Vytvořit poznámky nebo dělat připomenutí v aplikaci Apple Mail

Pokud je jedna věc, kterou většina z nás nepotřebuje, je to další seznam úkolů. Ale není pochyb o tom, že seznamy úkolů jsou užitečné; ale také nás zbaví starostí o zapamatování si schůzek, úkolů nebo co máte.

Aplikaci Apple Mail můžete použít k vytváření poznámek nebo to-dosůležitých položek (nebo triviálních položek). Poznámky a úkoly, které vytvoříte, budou zobrazeny v části Připomenutí na levé straně okna Prohlížeč pošty.

Do poznámky můžete případně připojit soubor. Účet můžete zapsat do položky úkolů přidáním data splatnosti, poplachu a priority; můžete ji také přidat do aplikace iCal. Dokonce můžete poslat e-mail na sebe (nebo někdo jiný); možná chcete odeslat upozornění na domovskou e-mailovou adresu z práce nebo naopak.

Poznámky v OS X Mountain Lion a později

S nástupem operačního systému OS X Mountain Lion odstranila společnost Apple poznámky a funkce úkolů, které byly integrovány do služby Mail a přesunuty je do samostatné aplikace Notes. Nová aplikace Notes má další funkce a funkce, které přesahují to, co bylo nabízeno ve funkci Poznámky služby Mail.

Upgradování z předchozí verze operačního systému OS X na OS X Mountain Lion nebo novější by mělo automaticky importovat staré poznámky k nové poznámce aplikace Notes. Několik lidí však oznámilo ztrátu starých poznámek pošty.

Naštěstí se poznámky snadno obnoví. Aplikace Poznámky v e-mailu byla ve skutečnosti speciální poštovní schránka, stejně jako každá další poštovní schránka, kterou jste vytvořili v aplikaci Mail. Jako takovou můžete obnovit starou poštovní schránku aplikace Notes tím, že vykopáte do adresáře, ve kterém je poštovní schránka uložena na vašem počítači Mac.

Hledání poznámek staré pošty

1. V okně Finder přejděte na následující místo:

   / Knihovna / pošta. Složka Knihovna je skrytá operačním systémem OS X, ale můžete použít jednu z technik uvedených v OS X Skrývá složku knihovny, abyste získali přístup. Jakmile do složky Knihovna, pokračujte a otevřete složku Pošta.

2. V rámci složky Pošta vyhledejte složku s názvem V2 nebo V3; otevřete složku V s větším číslem.

3. Ve složce V2 nebo V3 otevřete složku Schránky.

4. Uvnitř byste měli najít poštovní schránku s názvem Notes.mbox.

5. Ve složce Mail.mbox najdete jednu nebo více složek s dlouhým řetězcem čísel a písmen. Vyberte jednu ze složek a otevřete ji. Nebojte se, který z nich si vyberete; v případě potřeby provedete následující úkoly.

6. Otevřete složku Data.

7. Ve složce Data najdete jednu nebo více složek, z nichž každá je pojmenována číslem. V každé z těchto složek se nacházejí další složky, které jsou také pojmenovány číslem. Otevřete složky, dokud se nedostanete k jednomu jmenovanému Zprávy.

8. Pokud máte nějaké zprávy, které nebyly automaticky importovány do nové aplikace Notes, zobrazí se ve složce Zprávy názvy jako 123456.emix. Můžete tyto soubory poznámek dvakrát kliknout a otevřít v nové aplikaci Poznámky.

9. Ve složkách zpráv pravděpodobně nemáte žádné poznámky, pokud jste nikdy nepoužili funkci Poznámky k poště nebo poznámky byly úspěšně importovány do nové aplikace Notes.

10. Použití poznámky v aplikaci Mail v OS X Lion a dříve

Vytvoření poznámky v poště

1. V okně prohlížeče pošty klepněte na ikonu Poznámka na panelu nástrojů Pošta.

2. V okně Nová poznámka, která se otevře, zadejte text podle vašeho výběru. Klepněte na ikonu písma nebo na ikonu Barvy, chcete-li vytvořit poznámku s fantazijními písmy nebo jasnými barvami.

3. Pokud chcete poznámku poslat e-mailem, klepněte na ikonu Odeslat.

4. Do pole Komu zadejte e-mailovou adresu a klepněte na tlačítko Odeslat. Pošta zašle kopii poznámky určenému příjemci a původní poznámku v poznámkách v poznámce v části Připomenutí v okně prohlížeče pošty zůstane zachována.

5. Pokud chcete poznámku připojit k souboru, klepněte na ikonu Připojit. Vyhledejte soubor na pevném disku a klikněte na tlačítko Vybrat soubor.

6. Chcete-li poznámku zapsat do položky úkolu, klepněte na ikonu To Do.

7. Klepněte na ikonu červené šipky, která se zobrazuje pro přístup k možnosti To Do.

8. Chcete-li přiřadit datum splatnosti, zaškrtněte políčko Datum splatnosti a zadejte příslušné datum.

9. Chcete-li přidat budík, klepněte na ikonu Budík a zadejte datum a čas. Klepnutím na rozbalovací nabídku Správa vyberte zprávu, zprávu se zvukem, e-mail nebo otevřete soubor jako budík.

10. Chcete-li poznámku přiřadit prioritu, zaškrtněte políčko vedle položky Priorita a v rozbalovací nabídce vyberte položku Nízká, Střední nebo Vysoká.

11. Chcete-li přidat poznámku do aplikace iCal, vyberte v rozbalovací nabídce iCal příslušný kalendář nebo položku To Do.

12. Po dokončení klikněte na ikonu Hotovo nebo klikněte na tlačítko červené zavření a zavřete okno.

Poznámka se nyní zobrazí pod položkou Připomenutí na levé straně okna prohlížeče pošty.

Vytvoření úkolů v poště

1. V okně Prohlížeč pošty klepněte na ikonu To do na panelu nástrojů Pošta. V okně To Do se objeví nová položka.

2. Zadejte název úkolové položky v poli Název. Stisknutím tlačítka tab postupujte do pole Datum.

3. Chcete-li zadat datum, klikněte na pole Datum. Stisknutím tlačítka Tab přejděte do pole Priorita.

4. Klepnutím na šipky nahoru / dolů v poli Priorita změňte prioritu na nízkou, střední nebo vysokou nebo přijměte výchozí prioritu žádné. Stisknutím klávesy Tab přejděte do pole Kalendář.

5. Pokud máte v aplikaci iCal několik kalendářů (například Práce a Domov), klikněte na šipky nahoru / dolů v poli Kalendář pro výběr správného kalendáře nebo přijměte výchozí, což bude stejný kalendář, který jste si vybrali při posledním nastavení (pokud to samozřejmě není poprvé, co jste nastavili úkolovou položku).

6. Chcete-li nastavit budík, přejděte na pole Alarm. Klepnutím na znaménko plus (+) vedle slova Alarm přidáte alarm.

7. Klepnutím na dvojité šipky vedle slova Zpráva vyberte typ alarmu (Zpráva, Zpráva se zvukem, E-mail, Otevřený soubor). Pokud vyberete volbu Otevřít soubor, bude v této nabídce uvedeno iCal. Pokud chcete otevřít něco jiného než iCal, klikněte na dvojité šipky vedle slova iCal, vyberte možnost Ostatní a vyhledejte cílovou aplikaci v počítači Mac.

8. Klepnutím na další sadu dvojitých šipek vyberte den pro budík (tentýž den, před, před, dny).

9. Klepnutím na pole Čas nastavíte čas pro budík (hodina, minuta, AM nebo PM).

10. Chcete-li přidat další budík, klikněte na ikonu plus (+) vedle slova alarm a opakujte předchozí krok.

11. Jakmile skončíte, klikněte mimo kontextovou nabídku a zavřete ji. Položka úkolů bude přidána do aplikace iCal.

Upravit nebo odstranit poznámku v poště

1. Chcete-li upravit poznámku, poklepejte na poznámku a otevřete ji. Proveďte požadované změny a poznámku zavřete.

2. Chcete-li odstranit poznámku, jednou ji vyberte a vyberte ji a potom klepněte na ikonu Odstranit v panelu nástrojů Pošta.

Upravit nebo smazat poštu v poště

1. Chcete-li upravit úlohu, klepněte pravým tlačítkem na požadovanou položku a v rozbalovací nabídce vyberte příkaz Upravit. Proveďte příslušné změny z rozbalovacího okna Možnosti úkolů a zavřete okno.

2. Chcete-li smazat úkol, klepněte pravým tlačítkem myši na položku úkolu a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Odstranit nebo jednou klikněte na požadovanou položku a potom klepněte na ikonu Odstranit v panelu nástrojů Pošta.