Když zkontrolujete novou poštu, dojde v aplikaci Outlook do doručené pošty k vyčtení všech dat dohromady? Aplikace Outlook je navržena tak, aby vám to dělala, ale tuto universální Inboxu nemusíte najít jako atraktivní nebo užitečné.
Pomocí vlastního pravidla pravidel aplikace Outlook můžete zpřístupnit příchozí poštu do různých složek na základě účtu, ze kterého byla přijata. Nastavení této komplexnější alternativy k třídění účtu Doručená pošta není těžké. Možná budete muset být trochu opatrní ohledně interakce s jinými existujícími filtry.
Příjem pošty seřadil podle účtu v aplikaci Outlook
Chcete-li, aby aplikace Outlook filtrovala poštu do složek podle účtu při příchodu:
- Vybrat Nástroje> Pravidla a Upozornění … z nabídky v aplikaci Outlook.
- Ujistěte se, že Pravidla e-mailu je vybrána karta.
- Klikněte na tlačítko Nové pravidlo …
- Podívejte se pod nebo vyberte Začněte z prázdného pravidla.
- Ujisti se Zkontrolujte zprávy při příjezdu je zvýrazněna.
- Klikněte na tlačítko Další>.
- Kontrola přes zadaný účet pod Krok 1: Vyberte podmínky.
- Aplikace Outlook automaticky zkontroluje pouze na tomto počítači. To je v pořádku, ponechte to tak.
- Klikněte na podtržené specifikováno pod Krok 2: Upravte popis pravidla:.
- Zvolte požadovaný účet.
- Nastavíte jedno pravidlo pro každý účet, který chcete filtrovat, do jiné složky, než je vaše výchozí složka Doručená pošta.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Nyní klepněte na tlačítko Další>.
- Kontrola přesuňte jej do zadané složky pod Krok 1: Vyberte akci (y).
- Klikněte na podtržené specifikováno podKrok 2: Upravte popis pravidla: znovu.
- Zvýrazněte požadovanou složku.
- Za použití Nový… , můžete vytvořit složku pro tuto akci filtru (podadresář vašeho skladu Doručená pošta například složka). Zkontrolujte, zda je složka nastavena tak, aby obsahovala Poštovní a poštovní zásilky.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Klikněte na tlačítko Další>.
- Klikněte na tlačítkoDalší> znovu.
- Volitelně změňte název filtru pod Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla.
- Klikněte na tlačítko Dokončit.
- Opakujte vytváření filtru pro každý účet, který chcete přesunout.
- Pokud umístíte filtry pro každý účet nad všechny ostatní pravidla, bude aplikace Outlook přesunout zprávy, ale poté bude provádět další akce, které se vztahují k jednotlivým e-mailům.
- Nakonec klepněte na tlačítko OK.
