Aplikace Microsoft Outlook podporuje použití vložených komentářů, které označují všechny změny provedené v těle předaných nebo odešlých e-mailů. Ačkoli je tato funkce ve výchozím nastavení vypnuta, je zapnuta, a to ihned před vloženým materiálem, a to v hranatých závorkách.
Tato značka názvu se nevztahuje na "řádku", takže text, který jste zadali v horní části zprávy, před tím, než předáte materiál nebo který odpovíte, neobdrží tuto značku.
Zabránit aplikaci Outlook při přidání vašeho jména při úpravách odpovědí a předávání
Chcete-li aplikaci Outlook 2016 zastavit, označte všechny změny, které provedete při přeposílání původní zprávy:
- Klikněte na tlačítkoSoubor> Možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.
- Klikněte na tlačítko Pošta.
- Přejděte dolů na Odpovědi a dopředu.
- Zrušte zaškrtnutí políčka Předmluva komentuje s.
- Klikněte na tlačítko OK.
Postupujte stejným způsobem v aplikaci Outlook 2013:
- VybratNástroje> Možnosti z nabídky.
- Přejděte na stránkuPředvolby záložka.
- Klikněte na tlačítkoMožnosti e-mailu podE-mailem.
- Ujisti seOznačit mé komentáře s není zaškrtnuto.
- Klikněte na tlačítkoOK.
- Klikněte na tlačítkoOKznovu.
Dobré využití pro předcházející komentáře
Je běžné, aby lidé odpověděli na dlouhé zprávy s komentáři v původním textu, často označované nebo jinak barevné, aniž by se výslovně jmenovaly předtím, než to udělají. Nicméně zachování formální předmluvy má smysl, když mnoho lidí může upravovat materiál, nebo z právních důvodů nebo důvodů dodržování předpisů se musí objevit standardní zřeknutí se odpovědnosti.
Nemusíte používat své jméno k předkládání komentáře; v nastavení aplikace Outlook můžete text změnit tak, aby byl cokoliv, včetně regulačního prohlášení.
