Kontrola pravopisu před odesláním e-mailu je dobrý způsob, jak zajistit, abyste komunikovali jasně a profesionálně. Mnoho e-mailových programů Windows má vestavěnou kontrolu pravopisu a gramatiky. Zde je návod, jak získat přístup k různým e-mailovým produktům Windows.
Použití kontroly pravopisu Windows pro Windows 8 a později
Jděte do svého Nastavení počítače a hledat Autokorporace chybně napsaných slov a Zvýrazněte špatně napsaná slova. Když jsou obě tyto funkce zapnuté, můžete je vidět v mnoha programech, včetně webových a online formulářů.
Pravopis a hodnocení gramatiky pro aplikace Outlook 2013 a 2016
Můžete spustit příkaz Pravopis a gramatika pokaždé, když chcete zkontrolovat psaní v aplikaci Outlook 2013 a Outlook 2016. Vyberte Posouzení a pak Pravopis a gramatika. Vyhledejte ikonu s ABC přes zaškrtnutí. Klepněte pravým tlačítkem na něj a vyberte Přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup pokud chcete, aby to bylo šikovné.
Můžete také nastavit možnost spouštět pokaždé před odesláním zprávy.
-
Vybrat Soubor > Možnosti > Pošta.
-
Pod Sestavte zprávy, zkontrolovat Vždy kontrolujte pravopis před odesláním box.
-
Můžete také zkontrolovat nebo zrušit zaškrtnutí Ignorovat původní text zprávy v odpovědi nebo vpřed takže v takových případech nebudou označovat pravopis a gramatiku. Pokud vyberete tuto automatickou funkci, spustí se při výběru Poslat pro každou zprávu.
Kontrola pravopisu v aplikaci Windows Mail 10
Chcete-li zkontrolovat pravopis při vytváření e-mailové zprávy v aplikaci Windows Mail, vyberte možnost Možnosti v poště a klikněte na tlačítko Pravopis volba. Spustí se kontrola pravopisu a vyzdvihuje všechna slova, která mohou být potřeba opravit, s navrženými opravami. Když odpovíte na výzvy, provádí se kontrola pravopisu a zobrazí se zpráva o dokončení kontroly.
Neexistuje žádná položka menu pro spuštění kontroly pravopisu automaticky pro každou zprávu. Pokud však máte zapnutou kontrolu pravopisu v systému Windows, mohou se zobrazit další slova s chybným označením červeně podtrženým. Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na ně, abyste viděli doporučené opravy nebo jít Možnosti a spusťte Pravopis volba.
Kontrola pravopisu pro aplikace Office 365 Outlook a Outlook.com
Neexistuje vestavěné kontroly pravopisu pro aplikace Office 365 Outlook a Outlook.com. Mohou využít funkci kontroly pravopisu vašeho webového prohlížeče. Pokud váš prohlížeč nemá vestavěnou kontrolu pravopisu, vyhledejte doplněk. Vyhledejte název prohlížeče, například "Firefox" a "Doplněk kontroly pravopisu".
Pravidelně kontrolujte pravopis e-mailů v programech Windows Live Mail nebo Outlook Express
Můžete stále používat nevyužité e-mailové produkty pro Windows, například Windows Live Mail a Outlook Express. Chcete-li tyto programy zkontrolovat pravopis každého e-mailu, který píšete automaticky:
-
Vybrat Nástroje > Možnosti z nabídky. V programu Windows Live Mail podržte klávesu Alt Pokud není lišta nabídek viditelná.
-
Přejděte na stránku Pravopis záložka.
-
Ujisti se Vždy kontrolujte pravopis před odesláním je zaškrtnuto.
-
Klikněte na tlačítko OK.
