Kontingenční tabulky poskytují výkonný nástroj pro analýzu dat, který je vložen do vašeho aktuálního tabulkového software. Nabízí možnost shrnutí dat bez použití relační databáze nebo agregačních funkcí. Místo toho poskytují grafické rozhraní, které uživatelům umožňuje vytvářet přizpůsobené přehledy v tabulce jednoduchým přetažením datových prvků do požadovaných sloupců nebo řádků. V tomto tutoriálu přezkoumáme proces vytváření kontingenční tabulky v Dokumentu Google. Také by vás mohlo zajímat náš návod pro vytváření kontingenčních tabulek v aplikaci Microsoft Office Excel 2010.
Otevřete Dokumenty Google a zdrojový dokument
Začněte otevřením aplikace Microsoft Excel 2010 a přejděte na zdrojový soubor, který chcete použít pro kontingenční tabulku. Tento zdroj dat by měl obsahovat pole související s vaší analýzou a dostatek dat, aby poskytl příklad.
V tomto tutoriálu používáme ukázkovou registrační databázi studentů. Pokud byste chtěli následovat, můžete k souboru přistupovat a používat jej, když procházíme vytvořením kontingenční tabulky krok za krokem.
02 z 04Vytvořte kontingenční tabulku
Jakmile soubor otevřete, vyberte možnost Přehled kontingenční tabulky z nabídky Data. Pak se zobrazí prázdné okno Kontingenční tabulka, jak je uvedeno výše. Okno také obsahuje podokno Editor sestavy podél pravé strany, které umožňuje řídit obsah kontingenčního tabulky.
03 ze dne 04Vyberte sloupce a řádky pro kontingenční tabulku
Nyní budete mít nový pracovní list obsahující prázdnou kontingenční tabulku. V tomto okamžiku byste měli vybrat sloupce a řádky, které byste chtěli zahrnout do tabulky, v závislosti na problému podnikání, který se snažíte vyřešit. V tomto příkladu vytvoříme zprávu, která uvádí zápis do každého kurzu nabízeného školou v posledních několika letech.K tomu použijeme editor zpráv, který se zobrazí na pravé straně okna, jak je znázorněno výše. Klepněte na tlačítko Přidat pole odkaz vedle částí sloupců a řádků tohoto okna a vyberte pole, která chcete zahrnout do kontingenční tabulky.Když změníte umístění polí, uvidíte změnu kontingenčního tabulky v listu. To je velmi užitečné, protože umožňuje zobrazit náhled formátování tabulky při návrhu. Pokud se nejedná o to, co se pokoušíte stavět, prostě přesuňte políčka a náhled se změní. Dále vyberte datový prvek, který chcete použít jako svůj cíl. V tomto příkladu si vybereme pole kurzu. Výběrem tohoto pole v části Hodnoty je výsledná kontingenční tabulka zobrazená výše - požadovaná zpráva.Můžete se také rozhodnout spřesnit kontingenční tabulku mnoha způsoby. Nejprve můžete změnit způsob výpočtu buněk v tabulce kliknutím na šipku vedle části Sumarizovat podle části Hodnoty. Potom můžete zvolit libovolnou z následujících agregačních funkcí pro shrnutí vašich dat: Kromě toho můžete do přehledu přidat filtry v poli Field Report Filter. Filtry umožňují omezit prvky dat, které jsou součástí vašich výpočtů. Můžete si například vybrat, zda chcete odfiltrovat všechny kurzy, které vyučuje konkrétní instruktor, který opustil instituci. To byste udělali vytvořením filtru v poli instruktora a zrušením výběru instruktora ze seznamu. Vyberte cílovou hodnotu pro kontingenční tabulku
