EOM znamená "konec zprávy". Stručně řečeno, je to rychlý a účinný způsob, jak ukázat, že zpráva je u konce a že není nic jiného číst. Použití EOM je zvláště užitečné při odesílání e-mailů.
Pokud je EOM na konci předmětu e-mailu (a příjemce ví, co to znamená), nemusí se obávat otevření zprávy pro čtení cokoliv v těle, protože se předpokládá, že tam není nic. Rychle vysvětluje, že celá zpráva je v předmětu.
Je zřejmé, že časově úsporné výhody, které si EOM může přinést na e-mail, ale není to jen nedávná věc. Kdekoliv, kdykoli a kdykoli jsou zprávy vyměňovány, je vždy a vždy bylo užitečné vědět, zda byla celá zpráva předána.
Relativně nedávné použití EOM bylo původní ASCII schéma pro digitální kódování znaků v počítačích. Odvozený z kódu Morse ASCII zahrnoval EOM jako kontrolní znak. Morseovský kód, který stiskne tlačítko "end-of-message", je di-dah-di-dah-dit.
Tip: Jako alternativu byste místo toho mohli používat SIM (Subject Subject Message) nebo jakoukoli jinou konvenci, kterou jste minula, ale EOM je zdaleka nejčastěji známým ukazatelem.
Výhody a nevýhody použití EOM
Výhody používání "konce zprávy" ve vašich e-mailových zprávách nemusí být vidět okamžitě, ale existují určitě měřitelné výhody:
- Vaše zpráva bude přečtena, protože většina příjemců bude alespoň číst předmět e-mailu.
- Doporučujeme, abyste svůj e-mail udrželi krátký, protože chcete obsahovat celé téma v řádku předmětu. To vám ušetří čas a přiměje vás, abyste přišli s novým způsobem, jak psát a vyhýbat se zbytečným slovům, podpisům a pozdravům.
- Do e-mailu je zahrnuto pouze jedno téma, které nejen usnadní nalezení e-mailu, ale také usnadní sledování e-mailů.
- Ušetří čas přijímače, protože nemusí zprávu otevřít, aby zjistil, že je prázdný.
- Jiní by mohli začít vidět výhody používání EOM a používat je ve svých vlastních e-mailech, což poskytuje efekt sněhové koule časově úsporných zpráv.
- Pravděpodobně dostanete kratší e-mail v odpovědi, což vám může ušetřit ještě více času.
- Můžete začít psát lepší e-maily. Namísto spoléhání se na tolik slov v těle, které se snažíte zdvihnout, získáte svůj názor a poselství stručně, což pomáhá všem, kteří se na něm podílejí.
- Je snadnější psát e-maily z telefonu nebo tabletu, protože bude mnohem kratší než psaní věcí v těle zprávy.
- Protože e-mailové předměty obvykle nejsou příliš dlouhé, je mnohem jednodušší zkopírovat e-maily dolů nebo zaznamenat událost připomenutí / kalendáře na základě zprávy.
Existují však i některé nevýhody pro VPM:
- Mohli byste zaměnit lidi. Pokud nevědí, co znamená volební pozornost, pravděpodobně zkontrolují tělo zprávy pro vysvětlení nebo dokonce odpovědí, aby se vás zeptali, co to znamená, což slouží jen k tomu, že ztratíte ještě víc času.
- Některé e-mailové služby a programy pravděpodobně nebudou zacházet s předmětem podle očekávání. Pokud je například předmět příliš dlouhý a program e-mailu ho zkrátí, může být příjemce zaměněn, protože předmět je nejen zdánlivě náhle zkrácen, ale tělo nemá žádný obsah.
Jak používat EOM ve vašich zprávách
V tomto okamžiku se může zdát nesmyslné explicitně popsat, jak používat EOM, ale my se podíváme na detaily.
Stačí, když na konci objektu přidáte písmena EOM. Jakmile jste celý předmět napsali, stačí zadat EOM s nebo bez uvozovek, nebo dokonce i v závorkách, pokud se vám líbí.
Měli byste také zkusit udržet celkový počet znaků pod 40 znaků, abyste se ujistili, že poslední tři písmena se hodí docela dobře.
Zde je příklad:
Strana bude v neděli ve čtvrtek v neděli (EOM)
