Jak provést automatické kopírování: veškerý odeslaný e-mail v aplikaci Outlook

Aplikace Outlook může automaticky kopírovat (cc) nebo zaslepit kopii uhlíku (bcc) jakoukoli adresu, kterou určíte v každé odeslané zprávě, a to s jakýmkoli kritériem, které vytvoříte.

Chcete chránit svůj archiv?

Outlooku Odeslané položky složka je ideální pro uchovávání kopií všech odeslaných e-mailů. Zatímco to je ideální pro některé situace, co když chcete archivovat všechny své e-maily na jiném e-mailovém účtu, nebo potřebujete uhlík-kopírovat šéfa v probíhající sérii zpráv?

S jednoduchým pravidlem můžete aplikaci Outlook odeslat kopii veškeré pošty, kterou vytvoříte na konkrétní e-mailovou adresu (nebo více než jednu), automaticky.

Automaticky Cc: Všechny odeslané pošty v aplikaci Outlook 2010 a novější

Chcete-li aplikaci Outlook doručit kopii každého e-mailu, který odešlete na určitou adresu (nebo adresy) pomocí protokolu Cc:

1. Klikněte na tlačítkoSoubor ve složce Doručená pošta aplikace Outlook.

2. Přejděte na stránkuinfo kategorie.

3. Zkontrolujte, zda je vybrán účet, pro který chcete nastavit automatické kopie kopieInformace o účtu.

4. Klikněte na tlačítkoSpráva pravidel a upozornění.

5. Přejděte na stránkuPravidla e-mailu záložka.

6. Klikněte na tlačítko Nové pravidlo ….

7. ProKrok 1: Vyberte šablonu, ujisti se Použijte pravidlo na zprávy, které posílám je vybrána (pod Začněte z prázdného pravidla).

8. Klikněte na tlačítkoDalší>.

9. Klikněte na tlačítkoDalší> znovu.

   Můžete si vybrat kritéria pro zprávy, které chcete zkopírovat pomocí Cc; Pokud vyberete nic, všechny e-maily budou přidány příjemcům Cc:.

10. Zobrazí-li se výzva:

    PodToto pravidlo se použije pro každou odeslanou zprávu. Je to správně?, klepněte na tlačítkoAno.

11. PodKrok 1: Vyberte akci (y), ujisti seZpráva pro lidi nebo veřejnou skupinu je zaškrtnuto.

12. PodKrok 2: Upravte popis pravidla, klepněte na tlačítkolidí nebo veřejné skupiny.

13. Poklepejte na všechny příjemce (nebo seznamy) z adresáře nebo zadejte e-mailové adresy přímo podDo ->; tyto adresy obdrží kopie kopie.

    Oddělené e-mailové adresy podDo -> středníkem ( ; ).

14. Klikněte na tlačítkoOK.

15. Nyní klepněte na tlačítkoDalší>.

16. Volitelně podExistují nějaké výjimky?, zadejte všechny výjimky z příkazu Cc: pravidlo odeslání.

17. Klikněte na tlačítkoDalší>.

18. Typicky předcházejte e-mailovou adresu nebo adresu zadanou podKrok 1: Zadejte název tohoto pravidla s něčím jako "Automaticky Cc".

19. Obvykle se také ujistěteSpusťte toto pravidlo nyní o zprávách, které jsou již v "Doručené pošty" není zaškrtnuto.

20. Klikněte na tlačítkoDokončit.

21. Nyní klepněte na tlačítkoOK.

Automaticky Cc: Všechny zprávy v aplikaci Outlook 2007

Odeslání kopie veškeré pošty odeslané v aplikaci Outlook na konkrétní e-mailovou adresu:

1. Vybrat Nástroje > Pravidla a upozornění … z nabídky.

2. Klikněte na tlačítko Nové pravidlo ….

3. Zvýraznit Po odeslání zkontrolujte zprávy.

4. Klikněte na tlačítko Další>.

5. Klikněte na tlačítko Další> znovu zkopírovat veškerou odeslanou poštu.

   Můžete definovat libovolnou kombinaci kritérií pro kopírování pouze některých zpráv před klepnutím Další>.

6. Pokud jste zadali žádné kritéria filtrování, klikněte na Ano.

7. Pod Krok 1: Vyberte akci (y), ujisti se Zpráva pro lidi nebo distribuční seznam je zaškrtnuto.

8. Klikněte na tlačítko lidí nebo distribučních seznamů pod Krok 2: Upravte popis pravidla.

9. Poklepejte na kontakty nebo seznamy z adresáře nebo zadejte e-mailovou adresu Do ->.

   Oddělit více adres s středníkem (;).

10. Klikněte na tlačítko OK.

11. Klikněte na tlačítko Další>.

12. Klikněte na tlačítko Další> znovu.

13. Před zadáním e-mailové adresy již zadané v kroku 1: Zadejte název tohoto pravidla pomocí příkazu "Cc:".

14. Klikněte na tlačítko Dokončit.

15. Klepněte na tlačítko OK.

Automaticky skrytá kopie: veškerá odeslaná pošta

Můžete odeslat automatickou Bcc: kopie (jejichž příjemci budou na rozdíl od Cc: recipientů skrytá od všech ostatních adres) v aplikaci Outlook pomocí automatických doplňků Bcc, jako je například Ablebits.