Při importu nebo kopírování textových dat do listu aplikace Excel často končíte dalšími mezery. Pomocí funkce TRIM aplikace Excel nebo klávesové zkratky pro spuštění funkce vyhledávání a nahrazení aplikace Excel můžete snadno odstranit zbytečné rozestupy.
V případě funkce TRIM budete muset v pracovním listu vytvořit nový sloupec pro čistý text. Potom můžete čistý text zkopírovat a vložit zpět do původního sloupce.
Mnohem rychlejším trikem je použít klávesovou zkratku CTRL-H pro vyhledání sloupce problému a rychle odstranit všechny další mezery.
Jak funguje funkce TRIM
Syntaxe funkce TRIM je:
= TRIM (text)
Text v tomto případě odkazuje na údaje s cizími odstupy. Tento argument může být:
- Vlastní text je uveden v uvozovkách
- Odkaz na buňku na umístění textových dat v listu
Mnoho lidí si myslí, že funkce TRIM odstraňuje pouze mezery na začátku a na konci textu. Ve skutečnosti se zbavuje všech dalších prostorů.
Například pokud je text v buňce A1:
To je opravdu špatná věta.
Funkce aplikace Excel = TRIM (A1) bude poskytovat následující výsledek: Chcete-li odstranit další mezery pomocí funkce TRIM, postupujte takto: Problém v tomto okamžiku spočívá v tom, že v listu existují jak formáty A4, tak A6, když chcete čistý text (v A6) nahradit nepořádný text (v A4). Nahrazení obsahu od A6 do A4 je snadné: Nyní na listu existuje pouze čistý text bez mezer. Pokud používáte aplikaci Excel Online, nezapomeňte na kroky 4 a 5 uvedené výše. Místo toho klikněte na šipku dolů pod Vložit na domovské pásek a poté vyberte Vložte hodnoty. Metoda výše funguje dobře, pokud čistíte pouze mezery z jedné buňky, ale co když chcete odstranit mezery z celého sloupce? Postup pro vypořádání se sloupcem není tak odlišný od jednání s jednou buňkou. V tomto příkladu začíná sloupec s příliš velkým počtem míst A2. Nyní budete mít sloupec A s dalšími mezerami a sloupec B se stejným textem vyčistí. Proveďte stejnou kopii a vložte (pouze hodnoty) postup v předchozím kroku, ale zkopírujte a vložte celý sloupec spíše než jen jednotlivé buňky. Nakonec klepněte pravým tlačítkem myši v horní části sloupce B, abyste zvýraznili celý sloupec a odstranili jej a posunuli všechny ostatní buňky tabulky doleva. Pokud text ve vašem sloupci obsahuje další mezery v textu, nikoliv přímo před nebo těsně po něm, můžete tento text rychle vyčistit pomocí funkce Vyhledejte a nahradit aplikaci Excel. Přínosem tohoto přístupu je to, že nemusíte projít celým procesem kopírování a vkládání, který potřebujete s funkcí TRIM. Metoda, kterou používáte k odstranění extra mezery v aplikaci Excel, závisí na tom, jak vypadají vaše původní data a kde jsou mezery. Ať tak či onak, jedna z těchto dvou metod by měla fungovat dobře, abyste vám pomohli vyčistit ten špinavý text ve své tabulce. Použití funkce TRIM
Odstranění dodatečných prostorů z celého sloupce
Použití klíče pro hledání a nahrazení zkratky
