Při použití hárků aplikace Excel v procesu hromadné korespondence se mnoho uživatelů často setkává s obtížemi při formátování polí, které obsahují desetinná místa nebo jiné číselné hodnoty. Chcete-li zajistit, aby data obsažená v polích byla správně vložena, je třeba formátovat pole, nikoli data ve zdrojovém souboru.
Bohužel Word neposkytuje způsob, jak změnit, kolik desetinných míst se zobrazí při práci s čísly. I když existují způsoby, jak obejít toto omezení, nejlepším řešením je zahrnout přepnutí do sloučeného pole.
Jak provést tuto funkci numerického přepínače
Chcete-li zadat, kolik desetinných míst zobrazíte v hromadné korespondenci aplikace Word, můžete použít Numerický přepínač obrazových polí (#):1. Otevřete hlavní dokument hromadné korespondence stisknutím Alt + F9 pro zobrazení kódů polí.2. Kód pole bude vypadat něco podobného {MERGEFIELD "jméno pole"}.3. Přímo po ukončení nabídky uveďte typ pole # - nepřidávejte mezery nebo uvozovky.4. Přímo po zadaném polním přepínači zadejte 0,0x pokud chcete zaokrouhlovat číslo na dvě desetinná místa, 0,00x pokud chcete zaokrouhlovat číslo na tři desetinná místa a tak dále.5. Jakmile přidáte přepínač, stiskněte Alt + F9 pro zobrazení polí místo kódů polí.Vaše číslo se zobrazí zaokrouhleno na desetinné místo, které jste zadali. Pokud se nezobrazí okamžitě, dokument obnovte minimalizací na panel nástrojů a opětovným otevřením. Pokud se hodnota pole stále nezobrazuje správně, bude pravděpodobně třeba znovu dokument obnovit, nebo dokument zavřít a znovu otevřít.
