stejným způsobem používáte "upřímně", riskujete,
- Pozdravy: Je to o něco méně formální než "upřímně" a lze je použít téměř všeobecně. Je to trochu nemotorné a nemyslitelné, přestože málo o sobě nebo o tom, jaký vztah máte v úmyslu založit.
Obchod: Neformální
- Tvoje: Dokonce ani bez váhy "upřímně", to se stále může setkat jako málo mimo místo a čas v e-mailu. Nedostává kouzlo formálních uzavírání a nevytváří to v osobnosti ani intimitě.
- S přátelským pozdravem nebo vřelé pozdravy: Značně méně formální, tato uzavření fungují dobře v neformálním podnikatelském prostředí. Přenášejí osobní zážitek a zároveň dosahují rovnováhy mezi formalitou a znalostí.
- Nejlepší: Zatímco v tomto generickém podpisu není nic špatného, je to napůl pocit. Nejlepší co ?
- :): Pro neformální e-mailovou signalizaci může být jednoduchý smajlík překvapivě efektivní. Pokud používáte emojis a mluvíte rukama a rukama, může to být vhodný způsob ukončení e-mailů - ale pouze v neformálních situacích a bezstarostných komunikacích. Pokud potřebujete sdělit závažnost, důležitost nebo negativní zprávy, je to tak ne uzavření, které byste měli použít.
- Tvé jméno: Pouhé odhlášení s vaším jménem je často vhodné, zejména v probíhajícím rozhovoru. Snažte se míchat v příležitostné závěrečné frázi v nitě, ačkoli.
To, co vybíráte a co je vhodné, může - a mělo by - záviset převážně na tom, kdo jste a kdo je příjemcem. Vždy berte v úvahu okolnosti příjemce, váš vztah k této osobě a tón zprávy.
