Když vložíte více adres Na line e-mailu odeslaného z Gmailu, každý příjemce vidí nejen obsah vaší zprávy, ale i další e-mailové adresy, kterým odesíláte svou zprávu. To může být problematické, protože většina lidí dává přednost tomu, aby jejich e-mailové adresy nebyly široce sdíleny. Pokud přesunete adresy na Ccpole, efekt je stejný; objeví se pouze na jiné čáře.
Použijte Bcc pole, i když se stanete okamžitým hrdinkem ochrany soukromí. Jakákoli adresa zadaná v tomto poli je skrytá od všech ostatních příjemců.
Každý příjemce uvedený v poli Skrytá kopie obdrží kopii e-mailu, ale nikdo, který je uveden v seznamu Bcc, nevidí jména ostatních příjemců, které chrání soukromí všech. Nikdo kromě vás a příjemce Bcc neví, že jim byla zaslána kopie e-mailu. Jejich e-mailové adresy nejsou vystaveny.
Jeden problém: Musíte něco zadat Na pole. Toto řešení řeší problém.
Použijte pole Bcc
Zde je postup, jak adresovat zprávu v Gmailu Nezveřejněné příjemce se všemi e-mailovými adresami skryté:
-
Klikněte na tlačítko Komponovat v Gmailu spustit novou zprávu. Můžete také stisknout tlačítko C pokud máte k dispozici klávesové zkratky služby Gmail.
-
V Na pole, typ Nezveřejnění příjemci < následovaná vaší Gmail adresou a uzavřením >. Například pokud je adresa Gmailu [email protected], zadejteNezveřejněných příjemců <[email protected]>.
-
Klikněte na tlačítko Bcc.
-
Do pole. Zadejte e-mailové adresy všech určených příjemců Bcc pole. Oddělujte jména čárkami.
-
Zadejte zprávu a její předmět.
-
Přidejte libovolné formátování pomocí panelu nástrojů v dolní části obrazovky pro psaní.
-
Klikněte na tlačítko Poslat.
Tuto metodu nelze použít k odeslání velkých poštovních zásilek. Podle Googlu je bezplatný Gmail určen pro osobní potřebu, nikoliv pro hromadnou zásilku. Pokud se pokusíte přidat do adresáře skrytá pole adresy velké skupiny příjemců, celá zásilka se pravděpodobně nezdaří.
Pokud opakovaně píšete stejnou skupinu příjemců, zvažte jejich přeměnu v skupinu kontaktů Google.
Jak vytvořit e - mailovou skupinu v Gmailu
Když do skupin přidáte názvy příjemců, zadejte název skupiny do pole Na místo jednotlivých jmen a e-mailových adres.
Starší verze Kontakty Google používaly jinou metodu k vytváření skupin. Najdete ji na této stránce nápovědy Google.
-
Zahájení Kontakty Google.
-
Zaškrtněte políčko vedle každého kontaktu, který chcete zahrnout do skupiny.
-
Klikněte na tlačítko Vytvořit nový Označení v postranním panelu.
-
Do zobrazeného pole zadejte název nové skupiny.
-
Klikněte na tlačítko OK pro vytvoření nové skupiny obsahující všechny vybrané kontakty.
-
Chcete-li do nové skupiny přidat kontakty, klikněte na tlačítko Štítek v pravém horním rohu s vybranými kontakty.
-
Poté klikněte na značku, do které chcete kontakty přidat. Zobrazí se zaškrtnutí.
V e-mailu začněte psát název nové skupiny. Gmail vyplní pole s celým názvem.
Pokud se vám nelíbí příjemci, kteří nevědí, kdo přijímá stejnou zprávu, stačí přidat poznámku na začátku zprávy, která uvádí příjemce - mínus jejich e-mailové adresy.
Výhody použití "nezveřejněných příjemců"
Hlavní výhodou zasílání e-mailů Nezveřejněných příjemců jsou:
- Soukromí pro lidi, kteří obdrží e-mail. Zakrývání e-mailové adresy je profesionální způsob, jak zvládnout problémy se soukromím, které jsou součástí skupinových e-mailů.
- Vyhýbá se filtrování e-mailů, takže váš příjemce vidí e-mail
- Snižuje nevyžádanou poštu
- Chrání vaše příjemce před spammery
Nemusíte volat svou skupinu Nezveřejněných příjemců . Něco byste mohl pojmenovat Zaměstnanci sociálních projektů nebo Všichni v společnosti X, Y a Z.
Co řeknu všem
Co se stane, když se některý z příjemců Bcc rozhodne odpovědět na e-mail? Kopíruje kopie všem v oblasti Bcc? Odpověď je ne. E-mailové adresy v poli Bcc jsou kopie pouze e-mailu. Pokud se příjemce rozhodne odpovědět, může odpovědět pouze na adresy uvedené v seznamu Na a Cc pole.
