Existují dva způsoby naskenování fotografie nebo dokumentu do počítače se systémem Windows: pomocí vyhrazeného skeneru nebo multifunkční tiskárny (MFP) obsahující skener.
Podívejme se, jak skenovat dokument nebo fotografii ze samostatného skeneru nebo MFP pomocí vestavěného softwaru Windows Fax a Scan v systému Windows 10, 8 nebo 7 - žádný další software není potřeba.
Než začneme, budeme předpokládat, že jste již svůj skener nebo zařízení MFP připojili k počítači a testovali jste připojení, abyste potvrdili, že vaše zařízení fungují správně.
Otevřete program Windows Fax a Scan
Nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak otevřít Windows Fax a skenování, je jednoduše vyhledat. Stačí napsat Windows Fax z vyhledávacího panelu a uvidíte, že se zobrazí ve výsledcích vyhledávání. Klepnutím na něj nebo jeho klepnutím jej otevřete.
V systému Windows 10 je vyhledávací panel přímo vedle tlačítka Start. V předchozích verzích systému Windows může být vyhledávací lišta místo tlačítka uvnitř tlačítka Start, takže budete pravděpodobně muset kliknout na něj dříve, než ji uvidíte.
Pokud raději neprohledáte, systém Windows Fax a Scan je k dispozici v nabídce Start v každé verzi systému Windows:
Windows 10: Tlačítko Start -> Příslušenství
Windows 8: Startovací obrazovka -> Aplikace
Windows 7: Nabídka Start -> Všechny programy
02 z 03Pomocí programu Windows Fax a skenování
Windows Fax a skenování vypadá stejně jako v systémech Windows 7, 8 a 10, protože společnost Microsoft neaktualizovala rozhraní tohoto programu, protože byla zavedena v systému Windows Vista. Takže bez ohledu na to, jakou verzi systému Windows používáte, postupujte podle těchto pokynů pro skenování dokumentu nebo fotografie na zařízení MFP nebo samostatném skeneru:
- Zapněte skener nebo zařízení MFP pokud jste to ještě neučinili.
- V nabídce klepněte na tlačítko Nový sken modrá lišta nástrojů. Po několika sekundách se zobrazí okno Nový sken.
- V okně Vybrat zařízení klikněte na tlačítko skener, který chcete použít.
- Klepněte na tlačítko OK.
- V okně Nové skenování změňte libovolný z skeneru a možností skenování (například formát souboru, který chcete uložit) na levé straně okna.
- Zobrazte náhled skenování v okně klepnutím Náhled.
- Skenujte dokument kliknutím Skenovat.
Jak skenovat pomocí skenovaných dokumentů
Po skenování dokumentu se skener objeví v podokně dokumentu v okně Faxování a skenování systému Windows. Posuňte se nahoru a dolů v podokně a zobrazte celý naskenovaný dokument.
Nyní se můžete rozhodnout, co můžete udělat s dokumentem kliknutím na jednu z možností zleva doprava v modrém panelu nabídek v horní části okna:
- Klikněte na tlačítko Předat jako fax pro faxování naskenovaného dokumentu na jeden nebo více příjemců v rámci služby Faxování a skenování v systému Windows.
- Klikněte na tlačítko Předat jako e-mail odeslat naskenovaný dokument jako přílohu souboru v e-mailové zprávě, kterou můžete odeslat jednomu nebo více osobám. Po klepnutí na tuto možnost se ve vašem preferovaném e-mailovém programu objeví nové okno s připojeným souborem, které vám umožní zadat, zadat a odeslat zprávu.
- Klikněte na tlačítko Uložit jako otevřete okno Uložit jako, abyste mohli dokument uložit jiným názvem, v jiném grafickém formátu a / nebo v jiné složce.
Dokonce i když s dokumentem nebo fotografií, které jste naskenovali, nic neuděláte, systém Windows Fax a Scan uloží vaše skenování automaticky jako soubor, takže můžete při prohlížení programu prohlížet minulé skenování.
Zobrazte soubor kliknutím na název dokumentu nebo fotografie v seznamu souborů. Naskenovaný dokument nebo fotografie se zobrazí v podokně dokumentu, abyste mohli potvrdit, že soubor obsahuje očekávané informace. Poté můžete provést všechny odesílací nebo ukládající úkoly, které jsem diskutoval dříve.
