Váš účet systému Windows je chráněn heslem a od vašich souborů PST, kde Outlook uchovává veškerá pošta, kontakty a data kalendáře - jsou v účtu Windows, jsou také chráněny heslem.
Co je s archivními soubory PST, které možná létají? Co dělat, pokud chcete některým lidem umožnit přístup k nim - nebo části aplikace Outlook?
Aplikace Outlook poměrně pohodlně umožňuje přiřadit heslo jednotlivému souboru PST.
Chraňte přístup k souboru PST aplikace Outlook s heslem
Přidání ochrany heslem do souboru PST v aplikaci Outlook:
- Ujistěte se, že podokno složek je viditelné v aplikaci Outlook:
- Otevři POHLED stuha v Pošta Pohled.
- Vybrat Tabulka složek Normální v Rozvržení sekce.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na kořenový soubor PST, který chcete chránit pomocí hesla.
- Vybrat Vlastnosti datového souboru … z nabídky, která se zobrazí.
- Klikněte na tlačítko Pokročilý… .
- Nyní klepněte na tlačítko Změnit heslo… .
- Pokud bylo dříve nastaveno heslo pro soubor PST:
- Zadejte stávající heslo pod Staré heslo: .
- Zadejte heslo, které chcete použít pro soubor PST pod Nové heslo .
- Zadejte heslo znovu pod Ověřte .
- Heslo můžete odebrat tak, že opustíte oba Nové heslo: a Ověřte .
- Zabránění zadávání hesla při každém otevření aplikace Outlook:
- Ujisti se Uložte toto heslo do seznamu hesel je zaškrtnuto.
- Všimněte si, že soubor PST nebude v aplikaci Outlook chráněn; lidé, kteří mohou otevřít aplikaci Outlook, mohou také otevřít soubor PST.
- Klikněte na tlačítko OK .
- Klikněte na tlačítko OK znovu.
- Nyní klepněte na tlačítko OK ještě jednou.
Chraňte přístup k souboru PST v aplikaci Outlook 2003 a Outlook 2007
Chcete-li chránit soubor PST heslem v aplikaci Outlook 2003 a aplikaci Outlook 2007:
- Vybrat Go | Seznam složek z nabídky.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na kořenovou položku požadovaného souboru PST.
- Chcete-li chránit pouze určité složky s heslem, můžete je přesunout do nově vytvořeného souboru PST a přiřadit heslo pouze tomuto souboru.
- Vybrat Vlastnosti pro … z nabídky.
- Klikněte na tlačítko Pokročilý… .
- Nyní klepněte na tlačítko Změnit heslo… .
- Zadejte požadované heslo pod oběma Nové heslo: a Potvrďte heslo: .
- Pokud bylo již pro soubor PST nastaveno heslo, zadejte tuto větu pod Staré heslo: .
- Pokud přiřadíte heslo dříve nechráněnému souboru PST, ponechte ho Staré heslo: pole prázdné.
- Chcete-li heslo ze souboru PST odebrat, zadejte ho pod Staré heslo: a nechte obě Nové heslo: a Potvrďte heslo: prázdný.
- Klikněte na tlačítko OK .
- Klikněte na tlačítko OK znovu.
- Nyní klepněte na tlačítko zrušení .
Odstraňte ochranu heslem z souboru PST
Odstranění hesla ze souboru PST v aplikaci Outlook:
- Ujistěte se, že vidíte panel složek aplikace Outlook:
- Otevři POHLED stuha.
- Vybrat Tabulka složek Normální v Rozvržení sekce.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na kořenový adresář datového souboru, který chcete v budoucnu otevřít bez hesla.
- Vybrat Vlastnosti datového souboru … z nabídky, která se zobrazí.
- Klikněte na tlačítko Pokročilý… .
- Nyní klepněte na tlačítko Změnit heslo… .
- Zadejte aktuální heslo souboru PST pod Staré heslo .
- Ujistěte se, že oba Nové heslo: a Ověřte políčka jsou prázdná.
- Klikněte na tlačítko OK .
- Klikněte na tlačítko OK znovu.
- Klikněte na tlačítko OK ještě jednou.
Odstraňte ochranu heslem z souboru PST
Chcete-li odstranit heslo nastavené pro soubor PST v aplikaci Outlook 2003 a 2007:
- Vybrat Go | Seznam složek z nabídky v aplikaci Outlook.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na kořenový soubor PST, ze kterého chcete odebrat ochranu heslem.
- Vybrat Vlastnosti … z nabídky, která se zobrazí.
- Klikněte na tlačítko Pokročilý… .
- Klikněte na tlačítko Změnit heslo… Nyní.
- Zadejte aktuální heslo pod Staré heslo .
- Ujisti se Nové heslo: je prázdný.
- Ujisti se Potvrďte heslo: je také prázdný.
- Klikněte na tlačítko OK .
- Znovu klepněte na tlačítko OK .
- Klikněte na tlačítko OK .
