Funkce Rychlé ukládání do softwaru pro zpracování textu, jako je Microsoft Word, je užitečná, protože může zkrátit dobu, po kterou čekáte, než systém uloží vaši práci. Nemusí to být problém s menšími dokumenty, ale pokud pracujete s obzvláště velkými dokumenty, proces ukládání souborů může být zdlouhavý. Navzdory výhodám rychlých časů ukládání může způsob, jakým funkce funguje, potenciálně umožnit přístup k citlivým informacím obsaženým v dokumentu, aniž byste si je ani neuvědomovali.
Jak rychle uložit práci
Pokud je povoleno rychlé ukládání, úkon uložení souboru ve skutečnosti nezahrnuje celý váš soubor po klepnutí na tlačítko Uložit na panelu nástrojů nebo po stisknutí tlačítka CTRL + S klávesová zkratka. Místo toho pouze připojuje změny, které jste provedli k původnímu dokumentu. Tímto způsobem se podstatně sníží množství informací uložených u každého příkazu uložení.
Proč je toto důležité pro zabezpečení dokumentů? Protože vše, co jste do dokumentu vložili, včetně komentářů a informací, které jste si možná mysleli, že jste smazali, jsou stále k dispozici všem, kteří mají kopii dokumentu a znalosti o tom, jak se k nim dostat.
Další nevýhody pro rychlé ukládání
Ačkoli většina uživatelů pravděpodobně nebude narazit na problémy s Fast Save, stojí za zmínku další možné problémy, které daná funkce může představovat:
- Soubor rychlého ukládání může být více náchylný k poškození kvůli větší složitosti procesu ukládání souborů.
- Word procesory od jiných výrobců, které mohou běžně být schopen otevřít typ souboru aplikace Microsoft Word se může setkat s problémy při otevření souboru rychlého ukládání.
- Velikost souboru souboru rychlého ukládání je větší a zabere více místa.
- Software navržený tak, aby doplňoval nebo napomáhal vašemu softwaru pro zpracování textu, jako jsou systémy pro správu dokumentů nebo software pro kontrolu pravopisu a gramatiky, může dojít k konfliktům se souborem Rychlé ukládání.
Jak zakázat rychlé ukládání
Tato znalost může znít jako něco, co může mít jen forenzní specialist, ale není to tak složité, jak si myslíte; většina softwaru pro úpravy textu může odhalit historii změn v dokumentu.
Chcete-li být na bezpečném místě, můžete vypnout funkci Rychlé ukládání pomocí následujících jednoduchých kroků:
- Klikněte na Nástroje v horní nabídce.
- Vybrat Možnosti ze seznamu nabídek.
- Klikněte na tlačítko Uložit záložka.
- V sekci Uložit možnosti zrušte zaškrtnutí políčka vedle Povolte rychlé ukládání.
- Klikněte na tlačítko OK.
Můžete si trochu navíc čekat, až vaše dokumenty budou ukládány, ale může vám poskytnout zvláštní bezpečnost proti náhodnému odhalení soukromých dat.
