Mnoho lidí říká, že věta „Takto jsme to vždy dělali“ obsahuje sedm nejdražších slov v podnikání. A v mnoha případech je to pravda. Víme, že minulý úspěch není zárukou budoucnosti, zejména pokud je jedinou konstantou změna.
To však nebrání tomu, aby byla mnoho pracovišť zcela odolná novým myšlenkám. A pokud jste v současné době uvíznuti v takovéto kultuře, víte, jak frustrující to může být.
Ať už je vaše kancelář plná lidí, kteří tam pracovali 30 let, nebo jste řízeni nadřízeným, který pevně věří, že neexistuje lepší způsob, jak dělat věci, vaše skvělé návrhy na zlepšení a změnu jsou neustále zavřeny - nebo horší, zcela ignorovány . Nezáleží na tom, zda chcete restrukturalizovat celé oddělení nebo jednoduše zaměnit značku kávy v pokojové místnosti. V očích vaší společnosti jsou všechny změny špatné.
Co přesně tedy můžete udělat, když váš zaměstnavatel okamžitě napadne myšlenkou vyladění něco - kromě toho, že si na to stěžujete? Zde je několik kroků, které vám mohou pomoci efektivně představit vaše myšlenky a (doufejme) uvést zařízení do pohybu.
1. Nastavte schůzku
Pokud pracujete v kanceláři, která již váhá s přepínáním věcí, rozhodně nechcete své varování předávat svým nadřízeným bez varování. Místo toho si domluvte schůzku s nadřízeným nebo manažerským týmem, abyste si promluvili o svých myšlenkách.
Toto dává vašemu šéfovi náskok nahoru, že je tu něco důležitého, o čem chcete diskutovat, a také to zabraňuje pravděpodobnosti, že váš nápad bude zamítnut jako něco nedůležité, co jste právě řekl.
Nezapomeňte také načasovat nějakou pozornost, než požádáte o sedadlo. Pokud je váš manažer již zaplavený, pravděpodobně není skvělý čas přidat si na jeho talíř více. Pokud však v současné době pracuje na příštím ročním rozpočtu a váš návrh vyžaduje financování, pravděpodobně budete chtít dostat svůj nápad na stůl, než bude finanční plán zcela dokončen.
2. Pojďte připraveni
Chcete-li mít ještě sebemenší šanci na zvážení vašeho nápadu, měli byste věnovat zvláštní pozornost tomu, abyste zajistili, že jste všechny vaše já roztroušili a překročili vaše T, než se posadíte k chatu se svým manažerem.
Musíte samozřejmě být připraveni vysvětlit výhody své nové metody a také proč je to lepší alternativa než proces, který zaměstnavatel v současné době používá. Kromě toho byste také měli být vyzbrojeni a připraveni na všechny ty drobné podrobnosti o své geniální myšlence. Jak bude implementace tohoto nového přístupu vypadat? Bude to vyžadovat další dolary z rozpočtu? Jaká oddělení jsou zapojena?
Když předvedete plán, který je očividně dobře promyšlený a prozkoumaný, ukážete svému šéfovi, že do tohoto jste vložili spoustu času a energie - nejen myšlenka, že doufáte, že vám usnadní práci. .
3. Buďte připraveni na setkání s odporem
Už víte, jak se ve vaší kanceláři cítí změna, takže byste měli být mentálně připraveni čelit určitému odporu svých nadřízených.
Nejprve pochopte, že jejich váhání vyzkoušet něco nového nemusí být nutně iracionální. Koneckonců, mnoho lidí se přihlásilo k filozofii „Pokud to není zlomené, neopravujte“.
Je proto důležité vysvětlit, že i když víte, že současná metoda funguje , existuje několik způsobů, jak si myslíte, že byste ji mohli vylepšit . Zdůraznění výhod vaší myšlenky - spíše než pouhé odvážení se nad nedostatky stávajícího postupu - snad začne ukazovat svým nadřízeným světlo.
Mějte na paměti, že i když chcete zdůraznit výhody svého návrhu, neznamená to, že byste měli zcela zazářit nad jakýmkoli možným nevýhodou. Koneckonců, vaše publikum bude pravděpodobně více než ochotné upozornit na ně za vás.
4. Sledujte
Takže jste to zvládli těžkou částí vysvětlení celého vašeho návrhu na zlepšení. I když byste se rádi setkali s nadšeným: „Jaký skvělý nápad! Pojďme na to! “Odpověď, víte lépe. Pokud budete mít to štěstí, že váš návrh nebude sestřelen okamžitě, pravděpodobně budete požádáni, aby svým nadřízeným nechal nějaký čas přemýšlet a promluvit si o nich.
Ano, určitě byste měli dát vyššímu vedení šanci žvýkat své nápady, aniž byste je neustále škádlili o odpověď. Po týdnu nebo dvou se však neváhejte obrátit na svého nadřízeného. Existuje velký rozdíl mezi tím, že se váš nápad vezme v úvahu a nechá se úplně spadnout z radaru.
I když je váš nápad nakonec zamítnut, sledování je stále klíčové.
Pokud vás tedy váš šéf informuje, že se tým rozhodl nepohnout kupředu, nebojte se žádat o zpětnou vazbu nebo vysvětlení. Tento cenný vstup vám může pomoci lépe představit vaše nápady v budoucnosti.
5. Zůstaňte pozitivní
Možná jste odvedli skvělou práci, která nastínila váš nový nápad - ale stále byla sestřelena. Vím, že je to neuvěřitelně podrážděné a skličující, a vy se můžete na chvilku cítit trochu zářivě. Ale pokud se pokusíte v této stagnující pracovní kultuře prospívat, musíte se odrazit a zůstat pozitivní.
Snadnější řekl, než udělal, že? Konec konců, práce v prostředí, ve kterém se necítíte slyšet ani ocenit, je jistý deflátor morálky. Snažte se však soustředit na ty části vaší pozice, které se vám opravdu líbí.
V případě potřeby můžete také najít alternativní zásuvky, kde můžete nasměrovat svou inovativní energii. Možná se můžete dobrovolně věnovat místním neziskovým organizacím nebo se zapojit do projektu na volné noze, který vás vyzve a inspiruje. Ne, nezmění to tvrdohlavý přístup vaší společnosti. Poskytne vám však místo, kde můžete svým vynalézavým svalům dát nějaké cvičení - alespoň dokud nenajdete novou práci.
Ano, být součástí pracovní kultury, která je vůči změnám netolerantní nebo vzdorující, představuje určité definitivní výzvy. Proto je důležité být při prezentaci svých nových nápadů dostatečně připraven - a použití těchto kroků by vám mělo pomoci právě to! I když je váš návrh z dlouhodobého hlediska stále odmítán, můžete si odpočinout s vědomím, že jste se snažili získat absolutně nejtěžší způsob, jak získat zelené světlo.
