Všichni rádi nenávidíme e-mail. Z dobrého důvodu: Je to časově náročné, nudné a vyžaduje stálou pozornost. Ale zatímco e-mail v dohledné budoucnosti nezmizí, vaše nejhorší e-mailové strasti by mohly.
Minulý měsíc společnost Google představila Inbox, nové e-mailové rozhraní. Je to jako mladší sestra Gmailu - bederní sestra - čistá, elegantní a nabitá spoustou funkcí zvyšujících produktivitu navržených tak, aby usnadňovaly práci s e-mailem.
Jinými slovy, pokud v současné době používáte produkty Google v práci, váš profesní život se brzy změní. Zde je několik způsobů, jak Inbox má odpovědi na vaše největší stížnosti na e-mail.
1. Pokud neustále zapomínáte na důležité e-maily
Zamilujete si funkci „pin“. Stačí umístit kurzor myši na e-mail, klepnout na ikonu připínáčku a voilà - zpráva se umístí dopředu a uprostřed v doručené poště, dokud ji neodepnete. Můžete dokonce zapnout funkci, která zobrazí pouze připnuté e-maily.
Dejte to do práce
Váš šéf vám pošle velmi podrobné pokyny k projektu. Namísto toho, abyste museli zprávu hledat pokaždé, když pracujete na úkolu, stačí přidat e-mail do své doručené pošty. Otevřete jej v prohlížeči do dvou sekund.
2. Pokud nenávidíte ztrátu času otevíráním zpráv jen proto, abyste viděli přílohy
Budeš milovat budoucnost „náhledu“. U běžného e-mailu jsou přílohy označeny malou sponkou. Doručená pošta se však ubírá tímto způsobem a dále tím, že vám skutečně ukazuje, jaké přílohy jsou, a umožňuje vám je otevřít bez otevření e-mailu. To zahrnuje dokumenty, obrázky, tabulky aplikace Excel, videa - pojmenujete je.
Dejte to do práce
Čekali jste, až vám klient pošle revidovanou smlouvu, a konečně uvidíte její jméno ve vaší doručené poště. Místo trávení času otevíráním svého e-mailu, posouváním až na dno, abyste zjistili, zda je k němu připojena, a poté si ji stáhnete, můžete smlouvu rychle vytáhnout a začít pracovat.
3. Pokud nesnášíte, jak zaplní vaše doručená pošta
Budete milovat funkci „svazku“. Balíček automaticky rozděluje váš e-mail do kategorií - například na primární, sociální a propagační karty Gmailu, ale mnohem sofistikovanější (a snadno použitelný). Vestavěné kategorie zahrnují cestování, nákupy, finance a aktualizace a můžete také přidat své vlastní. E-maily stejné kategorie se společně zobrazí ve vaší doručené poště.
Dejte to do práce
Plánujete svou dovolenou a zaplavují vás potvrzení vstupenek, rezervace turné, rezervace hotelu atd. Mezitím vám vaše máma stále posílá staré obrázky, které našla, a váš šéf vám zaslal e-mailem několik tabulek k posouzení. Namísto toho, aby se všechny tyto e-maily objevily neuspořádané - jednosměrná jízdenka do rozptýleného města - každá se zobrazuje v samostatných krabičkách, což usnadňuje řešení jednotlivých úkolů najednou.
4. Pokud nenávidíte vymazání doručené pošty
Budete milovat funkci „zametání“. To vám umožní archivovat celé balíčky najednou: Stačí kliknout na zaškrtávací políčko nad svazkem a bude z dohledu, což vám ušetří potíže s manuálním procházením a archivací jednotlivých zpráv.
A nebojte se - pokud jste zprávu připnuli, zůstane ve vaší doručené poště.
Dejte to do práce
Právě jste prošli řadou pozvánek na LinkedIn a Google+ a nyní chcete zrušit svou doručenou poštu. Posouváte se dolů sociální balíček a kliknete na zamést. Balíček zmizí!
5. Pokud nesnášíte, když si musíte zapamatovat e-maily
Budete milovat funkci „odložit“. Pokud obdržíte e-mail v nevhodném čase, Inbox vám umožní naplánovat, aby se vrátil později. Stačí kliknout na ikonu hodin a vybrat čas (od přesného dne a hodiny do „jednoho dne“). Do té doby z vaší doručené pošty zmizí, takže si nemusíte připomínat, že stále potřebujete odpovědět.
Dejte to do práce
V 8 hodin vám kolega střílí e-mail s žádostí o nejnovější prodejní čísla, ale budete je mít až odpoledne. Jeho e-mail odložíte na 15:00, abyste si ho vzpomněli, jakmile to bude možné.
Milujete zvuk doručené pošty? Pošlete e-mail na adresu [email protected] a požádejte o pozvání. Moje jsem dostal do týdne, takže vaše by mělo dorazit brzy. Dejte mi vědět, co si myslíte - a pokud jsem zmeškal nějaké skvělé způsoby, jak ho použít!
