Vytvoření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel umožňuje zadávat data do určité buňky listu z přednastaveného seznamu položek. Jakmile je rozevírací seznam vytvořen, upravování položek je stejně snadné jako změna údajů o buňkách.
V tomto článku jsme vytvořili příklad rozbalovacího seznamu v aplikaci Excel. Postupujte podle jednoduchého seznamu dat a menu, které vytáhne data seznamu do buňky umístěné na jiném listu.
Poznámka Pokyny v tomto článku platí pro aplikace Excel 2019, 2016, 2013 a 2010; Excel pro Mac 2019, Excel pro Mac 2016 a Excel pro Mac 2011.
Zadejte data
Prvním krokem k vytvoření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel je zadání dat. Vytvořte další prvek v aplikaci Excel, pokud ji ještě nemáte, a postupujte takto:
- Otevřete list1 a zadejte Typ cookie: do buňky D1. Vytvoříte rozbalovací seznam v buňce E1 na tomto listu, hned vedle tohoto záznamu.
- otevřeno List2.
- Typ Perník do buňky A1.
- Typ Citrón do buňky A2.
- Typ Ovesné vločky Raisin do buňky A3.
- Typ Úlomek čokolády do buňky A4.
Tyto buňky mohou být formátovány, jak si přejete. Neporušuje funkci rozevíracího seznamu.
Název výběru dat seznamu
Pojmenovaný rozsah umožňuje odkazovat na seznamy jako běžný název namísto jako jednotlivé buňky. Chcete-li vytvořit pojmenovaný rozsah, vyberte buňky, které budou v seznamu a pojmenujte výběr. Zde je návod:
- Vyberte buňky použité pro rozevírací seznam. V tomto příkladu vyberte buňky A1-A4 na List2.
- Vybrat Název pole výše Sloupec A a pod nabídkou aplikace Excel. Může to být A1 nebo A4.
- Typ Cookies v poli Název.
- lis Zadejte.
- Buňky A1 až A4 na List2 nyní máte název oblasti "Cookies".
Pojmenované rozsahy mají mnoho použití v aplikaci Excel. Například pojmenované rozsahy usnadňují vytváření vzorců a grafů.
Vytvořte seznam skládání
Rozbalovací seznam Excel je vytvořen pomocí dialogového okna Ověření dat. Chcete-li vytvořit rozevírací seznam, vyberte možnost Seznam a vysvětlete, kde jsou umístěna data seznamu.
- Vybrat E1 z List1. (Pokud chcete, aby se rozbalovací seznam nacházel jinde, přejděte do této buňky.)
- Vybrat Data.
- Vybrat Ověření dat ve skupině Data Tools a zvolte Ověření dat nebo Ověřit, v závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte.
- Vybrat Nastavení záložka.
- Vybrat Seznam z nabídky Povolit.
- Typ = Cookies v textovém poli Zdroj.
- Vybrat OK.
V buňce E1 v listu 1 se objeví malá šipka. Chcete-li zobrazit položky seznamu, vyberte tuto šipku. Vyberte položku v seznamu a vložte data do buňky.
Chcete-li odstranit rozevírací seznam, vyberte buňku E1, znovu otevřete dialogové okno Validace dat a vyberte možnost Vymazat vše.
Jak upravit položky seznamu rozbalovacího seznamu
Chcete-li aktualizovat rozbalovací seznam aktualizací změn v datech, změňte volby v seznamu. Protože tento příklad používá jako zdroj seznamu seznam názvů cookie, změna názvů souborů cookie v buňkách A1 až A4 v listu 2 okamžitě změní názvy v rozevíracím seznamu v listu 1. Pokud je například Ovesná vločka změněna na Krůtí, rozbalovací seznam zobrazí novou položku.
Možnosti pro ochranu seznamu rozpadu
Vzhledem k tomu, že se vaše data nacházejí na jiném listu než rozbalovací seznam, máte k dispozici dvě možnosti ochrany dat seznamu.
- Pokud se bezpečnost nezabývá, skryjte list obsahující seznamy dat. To usnadňuje aktualizaci seznamu v případě potřeby.
- Pokud se jedná o bezpečnost, přidejte do listu heslo. Pouze lidé, kteří mají heslo, mohou upravit seznam.
