Pokud máte více dokumentů aplikace Microsoft Word, které chcete kombinovat do jednoho, jednoduše zkopírujte obsah z každého dokumentu a vložte jej do cílového dokumentu není nejúčinnější dostupnou metodou. Může to být velmi časově náročné, zvláště pokud máte velký počet dokumentů nebo složité formátování.
Nejlepším způsobem, jak sloučit dokumenty aplikace Word, je použití integrované funkce aplikace vytvořené s tímto účelem.
Poznámka: Funkce popsané v tomto článku nejsou k dispozici v aplikaci Word Online.
Sloučení dvou nebo více dokumentů Word
Postupujte podle pokynů níže a kombinujte dokumenty aplikace Word do jednoho hlavního souboru.
- Otevřete soubor, který chcete sloužit jako hlavní dokument.
- Umístěte aktivní kurzor do bodu dokumentu, kam chcete vložit nový obsah.
- Vybrat Vložit záložka, která se nachází v levém horním rohu rozhraní aplikace Word.
- Vybrat Objekt, který se nachází v sekci Text hlavního panelu nástrojů aplikace Word a představuje ikonu nového okna.
- Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Objekt.
- Objeví se dialogové okno Object, které překrývá hlavní okno aplikace Word. Vybrat Vytvořit ze souboru a potom vyberte Procházet v systému Windows nebo Ze souboru na macOS.
- Vyhledejte a vyberte soubor nebo soubory obsahující obsah, který chcete vložit do dokumentu.
- Jednou Název souboru je pole je vyplněno správnou cestou a zdrojovými soubory, vyberte OK v systému Windows nebo Vložit na macOS.
- Obsah z cílových souborů by měl být nyní vložen do aktuálního dokumentu aplikace Word na dříve vybraném místě. Tyto kroky lze opakovat pro více dokumentů, pokud se vám líbí.
Poznámka: Můžete také vybrat Text ze souboru , která je uvedena v kroku 5 výše, ale pouze pokud máte zájem vložit prostý text ze zdrojového souboru a nezabývá se zachováváním formátování, uchováváním obrázků apod.
Sloučení různých verzí jediného dokumentu
Máte-li několik verzí stejného základního dokumentu, snad jeden, který několik různých lidí pracoval samostatně, lze je také sloučit do jednoho hlavního souboru bez ručního kopírování a vkládání. Proces je však trochu odlišný od výše popsané cesty.
- Vybrat Posouzení záložka umístěná v horní části rozhraní aplikace Word.
- Vybrat Porovnejte.
- Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Kombajn nebo Kombinovat dokumenty.
- The Kombinovat dokumenty dialogové okno by se nyní mělo objevit a překrývat hlavní okno aplikace Word. Vyberte hlavní dokument buď z rozbalovací nabídky nebo výběrem ikony složky ve složce Původní dokument sekce.
- Opakujte tento krok v rámci Upravený dokument , nahrazující hlavní dokument se souborem obsahujícím změny, které chcete sloučit.
- Vybrat Více v systému Windows nebo v systému Windows šipka dolů v systému MacOS, který obsahuje několik volitelných nastavení, která určují, jak se porovnávají dva soubory, a jak budou změny zaznamenány v nově vytvořeném dokumentu.
- Poté, co jste spokojeni s nastavením, vyberte možnost OK sloučit dva dokumenty podle toho. Původní i kombinované dokumenty budou nyní zobrazeny vedle sebe spolu se záznamem revizí a příslušnými detaily.
