Je snadné číst e-maily a klepnout na odpovědi kdekoli. Může to být vzrušující, ale nemusí.
Můžete i odesílatele požádat o jejich odpuštění okamžitě a také e-mailem s automatickým odposloucháním mimo kancelář. Aplikace Outlook for Mac nabízí dva typy: jeden pro účty Exchange, které mají automatické odpovědi pocházející ze serveru a jeden, který se sám používá pro jakýkoli druh e-mailového účtu.
Nastavit automatickou odezvu z dovolené mimo kancelář v aplikaci Outlook pro Mac pomocí aplikace Exchange
Chcete-li svůj účet Exchange odpovědět na nové zprávy automaticky (i když aplikace Outlook pro Mac nefunguje):
- Vybrat Nástroje | Mimo kancelář… z nabídky aplikace Outlook pro Mac.
- Ujisti se Odeslat zprávy mimo kancelář je vybrána.
- Zadejte požadovanou zprávu pod Odpovědět na zprávy s:
- Zahrňte, kdy - nebo pokud - lidi, kteří vám pošlou Vaši nepřítomnost, můžete očekávat osobní odpověď. Může to být nějaký čas poté, co se vrátíte.
- Ujisti se Více možností jsou viditelné.
- Pokud víte, kdy nebudete k dispozici:
- Ujisti se Jsem z kanceláře mimo .
- Zadejte datum a čas, za kterými necháte e-mail pod Počáteční datum: .
- Zadejte datum a čas, kdy se vrátíte zpět Datum ukončení: .
- Chcete-li Exchange posílat zprávy nejen lidem ve vaší organizaci:
- Ujisti se Odeslání odpovědí mimo společnost: je zaškrtnuto.
- Vybrat Pouze kontakty v adresáři nebo Kdokoli mimo mou společnost .
- Zadejte požadovanou zprávu pro odpověď mimo kancelář pro odesílatele mimo vaši organizaci Odpovězte jednou odesílateli mimo společnost s: .
- V této zprávě můžete pro svět například vynechat detaily kontaktu.
- Klikněte na tlačítko OK .
Nastavit automatickou odpověď z dovolené mimo kancelář v aplikaci Outlook pro Mac pomocí jiných e-mailových účtů
Chcete-li aplikace Outlook for Mac automaticky odpovědět na zprávy, pokud je spuštěna a načítá poštu pro účty jiné než Exchange:
- Vybrat Nástroje | Pravidla … z nabídky aplikace Outlook pro Mac.
- Přejděte na stránku IMAP nebo POP v závislosti na účtu, pro který nastavujete automatickou odpověď mimo kancelář.
- Klikněte na tlačítko + .
- Zadejte "Odstranit automatickou odpověď" v části Název pravidla: .
- Ujisti se pokud jsou splněna všechna kritéria je vybrána pod Li .
- Vybrat Všechny zprávy jako jediné kritérium.
- Chcete-li odeslat automatické odpovědi pouze osobám ve vašem adresáři, přečtěte si kritérium Od Je kontakt .
- Pod Pak , vyberte Odpověď jako první krok.
- Klikněte na tlačítko Text odpovědi … .
- Zadejte požadovanou odpověď pro autopříjemce mimo kancelář.
- Klikněte na tlačítko OK .
- Volitelně zvýrazněte druhou akci v seznamu ( Nastavte kategorii Žádná ) a klikněte na tlačítko Odstranit akci .
- Ujisti se Na zprávy, které splňují tato kritéria, nepoužívejte jiná pravidla není zaškrtnuto.
- Ujistěte se Povoleno je zaškrtnuto.
- Klikněte na tlačítko OK .
- Máte-li další pravidla, použijte modré tlačítko se šipkou nahoru, abyste se ujistili, že nové pravidlo "Out of Office Auto-Reply" přijde časně, aby bylo možné použít všechny požadované zprávy. (Některé zprávy můžete například předem odesílat nebo smazat, ale před automatickým odevzdáním před přijetím pravidel kategorizovat poštu a zastavit další zpracování těchto zpráv.)
- Opakujte nastavení stejného pravidla pro POP (nebo IMAP ), pokud máte také účty jiného typu.
- Zavři Pravidla okno.
Chcete-li v aplikaci Outlook pro Mac vypnout pravidlo automatické odezvy mimo kancelář:
- Vybrat Nástroje | Pravidla … z nabídky
- Zvýraznit POP nebo IMAP , v závislosti na tom, kde jste nastavili automatickou odpověď.
- Ujistěte se, že pravidlo "Auto-Odpovědět mimo kancelář" není zaškrtnuto.
- Pravidlo můžete pozdě opakovaně znovu povolit tak, že jej zkontrolujete.
- Zavři Pravidla okno.
