E-mailové podpisy jsou užitečným doplňkem k vaší firmě a osobnímu e-mailu. Poskytují vám příležitost označit vaši komunikaci a poskytnout příjemci informace o tom, jak se k vám vrátit.
V minulosti byly e-mailové podpisy omezeny na jeden řádek. Byly odvedeny ze zbytku e-mailu oddělovačem podpisu, což bylo často dvě pomlčky a místo, po němž následovaly základní informace odesílatele - například jméno, titul a společnost. Tyto předčasné e-mailové podpisy obsahovaly pouze minimální množství informací potřebných k identifikaci vás jako odesílatele.
Časem, protože formátování bylo možné v e-mailech, podpisy se rozšířily tak, aby zahrnovaly mnohem více informací, často včetně e-mailové adresy, telefonního čísla nebo odkazu na sociální média. Brzy se loga a vtipné citace připojily k e-mailovému podpisu.
Navzdory tomu, že použitím oddělovače podpisu jako prvního řádku víceřádkového podpisu označuje informace jako podpis a zabraňuje duplicitě v odpovědi a vláknech.
Standardní oddělovač podpisu e-mailu
Ať už používáte samostatný e-mailový program nebo e-mailovou službu založenou na webových stránkách, jako je Gmail nebo Yahoo Mail, můžete nakonfigurovat e-mailový podpis. Někdy je tento podpis oddělen od těla e-mailu specifickým řetězcem znaků, který se nazývá oddělovač podpisu e-mailu.
Oddělovač podpisu určuje, kde se tělo e-mailu končí a podpis začíná.
Používáte-li oddělovač podpisů jako první řádek podpisu e-mailu, většina poštovních klientů a klientů webmailu nezná, že váš podpis znovu zobrazí v odpovědi a dlouhé podprocesy.
Příklad podpisu se standardním oddělením
Standardní oddělovač podpisů, který byl nejprve použit na Usenetu, ale také e-mailem, vypadá takto:
- Mary Smithová, pokladník, společnost ABC
