Časování je vše a někdy je lepší poslat e-mail později než hned. Snad vaše zpráva je o události, která se vyskytuje v budoucnu, nebo možná, že spolupracovník potřebuje informace, které dávají smysl až po uplynutí určitého času - ale pracujete teď a nechcete ztratit tuto myšlenku, nebo jste vyhráli nebude k dispozici později k napsání e-mailu. Bez ohledu na situaci se vám aplikace Outlook 2016 vztahuje.
Naplánujte e-mail, který chcete poslat později v aplikaci Outlook 2016
Aplikace Outlook 2016 umožňuje přesně určit, kdy chcete poslat e-mail. Zde je návod:
-
Po napsání zprávy klepněte na tlačítko Možnosti.
-
Vybrat Zpožděné doručení pod Více možností.
-
ZkontrolovatNeposkytněte dříve pod Možnosti doručení.
-
Vyberte, kdy chcete odeslat zprávu.
Tato zpráva dává vaši zprávu do složky Pošta k odeslání, dokud nedojde k zadání specifikovaného času, a poté bude odeslána.
Pokud si to rozmyslíš
Pokud se rozhodnete odeslat zprávu před časem, který jste naplánovali, aplikace Outlook usnadňuje přepínání rychlostních stupňů. Jednoduše zopakujte výše uvedené kroky, ale vymažte Neposkytněte dříve zaškrtněte políčko. Zavřete zprávu a pošlete ji.
Naplánujte e-mail, který chcete poslat později v aplikaci Office 365 Outlook
Používáte-li aplikaci Outlook 365, musíte mít předplatné Business Premium nebo Enterprise pro tuto funkci. Pokud tak učiníte, proces je:
-
Napište svůj e - mail a zadejte jméno alespoň jednoho příjemce Na pole.
-
Klepněte na tlačítko Zpráva a vyberte položku Poslat ikonu v horní části e-mailu.
-
Vybrat Odeslat později.
-
Zadejte čas a datum odeslání e-mailu.
-
Vybrat Poslat. E-mail je uložen ve složce Koncepty, dokud se neobjeví zadaný čas. Potom je odeslána, zda máte v počítači otevřený program Outlook.
Zrušení e-mailu aplikace Outlook 365 pro aplikaci Outlook
Kdykoli je odeslána zpráva, můžete ji zrušit otevřením e-mailové zprávy v adresáři Pracovní verze složky a výběru Zrušit odesílání. Vybrat Ano potvrďte zrušení zpoždění. E-mail zůstane otevřený, takže ho můžete okamžitě odeslat nebo odložit jiný čas.
