Jak nastavit složku Všechny složky v aplikaci Outlook

Takže chcete všechno? Doručená pošta, "minulý rok", rodinná složka nebo někde tajemná: určitě můžete aplikaci Outlook hledat konkrétní zprávu ve všech těchto místech, ale může také zobrazit kompletní e-maily ze všech poštovních schránek v jednom dlouhém seznamu?

Díky vyhledávacím adresářům aplikace Outlook dokáže. Nastavení takového inteligentního adresáře je také snadné. Koneckonců neexistují žádná kritéria, která by měla být definována.

Nastavte složku "Všechny zprávy" v aplikaci Outlook

Přidání adresáře prohledávání všech pošty souboru PST v aplikaci Outlook:

1. Jít doPošta v aplikaci Outlook. Můžete stisknout tlačítkoCtrl-1, například.

2. Otevřete doručenou poštu (nebo jinou složku) v e-mailovém účtu nebo v souboru PST, pro který vytváříte složku "Všechny zprávy".

3. V aplikaci Outlook 2013 a 2016 se ujistěte, žeSložka páska je aktivní a rozšířena. Klikněte na tlačítkoNový vyhledávací adresář v pásu karetNový sekce.

4. V aplikaci Outlook 2003 a 2007 vyberte možnost Soubor> Nový> Vyhledávací složka … z nabídky.

5. Ujisti seVytvořte vlastní vyhledávací složku (v dolní části, pod Zvyk) je vybrán v Vyberte vyhledávací složku: plocha.

6. Klikněte na tlačítko Vybrat… pod Přizpůsobit složku hledání:.

7. Zadejte "Všechny zprávy" pod Název: vSložka vlastního vyhledávání dialog.

8. Klikněte na tlačítko Procházet… podPošta z těchto složek bude součástí této složky pro vyhledávání:.

9. Ujistěte se, že je horní Osobní složky (nebo jakákoli nejvyšší složka je volána pro soubor PST nebo e-mailový účet, pro který jste vytvořili složku "Všechny zprávy") je zaškrtnuto v části Složky.

10. Teď se ujistětePodsložky hledání je také zaškrtnuto Složky:.

    Samozřejmě můžete také odejít Podsložky hledání zrušte zaškrtnutí a vyberte složky, jejichž zprávy chcete zobrazit jednotlivě.

    Pokud je vaše Nevyžádaných e-mailů složka je ve skutečnosti vyplněna nevyžádanou poštou, zvažte výběr všech složek, ale ručně. Můžete také vytvořit všechny podadresáře složek pošty Doručená pošta nebo jinou složku a vyhledáním pomocí Podsložky hledání povoleno. Případně můžete vyloučit poštu ve složce spamu pomocí kritéria filtru; viz. níže.

11. Klikněte na tlačítko OK.

12. Klikněte na tlačítko OK znovu, v Složka vlastního vyhledávánídialog.

13. Nyní klepněte na tlačítko Ano v odpovědi na varování aplikace Outlook, že ve složce Vyhledat se zobrazí všechny zprávy ve složkách, které jste vybrali.

14. Klikněte na tlačítko OK ještě jednou v Nový vyhledávací adresář dialog.

Přizpůsobte složku "Všechny zprávy" s kritérii (další příklady)

Chcete-li složku "Všechny zprávy" obsahovat všechny zprávy, s výjimkou těch, které jste vyloučili pomocí kritérií (například odstranění nevyžádaných nebo opravdu starých e-mailů, například):

1. Otevřete vyhledávací složku "Všechny zprávy", kterou chcete dále přizpůsobit.

2. Ujistěte se, žeSložka páska je vybrána a rozšiřována.

3. Klikněte na tlačítkoPřizpůsobte tuto složku hledánív pásu karetAkce sekce.

4. Klikněte na tlačítkoKritéria… vPřizpůsobit … dialog.

5. Zadejte všechna kritéria, která chcete použít pro vyloučení určitých zpráv. Chcete-li určitou složku vyloučit, například "Spam", například:

   • Přejděte na stránkuPokročilý záložka.
   • Klikněte na tlačítkoPole pod Definujte další kritéria:.
   • VybratVšechny pole pošty> Ve složce z menu, které se objevilo.
   • Vybrat neobsahuje podStav:.
   • Zadejte "spam" (nebo, samozřejmě, název složky nebo složek, které chcete vyloučit) podHodnota:.
   • Klikněte na tlačítkoPřidat do seznamu.
   • Klikněte na tlačítkoOK.

6. Vytvoření složky "Všechny velké zprávy":

   • Přejděte na stránkuVíce možností záložka.
   • Ujisti sevětší než je vybrána podVelikost (kilobyty).
   • Zadejte hodnotu, např. "5000" pro přibližně 5 MB.
   • Klikněte na tlačítkoOK.

7. Chcete-li určitého odesílatele vyloučit, řekněme "mailer-daemon":

   • Přejděte na stránkuPokročilý záložka.
   • Klikněte na tlačítkoPole podDefinujte další kritéria:.
   • VybratČasto používané pole> Od z nabídky.
   • Vybratneobsahuje podStav:.
   • Zadejte e-mailovou adresu (nebo část adresy), kterou chcete vyloučitHodnota:.
   • Klikněte na tlačítkoPřidat do seznamu.
   • Klikněte na tlačítkoOK.

8. Klikněte na tlačítkoOK.