Jak sdílet kalendář aplikace Outlook

Věděli jste, že můžete sdílet detaily kalendáře s vaším týmem, asistentem nebo dokonce s rodinnými příslušníky pomocí aplikace Microsoft Outlook? Podobné kroky platí bez ohledu na to, zda používáte aplikaci Outlook na serveru Exchange Server, prostřednictvím služby Office 365 nebo doma; všechny jsou velmi jednoduché sledovat.

Sdílejte kalendář aplikace Outlook s (téměř) někým

Můžete snadno sdílet svůj aktuální kalendář aplikace Outlook s někým, kdo je uvnitř nebo vně organizace, tím, že jim zašlete e-mailem kopii. Zatímco toto poskytuje snapshot všech schůzek a naplánovaných událostí, nevýhodou je, že nebudou aktualizovány, pokud provedete nějaké změny.

Tato funkce není v aplikaci Outlook pro Mac podporována.

Chcete-li někoho zaslat do kalendáře:

1. Otevřete kalendář aplikace Outlook.

2. Klikněte na tlačítko Kalendář e-mailu v části Sdílení na kartě Domů v aplikaci Outlook pro aplikaci Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 nebo Outlook 2010. Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klepněte na tlačítko Odeslat kalendář e-mailem v navigačním podokně.

3. Vyberte kalendář, který chcete sdílet Kalendář rozbalovací seznam v dialogovém okně Odeslat kalendář prostřednictvím e-mailu.

4. Vyberte časový rozsah, který chcete sdílet v Časové období seznam. Můžete také nastavit vlastní rozsah nebo sdílet celý kalendář.

5. Zvolte množství detailů, které chcete sdílet Detail seznam. Možnosti zahrnují úplné podrobnosti, omezené údaje nebo pouze dostupnost.

   

6. Vybrat Zobrazit čas pouze v pracovní době zaškrtněte políčko. Chcete-li změnit pracovní dobu, klikněte na odkaz Nastavit pracovní hodiny.

7. Klikněte na tlačítko Show v sekci Pokročilé pro zobrazení a použití pokročilých nastavení, jako je rozložení a zahrnutí příloh.

8. Klikněte na tlačítko OK.

9. Zadejte jméno osoby, kterou chcete odeslat v kalendáři Na pole.

10. Změňte předmět a v případě potřeby přidejte zprávu do těla.

11. Klikněte na tlačítko Poslat.

Váš příjemce může otevřít přílohu kalendáře v aplikaci Outlook nebo v jiných kalendářových programech. Soubor se otevře jako nový kalendář, který lze prohlížet vedle stávajícího kalendáře příjemce. Navíc může příjemce přetahovat položky kalendáře do a z přijatého kalendáře.

Vytvoření sdíleného kalendáře v aplikaci Outlook Online

Kalendář můžete publikovat online pomocí bezplatného účtu Outlook Online. Pomocí této možnosti můžete někomu poslat odkaz, který jim umožní zobrazit kalendář aplikace Outlook. Následuj tyto kroky:

1. Otevřete kalendář aplikace Outlook.

2. Klikněte na tlačítko Publikovat online v části Sdílení na kartě Domů. Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, najdete Publikujte svůj kalendář v levém navigačním podokně. Otevře se výchozí webový prohlížeč. Přihlaste se k účtu Microsoft, pokud budete vyzváni. Pokud ji nemáte, můžete jej vytvořit v tomto okamžiku.

   

3. Vyberte kalendář, který chcete sdílet Publikování kalendáře sekce.

4. Klikněte na tlačítko Vytvořit v části Zobrazit pouze dostupnost v části Oprávnění, pokud chcete publikovat kalendář, který zobrazuje pouze dostupné data a časy.

5. Klikněte na tlačítko Vytvořit v sekci Zobrazit informace o dostupnosti, časy a umístění v části Oprávnění můžete tyto informace sdílet v kalendáři.

6. Klikněte na tlačítko Uložit na výzvu.

Zobrazí se odkaz HTML a odkaz ICS. Sdílejte odkaz HTML s příjemcem, který se zobrazí, když jste zaneprázdněn nebo k dispozici. Pokud chcete, aby se příjemce přihlásil do kalendáře, pošlete odkaz ICS.

Můžete zrušit oprávnění kalendáře aplikace Outlook později tím, že zrušíte publikování kalendáře. Klikněte na tlačítko Publikovat online z kalendáře a potom klepněte na tlačítko Odstranit v části Oprávnění.

Sdílejte kalendář aplikace Outlook s ostatními uvnitř organizace

Máte-li aplikaci Microsoft Outlook na serveru Exchange, můžete sdílet kalendář aplikace Outlook se specifickými lidmi ve vaší organizaci. (Většina domácích a osobních účtů nepoužívá Microsoft Exchange.) Můžete přidat a odebrat oprávnění v aplikaci Outlook pro Windows nebo Mac na serveru Exchange Server. Postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete kalendář a klikněte na něj Sdílet Můj kalendář v navigačním podokně.

2. Zadejte jméno osoby, se kterou chcete kalendář sdílet Na pole.

3. Zadejte předmět v Předmět pole.

4. Vybrat Povolit příjemci zobrazit kalendář zaškrtněte políčko.

5. Zadejte všechny informace, které chcete přidat do těla zprávy, a klepněte na tlačítko Poslat.

6. Klikněte na tlačítko OK na potvrzovacím dialogovém okně.

Oficiální způsob, jak odebrat oprávnění kalendáře aplikace Outlook

Pokud někdy chcete přestat sdílet svůj kalendář, můžete to kdykoli udělat.

1. Otevři tvůj Výhled kalendář.

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku kalendáře, pro kterou chcete změnit oprávnění v navigačním podokně.

3. Chcete-li zrušit oprávnění pro jednu osobu, klepněte na jméno osoby v poli Název na kartě Oprávnění a poté vyberte Žádný v seznamu povolených úrovní.

4. Chcete-li zrušit oprávnění pro všechny, klepněte na tlačítko Výchozí nastavení v poli Název na kartě Oprávnění a potom vyberte položku Žádný v seznamu povolených úrovní.