Některé e-mailové zprávy stojí za přeposlání.
Vy a někdo jiný, kdo sdílí toto stanovisko, může předat určitou zprávu mnoha jiným lidem. Vzhledem k tomu, že většina e-mailových programů vkládá záhlaví, včetně zprávy Komu: a často Cc: ve výchozím nastavení při předávání zprávy, můžete neúmyslně sdílet kontaktní informace lidí, kteří by raději neměli zveřejňovat své e-mailové adresy.
Odstranění kontaktních informací z předaných e-mailů na pracovní ploše a mobilní klienty je záležitostí soukromí, bezpečnosti a zdvořilosti.
Co se stane, když neodstraníte adresy
Neodstranění všech adres na předávaném e-mailu má jednu výhodu; každý ví, kdo již dostal zvláštní zprávu, takže není třeba předávat stejný e-mail osobě dvakrát.
Nicméně obsahovat všechny informace o záhlaví se všemi ostatními uživateli To: a Cc: příjemci mají ohromující nevýhody.
- Zpráva vypadá strašně a často je skutečný obsah pohřben a těžce nalezen pod celou e-mailovou adresou.
- E-mailové adresy sdílíte s třetími stranami bez souhlasu vlastníků adres. Pokud nechcete, aby vaše e-mailová adresa byla dána lidem, které nevíte jen proto, že někdo předal e-mail, měli byste pochopit, proč se jedná o obavu.
Odstraňte všechny e-mailové adresy při předávání zprávy
Před odesláním dopředu byste měli vždy odstranit všechny e-mailové adresy (s výjimkou původního odesílatele, pokud to považujete za vhodné). Pokud zprávu posunete vpřed, zvýrazněte adresy a klepněte na tlačítko Odstranit. Pokud předáte zprávu jako přílohu, možná budete muset provést některé další kroky, abyste přesunuli většinu informací adresátů. Vyčištění e-mailu, který předáváte, je zdvořilý všem zúčastněným.
