Je velmi snadné konfigurovat a spravovat hlasový konferenční hovor s Google Voice. Ve skutečnosti ani nemusíte začít jako konference, protože dokonce i individuální volání lze provést na konferenční hovory. Vaše číslo Google Voice může být také kombinováno se službou Google Hangouts, abyste získali plný účinek.
Co je potřeba
Vše, co je potřeba k uskutečnění konferenčního hovoru Google Voice, je účet Google a počítač, smartphone nebo tablet, ve kterém je aplikace nainstalována. Aplikaci Google Voice můžete získat pro zařízení Android a iOS a prostřednictvím webu v počítači. Totéž platí pro Hangouts iOS, Android a uživatelé webu ji mohou používat.
Pokud již máte účet Gmail nebo YouTube, můžete začít používat službu Google Voice okamžitě. V opačném případě vytvořte nový účet Google, abyste mohli začít.
Jak provést konferenční hovor
Před voláním budete muset informovat všechny své účastníky, že by vám měli zavolat na číslo Google Voice v dohodnutém čase. Nejprve vstoupíte do telefonního rozhovoru s jedním z vašich účastníků buď tím, že vás prostřednictvím telefonu Google Voice zavoláte nebo zavoláte.
Po příchozím hovoru můžete přidávat další účastníky při jejich volání. Budete upozorněni na příchozí hovor. Chcete-li přijmout další hovory, stiskněte tlačítko 5 po vyslechnutí zprávy o zahájení konferenčního hovoru.
Máte možnost nahrávat konferenční hovor nyní v Google Voice (původně to nebylo v této službě k dispozici). Nejprve musíte zapnout Možnosti příchozích hovorů pod Nastavení > Hovory.
Všichni účastníci musí být připojeni k konferenčnímu hovoru, aby zahájili nahrávání. Chcete-li zahájit nahrávání nebo ukončit nahrávání, stiskněte tlačítko 4. Všichni účastníci hovoru budou upozorněni na zprávu, když je nahrávání aktivováno a deaktivováno.
Omezení
Služba Google Voice není převážně konferenční službou, ale je opravdu užitečným způsobem, jak používat své telefonní číslo na všech vašich zařízeních. S tím, co bylo řečeno, byste od toho neměli očekávat příliš mnoho. Měli byste jej použít jako jednoduchý a snadný způsob, jak uskutečnit skupinový telefonní hovor. To je důvod, proč vidíme omezení se službou.
Pro začátečníky je skupinový konferenční hovor s Google Voice omezen na 10 osob, včetně vás, na jednom hovoru (nebo 25 na placený účet).
Na rozdíl od plnohodnotných konferenčních nástrojů neexistuje s nástrojem Google Voice žádné nástroje určené ke správě konferenčního hovoru a jeho účastníků. To znamená, že není k dispozici možnost naplánovat konferenční hovor a účastníci mohou být předem pozváni prostřednictvím e-mailu.
Navzdory nedostatku dalších funkcí konferenčního hovoru můžete najít v jiných službách (Skype je jedním z příkladů služby s lepšími možnostmi pro konferenční hovory), jednoduchá a přímočará konference Google Voice, kterou se může účastnit každý, kdo se základními zařízeními může stát atraktivní volba. Protože se integruje se smartphonem a umožňuje používat širokou škálu zařízení, dělá svou práci dobře jako centrální volání.
