Všichni máme zaneprázdněný život a pro většinu uživatelů služby iOS se aplikace Kalendář a kontakty staly klíčem pro splnění denních cílů komunikace a produktivity. S těmito tipy budete mnohem produktivnější při použití jedné aplikace.
Vyjádřete své kontakty
Když vás někdo zazvoní, systém iOS již na displeji zobrazí své číslo a jméno. Apple se dokonce ujistil, že operační systém je dostatečně chytrý, aby odhadl, kdo by mohl volat tím, že rychle zkontroluje vaše e-mailové zprávy, pokud se číslo nenachází v kontaktech.
Jedním ze způsobů, jak snadno zjistit, kdo vás volá, je přidat obrázek vašeho kontaktu. Zde je co dělat, pokud máte obrázek kontaktu nebo jiného obrázku, který může být vhodný.
- Otevři Kontakty app, vyberte jméno osoby, ke které chcete přidat fotografii.
- Klepněte na Upravit v pravém rohu.
- Klepněte na Přidat fotku a budete požádáni, abyste pořídili fotografii nebo zvolili fotku z knihovny Photos.
- Přidejte snímek. Budete požádáni Přesun a měřítko obrázek; postupujte podle potřeby pomocí prstu, chcete-li obrázek přesunout v rámci jasně zobrazeného rámečku, a pomocí gest měnit velikost obrazu na správnou velikost.
- Když máte obrázek kontaktu tak, jak to chcete, klepněte na Vybrat a Hotovo.
V budoucnu se na displeji iPhone zobrazí obrázek vašeho kontaktu, když vás zavolá a bude schopen rozpoznat, kdo je mnohem rychleji.
Tip : Můžete také přiřadit obrázky ke kontaktům z fotografií. Jakmile zjistíte obrázek, který chcete použít pro kontakt, stačí klepnout na Podíl ikonu a vyberte Přiřadit ke kontaktu. Poté budete potřebovat vyhledat kontakt a přesunout a zmenšit velikost obrazu.
Nikdy nezmeškejte e-mail od kohokoli, kdo záleží
Je k dispozici pouze v zařízení iOS, funkce VIP Mail je dobrý způsob, jak sledovat příchozí poštu z klíčových kontaktů. Kombinuje všechny zprávy z klíčových kontaktů uvnitř jednoho snadno sledovaného adresáře. Zařízení iOS můžete také nastavit tak, aby vás upozorňovalo při příjmu zpráv od klíčových lidí.
- Chcete-li funkci VIP povolit, zadejte příkaz Zobrazení poštovních schránek v iOS Mail.
- Klepněte na Upravit.
- Klepněte na Přidat VIP. Ve schránce se zobrazí VIP schránka Schránky seznam.
- Klepněte na kruhový I (informační tlačítko) napravo od VIP.
- Nacházíte se ve VIP seznamu. Klepněte na Přidat VIP vyberte kontakty, které chcete sledovat tímto způsobem.
- Můžete také přidat kontakty do VIP klepnutím na jejich adresu v záhlaví email a výběr Přidat do VIP na další obrazovce.
- Jakmile vyberete uživatele, ze kterých chcete sledovat e-maily, můžete nastavit výstrahy. Klepněte na I vedle VIP Mailbox a přejděte do dolní části seznamu, kde najdete VIP Upozornění, které byste měli klepnout.
Vstupte Nastavení pošty pro oznámení. Umožnit Povolit oznámení a poté je nastavte, jak chcete. Rádi bychom zpravidla zakázali oznámení, s výjimkou osob z VIP. Tento článek vám pomůže lépe ovládat Centrum oznámení na vašem zařízení.
Změna událostí
Tento krátký a sladký tip nemusí být okamžitě zřejmý. Když potřebujete změnit čas plánované události, můžete:
- V zařízení iPhone stiskněte a podržte událost, dokud se nestane neprůhledná a přetáhněte ji do nového nebo dokonce nového dne.
- V zařízení iPhone stiskněte a podržte událost, dokud se nestane neprůhledným, a potom přetáhněte jeden z malých kruhů do nového začátku nebo konce.
- Na obou iPhonech a počítačích Mac klepněte na událost a otevřete ji klepnutím na Upravit a měnit čas, den nebo místo.
- Na iPhonech i počítačích Mac můžete také použít Siri k přeplánování události, řekněme něco jako "přeplánovat si schůzi ve čtvrtek 24. dubna na nový čas".
Přidat události z pošty
Společnost Apple vytvořila řadu detektorů dat, které vám pomohou snadno přidávat události z pošty. Ve skutečnosti se pokouší dělat vše pro vás. Postupujte takto: Když obdržíte e-mail s událostí, uvidíte malou položku, která se objeví v horní části obrazovky mobilního zařízení. Je vybaven a Ikona kalendáře a frázi: Událost byla nalezena.
Chcete-li přidat událost do kalendáře, musíte nyní pouze kliknout na malé slovo "přidat"… (objeví se v modré). Pro vás bude okamžitě vytvořena nová kalendářová událost.
Znovu spustit výchozí upozornění
Každý má mírně odlišné potřeby. Vzhledem k těmto skutečnostem může být zjištěno, že při vytváření nových upozornění na kalendář musíte obvykle měnit čas upozornění. Proč nezměnit výchozí čas na ten, který vám obvykle vyhovuje lépe?
Chcete-li to dosáhnout, otevřete Nastavení > Kalendář > Výchozí časy upozornění. Zde si můžete vybrat nejvhodnější čas pro upozornění, abyste vám připomněli narozeniny, události a celodenní události. V budoucnu při vytváření výstrahy událostí bude výchozí doba odpovídat vašim obvyklým preferencím a ušetří vám několik sekund při nastavení nových událostí.
Nebuď pozdě
Jednou z nejužitečnějších funkcí kalendáře je jeho schopnost zjistit, jak dlouho vám bude trvat, než cestujete do plánovaných událostí. Chcete-li to použít, postupujte takto:
- Vytvořte událost obvyklým způsobem a poté událost otevřete.
- Klepněte na Upravit.
- Poté zadejte místo události a povolte Kalendář přístup k údajům o poloze, pokud vás o to požádá.
- Klepněte na Upozornění a pak vytvořte Čas odejít upozornění v rozbalovací nabídce.
- Můžete vytvořit několik připomenutí, včetně konvenčních upomínek, že se událost chystá. Nicméně, co se stane, jakmile budete mít Čas odejít upozornění je, že vaše zařízení vám připomene, kdy budete muset odejít, abyste se dostali na místo vašeho setkání.
Sdílet kalendáře s ostatními
Schopnost sdílet kalendáře s ostatními je trochu použitý klenot. To může být velmi užitečné, pokud chcete sdílet rodinné nebo pracovní kamery.
Když sdílíte kalendář, každý, s nímž ho sdílíte, může číst nebo upravovat kalendáře, včetně možnosti přidat vlastní záznamy, a proto byste měli vytvořit konkrétní kalendář, který chcete sdílet, spíše než sdílet všechna soukromá data plánu.
Chcete-li vytvořit nový kalendář, postupujte takto:
- Otevřete kalendáře a klepněte na tlačítko Kalendáře ve spodní části displeje.
- Klepněte na Upravit v horní části displeje.
- Vybrat Přidat kalendář, pojmenujte novou položku a přiřadit její barvu.
- Klepněte na Hotovo.
Chcete-li sdílet kalendář, postupujte takto:
- Klepněte na Kalendáře , abyste získali seznam všech vašich aktuálních kalendářů. Podívejte se na ten, který byste chtěli sdílet.
- Klepněte na I (info) tlačítko napravo od kalendáře, který chcete sdílet.
- Na další obrazovce klepněte na Přidat osobu.
- Zvolte kontakty, s nimiž chcete tuto položku sdílet. Budete moci řídit, co mohou dělat, ale aby tato funkce byla užitečná, musí být schopna vytvářet a upravovat položky.
S touto funkcí nastavíte, vy a vaši rodina / kolegové budete moci sledovat plány ostatních a zajistíte, že se nestřílíte.
Poznámka: Při sdílení kalendářů budete upozorněni, když lidé, s nimiž sdílíte, přidáte nebo upravíte cokoli.
Používejte přezdívky s kontakty
Pokud používáte přezdívky, budete moci požádat Siriho, aby "zavolal moji matku" nebo "zavolejte lékaře", nebo "poslat zprávu šéfovi." Siri je dostatečně chytrý, aby se podíval na lidové přezdívky, , ačkoli je třeba nejprve přiřadit tato jména.
Existují dva způsoby, jak to provést:
- Metoda jedna: Použijte obrazovku
-
- otevřeno Kontakty do najděte osobu, o které chcete přidat informace.
- Otevřete záznam a klepněte na něj Upravit.
- Přejděte dolů, dokud se neuvidíte přidat pole, napsané modře.
- Klepněte na toto tlačítko a potom klepněte na položku Přezdívka.
- Pole přezdívky se objeví těsně pod jménem v horní části karty. Nyní můžete zadat příslušné jméno, jako je táta, máma, můj šéf atd.
- Metoda dva: Použijte Siri
-
- Zahájení Siri a požádejte ho, aby volal přezdívku, "tati," například.
- Pokud jste nepřiřadili přezdívku, kterou používáte ke kontaktu, Siri se zeptá, kdo by měl být správný člověk.
- Jakmile pojmenujete správnou osobu, Siri se vás zeptá, zda chcete, aby si uvědomila, že tato přezdívka se týká tohoto kontaktu. Řekněte ano, a budete moci tuto přezdívku použít v budoucnu.
Spolupracujte s dalšími službami
Aplikace kalendáře a kontaktů se mohou synchronizovat se službami třetích stran, včetně řešení Yahoo !, Google nebo Microsoft Exchange. To je užitečné pro běžné uživatele služby Gmail, ale je důležité pro ty, kteří potřebují přístup k firemním systémům z našich iPhonů.
Synchronizace se službou třetí strany:
- otevřeno Nastavení.
- Klepněte na Poštavolba.
- Klepněte na Účty.
- Vybrat Přidat účet.
- Nyní musíte zvolit, s jakým typem účtu chcete synchronizovat data. Klepněte na jiný pokud používáte alternativní řešení pro správu kontaktů a plánování, která podporuje protokoly LDAP nebo CardDAV.
- Po zadání příslušných údajů budete moci vybrat, které aplikace podporují službu třetí strany.
Když máte tyto nastaveny, iPhone, iPad nebo Mac se automaticky synchronizují s těmito službami, což znamená, že budete mít přístup k pracovním kalendářům a naplánovat schůzky pomocí svého produktu Apple.
Bonus pro uživatele Mac: Plánování tipů
Je to tak skvělá vlastnost, že je opravdu škoda, že je v současné době k dispozici pouze pro Mac. Schopnost otevřít téměř jakýkoli druh souboru, který chcete naplánovat, je málo známý talent. Můžete jej použít například k udržování časových rozvrhů nebo k zajištění toho, aby materiály prezentace byly k dispozici, když jste na cestě ke schůzce.
Funkce je trochu skryta, ale jak funguje:
- Vytvořte novou událost v kalendáři (Příkaz + N).
- Kontrolní klepnutí na událost a výběr Získat informace v seznamu.
- Klikněte na tlačítko Dostat info pro získání funkcí úprav.
- Můžete také vybrat událost a klepnout na Příkaz + E.
- Klepněte na Upozornění pole.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Zvyk.
- V další položce klepnutím na horní pole zobrazíte rozbalovací nabídku, ze které si můžete zvolit styl výstrahy: Zpráva, zpráva se zvukem, e-mail, a Otevřít soubor. Vybrat Otevřít soubor.
- Budete muset vybrat soubor, který chcete otevřít, a nastavit čas, kdy se aktivuje výstraha
- Klikněte na tlačítko OK.
Když je tato událost naplánována, budete mít všechny dokumenty, které potřebujete, automaticky umístěné a otevřené, abyste mohli jít přímo na schůzku. Dalšími poplachy můžete přidat klepnutím na tlačítko + vedle výstrahy.
