Zde je návod, jak napsat životopis stáže (plus vzorek!) - múza

Řekněme, že chcete přistát tu ideální letní stáž. Prohlížíte pracovní desky hledající otevřené role a objevuje se to, co vypadá jako vysněná příležitost. Přikývl jsi hlavou při každé kulce na vysílání, nadšený z toho, jaké povinnosti máš na sebe - zastínění senátora! Psaní sloupců pro místní noviny! Práce s inženýrským týmem na vybudování rakety pro odpálení! - a fantazírování o jednom sakru léta, který budete mít.

Pak se podíváte na žádost: Prosím, odešlete životopis.

Dobře, máte představu, co je to životopis - seznam vašich profesionálních dovedností a zkušeností. Ale z toho, co můžete shromáždit, nemáte v této říši co nabídnout. Možná pár letních pracovních pozic jako serverový nebo táborový poradce? Několik relevantních kurzů nebo projektů třídy? Obecné porozumění Excelu?

Nepropadejte panice - v první řadě je to zcela normální a běžné, když se ocitnete s malými zájmy, abyste se mohli věnovat životopisu jako student nebo čerstvý absolvent. Za druhé, i to, co máte, můžete udělat pro skvělý životopis! Zde je návod, jak začít s tvorbou od nuly - od toho, co přijde s tím, co na to, až po jeho organizaci a editaci způsobem, který zapůsobí na manažera najímání.

Krok 1: Brainstorm

První věcí, kterou byste měli udělat, jakmile najdete roli (nebo několik), o kterou se chcete ucházet, je vykopat požadavky a odpovědnosti. „Použijte popis práce pro stáž jako průvodce“, abyste zjistili, co byste měli zahrnout do svého životopisu, radí Chelsea C. Williams, zakladatel a generální ředitel College Code a kariérový trenér v Museu. Jaké dovednosti zdůrazňují - tvrdé dovednosti, jako je Excel nebo Wordpress, nebo měkké dovednosti, jako je řízení času nebo písemná komunikace? Jaká slova používají k popisu ideálního kandidáta? Jaké zkušenosti, pracovní historii nebo obecné souvislosti nebo zájmy hledají?

Poté samostatně zapište, co přinesete ke stolu. Několik věcí, které je třeba zvážit, jsou:

• Vaše vzdělávací historie (vaše hlavní, vaše GPA, třídy, výzkumná práce, velké projekty, studium zahraničních programů, vyznamenání nebo ocenění)
• Práce v létě, na částečný úvazek nebo v areálu školy
• Dobrovolnická práce
• Studentské organizace, kluby nebo sport

Začněte vytvořením hlavního seznamu všeho, co jste udělali a které by mohlo být pro danou úlohu relevantní - jakékoli úlohy. Poté, co máte tento seznam, zúžte položky, které se cítí nejvíce relevantní a použitelné.

Záměrem není spojovat věci, které jsou daleko od toho, co byste chtěli dělat v profesionálním prostředí. Například servírka se nemusí na první pohled zdát relevantní pro marketingovou stáž. Pokud však role vyžaduje někoho, kdo může multitaskovat nebo být týmovým hráčem, možná zjistíte, že mnoho vašich zkušeností v odvětví služeb platí.

"Jednou jsem studentka - anglický major - s níž jsem pracovala, získala placenou vzdálenou stáž v New Yorku, protože manažerka najímání byla nadšená, že byla trenérkou posádky v McDonald's; vážili si své vůdčí schopnosti a tvrdé pracovní etiky, “říká profesní trenér Muse Eilis Wasserman.

Totéž platí o tom, že jste sportovcem nebo vedete debatní tým - opět to není technicky „práce“, ale spousta měkkých dovedností, které jste si vyvinuli, by se mohla snadno promítnout do praxe.

Klíčem je zajistit, aby vše, co jste zahrnuli, ukázalo nějaký smysl pro „zapojení, pracovní etiku a úspěchy“, vysvětluje Wasserman. Co by se do této kategorie nehodilo? Věci jako: prázdniny, výukové školní výlety nebo společenské akce, které byly čistě pro zábavu. Pokud ukáží trochu vaší osobnosti nebo přijdou s jedinečným příběhem souvisejícím s vašimi profesními ambicemi, místo toho je sdílejte jako průvodní dopis.

Krok 2: Vytvořte si své sekce

Na samém vrcholu (a pokud možno ve větším, odvážnějším písmem) budete muset přidat své kontaktní informace - které by měly zahrnovat vaše jméno, vaše telefonní číslo, vaši e-mailovou adresu a veškeré relevantní odkazy, jako je váš profil LinkedIn nebo osobní web, pokud je to možné.

"Pokud jste student, uveďte svůj e-mail .edu místo jiných e-mailů, " doporučuje Wasserman. „Školní e-maily jsou mezi zaměstnavateli často vnímány příznivěji.“ Navíc to bývá spíše profesionální adresa než vaše osobní adresa ([email protected]? Pravděpodobně není ideální).

Wasserman navrhuje, že každý, kdo je ještě ve škole nebo nedávno absolvoval, by měl mít své vzdělání v horní části stránky. Pravděpodobně uspořádáte svůj životopis v tomto pořadí:

• Vzdělání a ocenění
• Pracovní zkušenosti a vedení
• Činnosti
• Dovednosti a zájmy

Máte také možnost odebrat nebo přidat vlastní sekce. Pokud je hodně vaší minulosti plné dobrovolnické práce, můžete se rozhodnout, že ji rozdělíte do své vlastní kategorie s názvem „Dobrovolnická zkušenost“. Nebo možná nejste zapojeni do klubů a nepotřebujete celou sekci „Aktivity“. „Jděte do toho a zkraťte nebo kondenzujte, pokud se cítíte přirozeně nebo vás zachrání před přechodem na jinou stránku - nikdo ji nebude držet proti vám.

Mimochodem, šablony budou vaším nejlepším přítelem v organizaci. Podívejte se na některé z našich oblíbených obnovených šablon Dokumentů Google, které můžete zkopírovat a začít okamžitě přizpůsobovat.

Krok 3: Vyplňte své informace

Když začnete přidávat úlohy a činnosti do svého životopisu, budete je chtít uvést v obráceném chronologickém pořadí - od nejnovějších po nejméně poslední. Pokud se některý z nich stal současně, položte nejdřív ten nejdůležitější.

Wasserman dodává, že „pokud jste po skončení prvního ročníku na vysoké škole, doporučil bych nezahrnout žádné informace o střední škole, pokud to není velmi relevantní pro pracovní stáž“ a zvýší vaši pověst tvrdého pracovníka. Vaše střední školy? Ne tak relevantní. Vaše seniorská letní práce jako maloobchodní prodejce? Možná.

Podívejme se, co napsat v každé sekci:

Tvé vzdělání

Kromě zřejmých - vaše škola, váš hlavní, váš titul, váš rok promoce a váš aktuální GPA (poznámka: pokud váš GPA není skvělý, můžete ho nechat vypnout) - existuje několik dalších věcí, které můžete přidat vaše vzdělání, pokud se rozhodnete, že z nich nebude jejich vlastní sekce.

Jako jsou například ceny děkana nebo seznam studijních programů v zahraničí nebo jakákoli jiná pocta nebo čestné uznání, které jste obdrželi jako student. Pokud prohledáváte sudy kvůli nápadům, můžete dokonce přidat odrážku „Relevantní výuka“, kde uvedete názvy tříd, které jste absolvovali nebo které užíváte, což by se mohlo týkat stáže. To je také skvělá volba, pokud vykonáváte roli mimo hlavní a chcete zdůraznit relevantní dovednosti.

: Jak (a jak ne) vypsat výukové materiály ve vašem životopisu

Vaše zkušenosti

„Mít zkušenostní část neznamená jen„ placenou zkušenost “- to je běžná mylná představa mezi studenty, “ říká Wasserman. Vysvětluje, že když nemáte mnoho skutečných pracovních míst, můžete tuto sekci vyplnit od služebních příležitostí až po zapojení komunity nebo klubu do nezávislých studií. Pokud jste hráli klíčovou roli v organizaci nebo iniciativě - možná jste měli vedoucí titul nebo organizovali spoustu akcí - to rozhodně stojí za zahrnutí do této sekce versus do vaší činnosti, protože je to spíše jako práce než koníček.

Nedělejte si starosti s tím, jak relevantní jsou vaše zkušenosti - jak jsem řekl dříve, placené práce, které se nacházejí mimo vaše vysněné pole, se vyplatí téměř vždy zahrnout, zejména při žádosti o stáž. Ať už hlídáte profesora, podáváte nápoje v místním baru, nebo vtahujete lidi do knihovny, jen práce na výplatě ukazuje pracovní etiku, řízení a spoustu porozumění pracovnímu světu a měkkým dovednostem potřebným k úspěchu.

: Jak točit typické práce na vysoké škole do legitimních pracovních zkušeností ve vašem životopisu

Vaše aktivity

Mnoho školních klubů a vnějších aktivit vytváří skvělý životopis a stejně jako mnoho ne. Všechno záleží na tom, co je doposud na vašem životopisu, do jaké míry byla vaše role v těchto činnostech a na co jste se od nich dostali, a na druhu stáží nebo odvětví, do kterých chcete proniknout.

Pokud byl klub nebo aktivita hlavní součástí vaší vysokoškolské zkušenosti (ale nebyli jste v tom lídrem), je důležité do této sekce zahrnout nejen předvedení své osobnosti, ale také projevení odhodlání. Totéž platí pro činnosti, kde jste udělali velký dopad nebo vydělali nějaký druh ocenění nebo uznání. Například členství v pěvecké skupině na čtyři roky v řadě říká hodně o vás, vašich hodnotách a způsobu, jakým trávíte čas. Trávit jeden semestr na intramurální frisbee tým ne.

Zvažte také přidání aktivit, které by vám mohly pomoci ve vztahu k společnosti nebo týmu. Pokud jste zapojeni do divadelní scény a uplatňujete roli, kde je náborový manažer absolvent vaší školy a také dělá divadlo, udržení této skutečnosti ve vašem životopise by mohlo vyvolat konverzaci, když jdete na pohovor.

Vaše dovednosti a zájmy

Když jste ještě ve škole, tato část vašeho životopisu pravděpodobně nebude tak dlouhá. To je v pořádku! Náborový manažer chce jen zjistit, jestli do stolu přinesete nějaké dovednosti, které nejsou zvýrazněny nebo jasné po zbytek vašeho životopisu.

Mluvíte druhým (nebo třetím) jazykem? Naučili jste se kódovat? Jste překvapivě dobře v konkrétní aplikaci? Je důležité být upřímný v tom, jaké dovednosti skutečně ovládáte a mohli byste efektivně přispět na stáž - absolvování jednoho semestru španělštiny vás přesně neopravňuje mluvit s klienty v Madridu.

Jsem také fanouškem zahrnutí krátké sekce „Zájmy“ nebo „Koníčky“, pokud máte místo. Zde najdete seznam věcí, které nesouvisejí s prací (věci jako řemeslná výroba, turistika nebo čtení), ale sdělte vedoucímu náboru více o vás a vaší osobnosti.

: Na každou otázku, kterou máte ohledně uvádění dovedností na svůj životopis, odpovíte

Krok 4: Dejte to dohromady

Jak to všechno vypadá? Vezměte tento ukázkový životopis na stáž a použijte jej jako příklad toho, jak byste mohli napsat svůj vlastní (nebo si jej zde prohlédnout). Tina Ford, hypoteticky, je sophomore, který žádá o stáže v neziskových organizacích.

Krok 5: Upravte a upravte jej

Nyní, když jste všechno vyhodili na papír, je čas se na to podívat a ujistit se, že je ve špičce. Za prvé, je to skutečně přizpůsobeno stáži, o kterou se ucházíte? "Zkuste se podívat na svůj životopis očima - jaké informace budou pro vedoucího pracovníka nejdůležitější?" Co je přesvědčí, že jste nejkvalifikovanějším kandidátem na obsazení jejich pozice? “Říká Wasserman.

Ujistěte se, že se vše vejde na jednu stránku - je čistší a čistší tímto způsobem a realisticky nemáte dostatek zkušeností, abyste měli dlouhý životopis.

Nakonec udělejte poslední kontrolu, abyste odstranili zbloudilé chyby. Korektura, kontrola pravopisu, požádejte přítele, aby si jej přečetl. Protože ano, pravopis nesprávného názvu společnosti nebo uvedení nesprávného telefonního čísla může mít vliv na to, jak náborový manažer přečte váš životopis (nemluvě o tom, zda vás může správně kontaktovat).

Na konci dne teprve začínáte ve své kariéře a najímání manažeři to vědí - takže neočekávají, že váš životopis bude zářit úspěchy nebo robustními dovednostmi. Pokud je vaše organizace dobře organizovaná, ukazuje iniciativu a pracovní etiku a prokazuje určitou vášeň pro požadované odvětví, snadno přesvědčíte zaměstnavatele, aby vás přivedl na pohovor.

"Přestože jsou životopisy důležité a měly by být bezchybné a profesionální, jsou jen jednou částí rovnice, pokud jde o pronájem stáže, " dodává Wasserman. "Nejdůležitější je osoba za životopisem."