CrashPlan pro malé firmy: Kompletní prohlídka

01 z 13

Karta Zálohování

Toto je záložka "Zálohování" softwaru CrashPlan PRO. Toto je první obrazovka, kterou vidíte při otevření CrashPlanu.

Zde můžete vidět různé zálohy "Destinace" včetně CrashPlan PRO Online (jejich on-line zálohovací službu s názvem CrashPlan pro malé firmy), kterou používám, co nejvíce Složka destinace (zde se nezobrazují, ale budeme se dívat níže).

Další část nazvaná "Soubory" uvádí jednotky, složky a / nebo soubory vybrané pro zálohování. Ve všech uvedených jednotkách nebo složkách se zobrazí počet souborů zahrnutých v rámci a všechny položky zobrazují průměrnou celkovou velikost. Můžete vidět Celkový v dolní části seznamu, pokud máte více zdrojů zálohování.

The Změna… tlačítko otevře Změnit výběr souborů kde si vyberete, jaké údaje chcete zálohovat. Další informace o tom naleznete na další obrazovce.

02 z 13

Změna obrazovky výběru souboru

Toto je obrazovka "Změnit výběr souboru" v CrashPlanu. Toto je obrazovka, která se objeví po kliknutí na tlačítko Změna… na hlavní záložce "Zálohování".

Zde naleznete standardní výpis vašich pevných disků a jiných úložných zařízení (jako jsou flash disky nebo jiné ukládací úložiště USB) ve stylu stromu, který si můžete vybrat, pokud máte zálohu na libovolná místa, která jste si vybrali.

Poznámka: Mapované jednotky nelze zálohovat z pokud nainstalujete program CrashPlan pro každého jednotlivého uživatele v počítači, který to potřebuje. Více o tom, proč se na stránkách CrashPlanu dozvíte zde.

Neustále můžete kopírovat jednotky a složky a vybrat si jednotlivé soubory, které chcete zálohovat, pokud si přejete. Složka nebo jednotka mohou mít buď zaškrtnutí, což znamená, že Všechno ostatní složky a soubory uvnitř jsou součástí, nebo pevný černý výběr, což naznačuje, že některé složky a / nebo soubory uvnitř jsou ne zahrnuta.

Klepnutím na tlačítko Zobrazit skryté soubory zaškrtávací políčko udělá právě to, což umožní, aby v seznamu výše byly skryté soubory vybrány nebo zrušeny.

The zrušení tlačítko zavře obrazovku "Změnit výběr souboru" bez uložení změn. The Uložit toto okno zavřete a použijete všechny změny, které jste provedli.

03 ze dne 13

Obnovit kartu

Toto je karta "Obnovení" v CrashPlanu. Pokud název není zřejmé, můžete vybrat data, která mají být obnovena z předchozí zálohy.

Tu uvedené jednotky, složky a / nebo soubory by měly duplikovat výběr provedený na obrazovce "Změnit výběr souboru" popsané v předchozím kroku výše. To je docela jednoduché, protože mám jen jediný záložní cíl (CrashPlan PRO Online), který je uveden v horní části této obrazovky. Máte-li k dispozici více než jeden cíl zálohování, budete mít rozbalovací nabídku s možnostmi.

Můžete také zaznamenat vyhledávací pole, díky němuž je snadné najít jeden soubor hluboko v několika složkách. V opačném případě můžete procházet jednotky a složky, dokud nenajdete to, co chcete.

Pro obnovení lze vybrat jednu nebo více disků, souborů a složek. Každá kombinace bude fungovat.

The Zobrazit skryté soubory Zaškrtávací políčko zobrazí všechny skryté soubory, které jste zálohovali, a umožňují taktéž výběr pro obnovení. The Zobrazit smazané soubory zaškrtávací políčko zobrazí soubory, které jsou aktuálně smazány v počítači, ale jsou samozřejmě dostupné pro obnovení.

V dolní části obrazovky se zobrazí "Obnovit nejnovější verzi s aktuálním oprávněním na plochu a přejmenovat existující soubory." zpráva, s nejnovější , aktuální oprávnění , plocha počítače , a přejmenovat klikací:

• The nejnovější odkaz otevře okno datum / čas, kde můžete vybrat verzi dat, které chcete obnovit, na základě data a času. Toto je funkce pro tvorbu verzí souboru CrashPlan.
• The aktuální oprávnění odkaz na změny původní oprávnění při klepnutí, což umožňuje zachovat oprávnění aktuálních dat v počítači po dokončení obnovy nebo obnovit obsah s oprávněním, která měla při zálohování.
• The plocha počítače linkové cykly původním místem a složka (pracovní plocha) jakmile je klepnuto, což vám dává další možnosti obnovení dat přímo zpět tam, kde byly zálohovány z nebo do určité složky, kterou zadáte.
• The přejmenovat odkaz na změny překonat při kliknutí. Přejmenování je obvykle lepší nápad než přepsání, zvláště pokud plánujete obnovení původního umístění, které může nebo nemusí mít některé z těchto dat stále tam.

A konečně, jakmile budete mít vybraná data, kterou chcete obnovit, zvolili jste požadovanou verzi a oprávnění a máte vybraný cíl obnovení, klikněte na tlačítko Obnovit tlačítko.

CrashPlan zobrazí a Obnovit stav v dolní části okna a můžete vidět a Obnovit Čekání zobrazí se zpráva. Jak dlouho trvá CrashPlan při přípravě vašich dat na obnovu, závisí na řadě faktorů, ale především to, co se týká množství dat, která se rozhodnete obnovit. Několik souborů by mělo trvat jen několik sekund, celý disk hodně delší.

Jakmile je obnovení dokončeno, zobrazí se zpráva "Obnovená na plochu v čase … nebo jiné výrazy v závislosti na volbách obnovení, které jste provedli.

04 z 13

Obrazovka Obecná nastavení

Na záložce "Nastavení" v CrashPlan je několik sekcí, z nichž první je "Obecné".

Na této stránce najdete spoustu poměrně samozřejmých možností, včetně názvu vašeho počítače, jak chcete, aby se CrashPlan identifikoval, zda spustí program při spuštění počítače, a možnosti jazyka.

Výchozí hodnoty pro využití procesoru jsou pravděpodobně v pořádku, pokud nenaleznete, že zálohy zpomalují váš počítač, když jej používáte. Pokud ano, nastavte to Pokud je uživatel přítomen, použijte až: trochu nižší procento.

Záložka "Stav zálohování a upozornění" v dolní části okna si zaslouží také tu zvláštní pozornost:

Velmi doporučuji nastavit upozornění na stav záloh ve formě e-mailových upozornění. Osobně mám e-mailové upozornění, které mi pošlou týdenní zprávu o stavu, když se věci zálohují tak, jak by měly. Dostávám varovný e-mail, pokud nebyl zálohován jeden den a kritický e-mail, pokud ne pro dva.

Týdenní email považuji za uklidňující. Je to jako CrashPlan, který mi říkal "hej, stále dělám svou práci." V neposlední řadě to není nepříjemné. Je zřejmé, že varování a kritické e-maily jsou co nejrychleji chci, abych se mohl vypořádat s tímto problémem. Jaký je dobrý systém automatického zálohování, když to nepodporuje něco?

05 z 13

Obrazovka Nastavení záloh

Tato část záložky "Nastavení" v CrashPlanu se nazývá "Zálohování" a pravděpodobně se rozhodnete provést změny v závislosti na tom, jak má CrashPlan fungovat.

První možnost, Zálohování se spustí: , lze nastavit na Vždy nebo Mezi stanovenými časy . Doporučuji výběr Vždy pokud nevíte, že existuje časový rámec každý den nebo v určitých dnech, kdy nechcete provést zálohu.

Poznámka: The Vždy volba neznamená, že bude neustále zálohování dat, to prostě znamená, že software umět být kdykoli funkční. Frekvence zálohování je na této obrazovce trošku později nakonfigurována, což podrobně uvedu v dalším kroku v této prohlídce.

Další je Každou volbu ověřte: . Takto často CrashPlan prohledává vaše změny vybraných disků, souborů a / nebo složek. Jak můžete vidět, mám nastaven na 1 den. Na základě toho, jak používám svůj počítač, se zdálo, že je to přiměřený čas, abych zjistil, zda se něco, na čem pracuji, změnilo a označil ji za zálohu.

The Výjimky souborů: umožňuje automaticky přeskakovat soubory nebo složky, které končí určitým způsobem (např. mp3, -old, atd.), i když jsou tato data technicky obsažena ve vašem zálohovém výběru.

Pokročilé nastavení umožňuje jemnější kontrolu s dekompilací dat, kompresí, šifrováním a několika dalšími věcmi.

Pokud máte skupiny složek nebo souborů, s nimiž chcete použít různá nastavení, klepněte na tlačítko Umožnit vedle Soubory zálohování a nakonfigurujte to. Většina domácích uživatelů pravděpodobně nebude muset používat toto.

Přeskočil jsem Frekvence a verze z dobrého důvodu: potřebuje vlastní sekci. Podívejte se na další krok v turné.

06 z 13

Záložní frekvence a nastavení verze

Toto je obrazovka "Záložní frekvence a nastavení verze", která je součástí nastavení zálohování CrashPlan na kartě Nastavení.

Poznámka: Tato obrazovka může vypadat odlišně v závislosti na tom, zda používáte službu CrashPlan for Small Business, což je služba zálohování online, která pracuje se softwarem CrashPlan. Moje diskuze níže předpokládá, že uděláte.

Frekvence zálohování je to, jak často CrashPlan zálohuje. Vaše možnosti se pohybují od každého dne až po každou minutu.

Další verze, které chcete zachovat označuje, které verze chcete, aby servery CrashPlan (nebo jakékoliv záložní cíle, které jste si vybraly) udržovaly na základě různých časových období. Tato funkce se nazývá verze souboru.

Příkladem, který je založen na mém osobním nastavení CrashPlanu, který můžete vidět na obrazovce výše, by měl tento proces vysvětlit:

Mám CrashPlan zálohu na jejich servery každou hodinu Nová verze . Pro týden před dnem Minulý týden , Chtěl bych, aby každý z těchto hodinových záloh byl k dispozici pro obnovu.

Můj odhad je, že pravděpodobně nepotřebuji přístup k down-to-the-hodinové verze cokoli více než 90 dní před minulým týdnem Posledních 90 dní , takže jen jedna verze za den pro toto časové období je pravděpodobně v pořádku. Pravděpodobně potřebuji ještě méně specifický přístup za rok před posledními třemi měsíci Minulý rok , takže bych rád, kdyby CrashPlan vymazal pouze jednu zálohu týdně.

A konečně, roky před tímto posledním Předchozí roky , jedna záloha za měsíc by měla být v pořádku.

Důležité: Nemusíte být stejně odpouštějící jako servery serveru CrashPlan. Pokud se vám líbí, můžete ze všeho sklouznout Minulý týden dokonce až nahoru Předchozí roky až po dobu, kterou máte Frekvence zálohování nastaven na. Takže teoreticky můžete mít CrashPlan zálohovat každou minutu a udržovat každou z těch minutových minutových verzí navždy.

The Odebrání smazaných souborů volba je pouze to: udává, jak často chcete, aby soubory, které odstraníte, byly uchovány v cílovém umístění zálohy. Vzhledem k tomu, že jste omylem smazali soubor, který jste si mnohem později uvědomili, že potřebujete, je klíčovým důvodem pro zavedení zálohovacího systému, nikdy .

Konečně Výchozí nastavení vrátí všechna nastavení do výchozích nastavení programu CrashPlan zrušení tlačítko zavře toto okno bez provedení změn a OK tlačítko uloží všechny změny, které jste provedli.

07 z 13

Obrazovka Nastavení účtu

Takto vypadá část "Účet" na kartě Nastavení v programu CrashPlan.

Osobní informace je docela jasné. The Změnit heslo.. přeskočí na sekci "Zabezpečení", kterou můžete vidět v dalším kroku prohlídky.

The Spravovat účet link vás pošle na webovou stránku společnosti CrashPlan, kde můžete s ní spravovat svůj účet.

Uvidíte Licence Pokud jste zakoupili produkt CrashPlan for Small Business.

Konečně v dolní části uvidíte číslo verze softwaru CrashPlan, které právě používáte, stejně jako číslo generované programem CrashPlan, které vám umožní jednoznačně identifikovat váš počítač.

Poznámka: Odstranil jsem svůj datum vypršení platnosti, kód produktu, e-mailovou adresu a identifikační číslo počítače z výše uvedeného screenshotu týkajícího se ochrany soukromí mého účtu.

08 z 13

Obrazovka Nastavení zabezpečení

Na tomto místě se zabývá část "Zabezpečení" na kartě Nastavení v aplikaci CrashPlan.

Zaškrtávací políčko v horní části obrazovky vám dává možnost vyžadovat heslo k otevření CrashPlanu, které jste nastavili v polích přímo pod Heslo k účtu plocha.

The Šifrování archivu umožňuje vybrat mezi různými úrovněmi šifrování zálohovaných dat.

Důležité: Uvědomte si prosím, že pokud zvolíte Archiv klíčového hesla nebo Vlastní klíč , které vyžadují zadání buď hesla nebo vlastního 448bitového klíče, musíte si uvědomit, že poskytnuté informace v případě obnovy. Neexistuje žádný způsob, jak obnovit, pokud zapomenete. The Standard má nejmenší riziko, protože není zapomenuto … a je pro většinu lidí spousta zabezpečení.

09 z 13

Obrazovka Nastavení sítě

Nastavení související se sítí v aplikaci CrashPlan lze nalézt v části "Síť" na kartě Nastavení.

The Interní adresa zobrazí soukromou IP adresu, zatímco Externí adresa (můj je rozmazaný výše, pokud jde o soukromí) ukazuje vaši veřejnou adresu IP. Tyto adresy IP se zde nemění, CrashPlan je pouze oznamuje vám.

Klepněte na tlačítko Objevit abyste vynutili CrashPlan otestovat připojení k síti. To by bylo užitečné, pokud jste nedávno ztratili připojení a obnovili jste ho, ale CrashPlan to nerozpoznává.

The Nastavit … vedle vedle Síťová rozhraní a Bezdrátové sítě se používá k povolení nebo zakázání přístupu CrashPlan k určitým síťovým rozhraním nebo bezdrátovým sítím. Obvykle byste neměli dělat starosti o provedení změn.

Volitelně povolte proxy server pomocí příkazu Proxy povoleno a Proxy PAC URL tak, aby všechny zálohy byly filtrovány přes proxy server.

Pokud zjistíte, že zálohy na serverech CrashPlan jsou při používání počítače příliš mnoho šířky pásma, můžete tento problém vyřešit výběrem omezující rychlosti Omezit rychlost odesílání, pokud je k dispozici rozbalovací rámeček.

The Omezte rychlost odesílání při přechodu na odkazuje na dobu, kdy je počítač nečinný. Může to pravděpodobně zůstat Žádný pokud nepomůže šířku pásma sítě až do okamžiku, kdy ostatní zařízení ve vaší síti nebudou schopna pracovat efektivně od spuštění záloh.

The velikost vyrovnávací paměti a TCP paket QoS nastavení by mělo být upraveno pouze tehdy, pokud jste obeznámeni s koncepcemi, které se podílejí na ovládání síťové komunikace.

10 z 13

Karta Historie

Karta "Historie" v CrashPlanu je detailní, až do momentálního výpisu toho, co CrashPlan dělá.

To je užitečné, pokud si nejste úplně jisti, co CrashPlan dělá, nebo pokud se vyskytl problém a vy byste rádi prozkoumali, co se mohlo pokazit.

Všechny záznamy mají datum a čas, takže je velmi snadné sledovat, co hledáte.

11 z 13

Tabulky cílových složek

V sekci "Složky" na kartě "Cíle" v CrashPlanu je místo, kde nakonfigurujete zálohy na místa připojená k vašemu počítači, jako je jiný pevný disk, připojené úložné zařízení USB atd. Můžete také zálohovat sdílenou složku v síti .

V Dostupné složky v poli jsou uvedeny všechny složky, které jste vybrali jako záložní cíle. Další informace můžete přidat pomocí příkazu Vybrat… a odstranit vybrané složky pomocí tlačítka Smazat … tlačítko.

Poznámka:Přeskočil jsem sekci "Přehled" na kartě "Cíle", protože není mnoho pro diskusi. Obsahuje pouze zkratky pro složky a cloud, o kterých se mluví v posledních několika krocích tohoto průzkumu CrashPlan.

12 z 13

Tabulka cílů cloud

Poslední část na kartě CrashPlan "Destinations" se nazývá "Cloud" a obsahuje informace o vaší záloze na CrashPlan PRO Online, což je příznivé jméno pro servery CrashPlan.

Zde se zobrazují pouze informace, pokud jste se přihlásili k odběru CrashPlan for Small Business, online zálohovací služby nabízené ve spojení s bezplatným programem CrashPlan. Více informací naleznete v přehledu CrashPlan pro malé firmy.

Pod Zálohovací cíl: CrashPlan PRO Online zobrazí se aktuální stav nebo stav zálohování, kvóta na serverech CrashPlan, aktuální prostor, který zaujímáte, a stav připojení.

13 z 13

Přihlaste se k CrashPlanu

CrashPlan je bezesporu jedna z mých oblíbených služeb zálohování cloud. Před příchodem Backblaze byl CrashPlan mým nejlepším doporučením. Je to stále, pokud potřebujete neomezené verze souborů, jeden z funkcí zabijáků CrashPlanu.

Přihlaste se k CrashPlan pro malé firmy

Ujistěte se, že jste si přečetli kompletní recenzi CrashPlan pro malé firmy, kompletní s funkcemi, které nabízejí, aktualizované informace o cenách a mnohem více o tom, co se mi líbí (a ne) o jejich plánech zálohování.

Zde je několik dalších zdrojů zálohování v cloudu, které by se vám mohly líbit:

• Online zálohovací společnosti: Hodnocené a recenzované
• Neomezené plány zálohování v cloudu
• Volné plány zálohování v cloudu
• Obchodní zálohovací služby pro firmy
• Porovnání online zálohovacích služeb Graf
• Online Backup FAQ

Stále máte otázky ohledně online zálohování nebo CrashPlanu? Zde je návod, jak mě dostat.