Vím, jak vzrušující je ten poslední den v práci před odchodem na střední školu: Věřte mi, že není doslova nic lepšího než smazání vašeho kancelářského e-mailového účtu z telefonu.
Vaše posledních několik týdnů a měsíců může být samozřejmě nic jiného než úžasné - cítí se, že není dost času na to, aby se vše provedlo, a byl jsem si jistý, že bych zapomněl udělat něco opravdu důležitého, než jsem se musel obrátit na svůj pracovní notebook.
Určitě však můžete udělat několik věcí, které vám pomohou zajistit hladký pracovní přechod a klidný (ish) výstup z kanceláře. Sestavil jsem seznam šesti věcí, které vám pomohou efektivně zabalit věci, abyste mohli trávit méně času staráním o práci a více času nadšením ze školy na podzim.
1. Napište plán přechodu
Vím, že plánování ne vždy zní tak vzrušující, ale sestavení plánu přechodu je zásadní pro zajištění toho, že dokážete všechno udělat ještě před odjezdem. Nemusí to být fantastické, zejména pokud nejste plánovací typ - ale doporučil bych uvést alespoň tyto základní informace:
- Kdo bude vlastnit každý z vašich projektů a úkolů postupujících vpřed. Nenechávejte nic venku, ať se to může zdát malé!
- Data každého z vašich projektů a úkolů se převedou na jejich nové majitele. V ideálním případě se všechny tyto přechody uskuteční nejméně týden před odjezdem, abyste měli trochu vyrovnávací paměti.
- Jaké konkrétní úkoly splníte před ukončením vaší organizace a jak dlouho si myslíte, že každá akce bude trvat. Nezapomeňte na administrativní kroky, jako je ukončení papírování - zjistil jsem, že položky administrátora zabírají nejméně 1, 5krát déle, než jsem očekával.
Váš manažer vám určitě děkuje za to, že jste to dali dohromady, a také vám pomůže zajistit, že budete mít dost času na to, abyste vše zvládli. Před odchodem z práce jsem měl nejrůznější vznešené nápady, čeho se chystám dosáhnout, ale když jsem všechno položil na papír, uvědomil jsem si, že jsem se přihlásil na úkoly téměř za týden navíc! Plán přechodu mi pomohl stanovit realistické cíle a zajistit, aby byla veškerá moje práce započítána.
2. Archiv, Archiv, Archiv
Když většina lidí opustí své společnosti, ztratí přístup ke všemu souvisejícímu s prací: e-mail, dokumenty, servery, materiály pro profesionální rozvoj a další. Nezapomeňte tedy vyhradit dostatek času na archivaci všeho, co je pro vás důležité. Vytvořil jsem účet Dropbox a uložil jsem vše, o čem jsem si myslel, že k němu potřebuji přístup, jako jsou výsledky, které bych mohl chtít použít jako příklady pro svou práci nebo projektové plány, které bych mohl znovu použít v budoucí roli, i když jsem se nemohl rozhodnout jak by to mohlo být relevantní. Také jsem se věnovala půl dne jen procházení mých e-mailů, abych se mohla ujistit, že neztratím nic důležitého. Zkopíroval jsem celé složky, které se zdály důležité (např. Složka „Recenze výkonu“), a poté jsem předal další užitečné e-maily na můj účet Gmail. Trvalo to chvíli, ale rozhodně to stálo za to.
Tento krok také zahrnuje prozkoumání hesel - je třeba aktualizovat všechny účty, které jsou propojeny s vaší pracovní e-mailovou adresou, jako je vaše 401 (k), výplaty a zdravotní pojištění, abyste zajistili, že nebudete uzamčeni všechny důležité systémy po odchodu.
3. Zjistit své zdravotní pojištění
Zní to nudně, a rozhodně to je, ale opravdu bych doporučil roztřídit naše možnosti zdravotního pojištění před oficiálním datem ukončení. Různé společnosti mají odlišné zásady týkající se krytí - například moje společnost mě kryla pouze prostřednictvím mého posledního výplatního období, zatímco ostatní budou pokrývat zaměstnance do posledního měsíce - takže před odjezdem opravdu pochopte, jak vaše politika vypadá. Rychlý hovor s týmem pro lidské zdroje vám obvykle poskytne všechny potřebné informace.
Budete se také muset podívat do plánu zdravotního pojištění ve své škole. Univerzity často nabízejí studentům na plný úvazek alespoň základní pokrytí a některé mají skutečně docela dobré výhody. Mnoho škol dokonce začne poskytovat pojištění v létě před tím, než začnete, takže doufejme, že budete moci vyřešit situaci, kdy nemáte žádné mezery v pokrytí. Pokud tak učiníte, podívejte se na weby jako www.healthcare.gov a Macori, kde najdete další informace.
4. Nechte ukončit rozhovor
Bez ohledu na to, zda to vaše společnost vyžaduje nebo ne, myslím, že je vždy skvělý nápad mít výstupní rozhovor s vaším manažerem. Není to proto, že bych doporučil strávit hodinu odvzdušněním všeho, co jste vždycky nenáviděli ve své kanceláři - vlastně právě naopak.
Zatímco výstupní rozhovor je pro vás dobrou příležitostí podělit se o nějakou (doufejme konstruktivní) zpětnou vazbu, je to také skvělá příležitost slyšet jakoukoli zpětnou vazbu, kterou pro vás má šéf, když odcházíte z pracoviště. Můžete ho například požádat, aby vám řekl o prvních třech silných a silných stránkách rozvoje, na které byste se měli zaměřit, když uvažujete o tom, jak optimalizovat svůj profesní rozvoj během střední školy. Váš manažer vám také může poskytnout představu o aspektech vaší předchozí role, kterou jste vyhodili z parku, a měl by se pokusit replikovat v budoucích pracovních pozicích. Pokud chcete nechat dveře otevřené po návratu do školy, můžete také pomocí pohovoru zvýraznit role, které by vás mohly zajímat, takže budete na radaru vedení.
5. Buďte v kontaktu!
Po opuštění kanceláře nezapomeňte zůstat v kontaktu s lidmi. Pět let jsem pracoval ve stejné organizaci a mnoho mých spolupracovníků bylo také opravdu dobrých přátel, takže jsem se hodně snažil zajistit, aby všichni měli své kontaktní informace a věděl, co budu dělat. Také jsem připravil budoucí čas, abych se setkal s několika lidmi, takže jsem věděl, kdy budu s nimi moci mluvit a slyšet o životě zpět na ranči.
6. Naplánujte si dovolenou
Buďme upřímní, zasloužíš si volno! Žádat o studium na střední škole při práci na plný úvazek není snadné, a určitě byste si měli vyhradit nějaký čas, abyste si postavili nohy, než se budete muset ponořit do školy.
Možná nebudete moci podniknout výlet z finančních nebo logistických důvodů, ale opravdu bych vás povzbudil, abyste přemýšleli o tom, že si vezmete alespoň pár dní volna, i když neuděláte nic jiného, než si odpočinete a shromáždíte své myšlenky, než se připravíte na novou fázi v život. Můj poslední den v práci byl asi tři týdny před tím, než jsem se přestěhoval do školy, což jsem si myslel, že to bude spoustu času - ale ukázalo se, že jsem to všechno strávil skoro celou dobu pohybováním a běháním pochůzek po škole. Měl jsem obavy o peníze, a proto jsem pracoval tak pozdě, ale přál bych si, abych si vzal další týden volna, abych se mohl trochu uvolnit, než se vrátím do zařízení.
Doufám, že vám tyto kroky pomohou uzavřít věci - vím, že mnoho z nich není zábavných, ale zjistil jsem, že byly během mých posledních osmi týdnů v práci nesmírně užitečné. Hodně štěstí!
