Správně zadejte data v aplikaci Excel s funkcí DATE

DATE Přehled funkcí

Funkce DATE aplikace Excel vrátí datum nebo sériové číslo data kombinací jednotlivých prvků dne, měsíce a roku zadaných jako argumenty funkce.

Například pokud je zadána následující funkce DATE do buňky listu,

= DATE (2016,01,01)

sériové číslo 42370 je vrácena, což znamená datum 1. ledna 2016.

Změna sériových čísel do dat

Když je zadáno samostatně - jak je uvedeno v buňce B4 na obrázku výše - sériové číslo je obvykle formátováno tak, aby zobrazovalo datum. Kroky potřebné pro splnění tohoto úkolu jsou v případě potřeby uvedeny níže.

Zadávání dat jako dat

Při kombinaci s jinými funkcemi aplikace Excel lze DATE použít k vytvoření celé řady datových vzorců, jak je znázorněno na obrázku výše.

Jedno důležité použití funkce - jak je znázorněno na řádcích 5 až 10 na obrázku výše - je zajistit, aby data byla správně zadána a interpretována některými jinými funkcemi aplikace Excel. To platí zejména v případě, že zadaná data jsou formátována jako text.

Syntaxe a argumenty funkce DATE

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty.

Syntaxe funkce DATE je:

= DATE (rok, měsíc, den)

Rok - (povinné) zadejte rok jako délku jednoho až čtyř číslic nebo zadejte odkaz na buňku na umístění dat v listu

Měsíc - (povinné) zadejte měsíc roku jako kladné nebo záporné celé číslo od 1 do 12 (leden až prosinec) nebo zadejte odkaz na buňku na umístění dat

Den - (požadováno) zadejte den v měsíci jako kladné nebo záporné celé číslo od 1 do 31 nebo zadejte odkaz na buňku na umístění dat

Poznámky

• Excel interpretuje Rok argument podle data systému váš počítač používá. Ve výchozím nastavení aplikace Microsoft Excel pro systém Windows používá systém dat 1900.
• Při použití tohoto datového systému nebude funkce DATE zobrazovat data před 1900.
• Pokud zadaná hodnota pro Rok argument je mezi 0 (nula) a 1899, tato hodnota je přidána k 1900 k určení roku. Například DATE (0,1, 2) se vrátí 2. ledna 1900 (1900 + 0), zatímco DATE (1899,12,31) vrátí 31. prosince 3799 (1900 + 1899). Z tohoto důvodu by měly být ročně zadány čtyři číslice, aby se předešlo chybám - například "2016" namísto "16".
• Li rok argument je mezi 1900 a 9999, tato hodnota je zadána jako rok pro výsledný den. Například DATE (2016,1, 2) se vrátí 2. ledna 2016.
• Li rok argument je menší než 0 nebo větší než 9999, Excel vrátí číslo #NUM! hodnota chyby.
• Pokud zadaná hodnota pro Měsíc argument je větší než 12, hodnota je dělena 12 a počet celých roků je přidán do Rok argument. Například DATE (2016,15,1) vrátí datum 1. března 2017 (15 - 12 = 1 rok + 3 měsíce).
• Pokud Měsíc argument je menší než 1, je počet měsíců odečten od aktuálního data, aby dřívější datum. Například DATE (2016, -5,1) vrací datum 1. července 2015.
• Pokud zadaná hodnota pro Den argument je větší než počet dnů v daném měsíci, funkce přidá tento počet dnů do příštího měsíce. Například DATE (2016,1,35) vrátí sériové číslo představující 4. února 2016, což je čtyři dny po 31. lednu 2016.
• Pokud Den argument je menší než 1, Den odečírá tento počet dnů od předchozího měsíce. Například DATE (2016,1, -15) vrací sériové číslo představující 16. prosince 2015, což je 15 dnů před 31. prosincem 2015.

DATE Příklad funkce

Na obrázku výše je funkce DATE použita ve spojení s řadou jiných funkcí aplikace Excel v řadě datových vzorců. Uvedené vzorce jsou určeny jako ukázka použití funkce DATE.

Uvedené vzorce jsou určeny jako ukázka použití funkce DATE. Vzorec v:

• řádek 5 vstoupí do prvního dne aktuálního měsíce;
• řádek 6 převede textový řetězec (buňka A5) do data;
• řádek 7 zobrazuje den v týdnu pro dané datum;
• řádek 8 počítá dny mezi aktuálními a předchozími daty;
• řádek 9 převede číslo Julian Day (buňka A9) na aktuální datum;
• řádek 10 převede aktuální datum (buňka A10) na číslo Julian Day.

Následující informace pokrývají kroky používané k zadání funkce DATE umístěné v buňce B4. Výstup funkce v tomto případě zobrazuje kompozitní datum vytvořené kombinací jednotlivých datových prvků umístěných v buňkách A2 až C2.

Zadání funkce DATE

Možnosti pro zadání funkce a její argumenty zahrnují:

1. Zadání úplné funkce: = DATE (A2, B2, C2) do buňky B4
2. Výběr funkce a jejích argumentů pomocí dialogového okna DATE function

Ačkoli je možné zadat celou funkci ručně, mnoho lidí je jednodušší použít dialogové okno, které se zabývá zadáním správné syntaxe funkce.

Níže uvedené kroky zahrnují zadání funkce DATE v buňce B4 na výše uvedeném obrázku pomocí dialogového okna funkce.

1. Klepnutím na buňku B4 ji vytvoříte jako aktivní buňku
2. Klikněte na tlačítko Vzorce kartu nabídky pásu
3. Vybrat Čas schůzky z pásu k otevření rozevíracího seznamu funkcí
4. Klikněte na DATUM v seznamu otevřete dialogové okno funkce
5. V dialogovém okně klikněte na řádek "Rok"
6. Klepnutím na buňku A2 zadáte odkaz na buňku jako funkci Rok argument
7. Klikněte na řádek "Měsíc"
8. Klepnutím na buňku B2 zadejte odkaz na buňku
9. Klikněte na řádek "Den" v dialogovém okně
10. Klepnutím na buňku C2 zadejte odkaz na buňku
11. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu
12. Datum 11/15/2015 by se mělo zobrazit v buňce B4
13. Když kliknete na buňku B4 úplnou funkci = DATUM (A2, B2, C2) se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou

Poznámka: Pokud je výstup v buňce B4 nesprávný po zadání funkce, je možné, že buňka je nesprávně naformátována. Níže jsou uvedeny kroky pro změnu formátu data.

Změna formátu data v aplikaci Excel

Rychlý a snadný způsob, jak změnit formát pro buňky obsahující funkci DATE, je vybrat jednu ze seznamu přednastavených formátovacích formátů Formát buněk dialogové okno. Následující kroky používají kombinace klávesových zkratek Ctrl + 1 (číslo jedna) pro otevření Formát buněk dialogové okno.

Chcete-li změnit formát data:

1. Zvýrazněte buňky v listu, který obsahuje nebo bude obsahovat data
2. zmáčkni Ctrl + 1 pro otevření Formát buněk dialogové okno
3. Klikněte na tlačítko Číslo v dialogovém okně
4. Klikněte na datum v Kategorie seznam oken (levá strana dialogového okna)
5. V Typ okno (pravá strana), klikněte na požadovaný formát data
6. Pokud vybrané buňky obsahují data, Vzorek box zobrazí náhled vybraného formátu
7. Klepněte na tlačítko OK pro uložení změny formátu a zavření dialogového okna

Pro ty, kteří dávají přednost použití myši spíše než klávesnici, alternativní metoda pro otevření dialogového okna je:

1. Klepnutím pravým tlačítkem myši na vybrané buňky otevřete kontextové menu
2. Vybrat Formátovat buňky … z nabídky otevřete Formát buněk dialogové okno

###########

Pokud po změně formátu data pro buňku buňka zobrazí řadu hashtagů podobných výše uvedenému příkladu, je to proto, že buňka není dostatečně široká, aby zobrazovala formátovaná data. Rozšíření buňky opraví problém.

Julian Day Numbers

Julian Day Numbers, používaný řadou vládních agentur a dalších organizací, jsou čísla představující určitý rok a den. Délka těchto čísel se liší v závislosti na tom, kolik čísel se používá k reprezentaci ročních a denních složek čísla.

Například na obrázku výše je Julian Day Number v buňce A9 - 2016007 - je sedm číslic dlouhá, první čtyři číslice čísla představují rok a poslední tři den roku. Jak je uvedeno v buňce B9, toto číslo představuje sedmý den roku 2016 nebo 7. ledna 2016.

Podobně číslo 2010345 představuje 345. den roku 2010 nebo 11. prosince 2010.