Je velmi jednoduché importovat kontakty do aplikace Outlook pomocí souboru CSV nebo dokumentu aplikace Excel. Pokud jste však v počítači Mac a chcete používat adresář s aplikací Microsoft Outlook, musíte nejprve exportovat seznam osob do souboru VCF.
Skvělá věc, kterou můžete udělat, je, že můžete vytvořit soubor vCard jako zálohu vašich kontaktů, abyste je v budoucnu neztratili. Můžete je uložit někam v bezpečí, jako je služba online zálohování, nebo je nechat v počítači, abyste je mohli importovat jinde, například v Gmailu nebo v účtu iCloud.
Níže jsou uvedeny pokyny pro import seznamu adresářů přímo do aplikace Microsoft Outlook, abyste mohli používat kontakty v tomto e-mailovém programu.
Viz Co je soubor VCF? pokud se chcete dozvědět, jak převést seznam kontaktů macOS do souboru CSV.
Jak importovat kontakty macOS do aplikace Outlook
-
otevřeno Kontakty nebo Adresář.
-
Použijte Soubor> Exportovat …> Export vCard … nebo jednoduše přetáhněte myš Všechny kontakty od Skupina seznam na ploše. Můžete dokonce vybrat jeden nebo více konkrétních kontaktů, pokud nechcete exportovat celý seznam.
Pokud nevidíte Všechny kontakty , vyberte Zobrazit> Zobrazit skupiny z nabídky.
-
Zavřete některý z těchto otevřených kontaktních oken.
-
Otevřete aplikaci Outlook.
-
Vybrat Zobrazení> Jdi na> Lidé (nebo Zobrazit)> Jdi na> Kontakty z nabídky.
-
Přetáhněte a přetáhněte "Všechny kontakty.vcf" z plochy (vytvořené v kroku 2) do složky Adresář kategorie root.
Ujistěte se, +' se zobrazí, když umístíte soubor nad Adresář kategorie.
-
Nyní můžete tento soubor VCF odstranit z pracovní plochy nebo jej zkopírovat jinde, abyste jej mohli použít jako zálohu.
Tipy
- Aplikace Outlook for Mac automaticky vytvoří a přiřadí kategorie, pokud máte kontakty v adresáři ve skupinách.
- Chcete-li vyhnout poznámkám a fotografiím ze zálohy v souboru VCF, zrušte zaškrtnutí volby "Export poznámek v kartách vCard" a "Export fotografií do vCard" z nabídky Kontakty> Předvolby> vCard.
- Pokud v kroku 2 vyberete Soubor> Exportovat> Archiv kontaktů , kontakty budou exportovány jako soubor ABBU namísto VCF. Formát ABBU je skvělý pro import kontaktů zpět do aplikace macOS, ale není tak skvělý pro použití adresáře s programy jiných než Mac nebo online e-mailových služeb
