Našli jste perfektní práci, váš životopis a reference jsou uspořádány a připraveny k práci. Nyní mezi vámi stojí jen jedna věc a zasáhne „poslat“ aplikaci: obávaný průvodní dopis.
Velmi málo lidí si opravdu užívá psaní průvodních dopisů (a pokud ano, sdílejte prosím svá tajemství). I když znáte základy (jedna stránka, 4–6 odstavců), může být obtížné rozeznat, co přesně zaměstnavatel hledá a jak to překládat do několika set zářících slov.
Ale nejenže jsou nevyhnutelné průvodní dopisy, jsou také nesmírně důležité - je to jediný prostor, který máte mimo svůj životopis, abyste udělali dobrý první dojem. Pokud tedy chcete práci vyložit, měli byste tomuto dopisu věnovat pozornost, kterou si zaslouží. Postupujte podle těchto tipů a zajistěte, aby další průvodní dopis vyčníval ze zbytku zásobníku.
1. Buďte všichni o
Kariérový poradce mi jednou řekl: „neříkej, co pro tebe může společnost udělat, řekni, co pro ni může udělat.“ Přestože určitě chceš vysvětlit, proč máš zájem o pozici, je nejlepší utratit většinu vašeho dopisu popisujícího, jak budete pro společnost přínosem.
I když mluvíte o tom, proč vykonáváte tuto práci, vyjádřete ji způsobem, který zdůrazňuje vaši vášeň pro to, co organizace dělá. Pokud řeknete: „V této oblasti jsem se čtyřmi lety zabýval svými zkušenostmi v…, “ zní to mnohem lépe než „to by byl skvělý krok pro mou kariéru.“ Konec konců, nejsou najímají vás, aby vám pomohli - najímají vás, aby jim pomohli.
2. Buďte Copycat
I když vím, že máte bohaté úspěchy a schopnosti - a chcete je všechny sdílet se všemi - ne každá zkušenost bude relevantní pro každou pozici. Jak tedy víte, co si ponechat a co na sebe nasekat?
Zde je tajemství: Když zaměstnavatelé vytvoří popis práce, je to v podstatě kontrolní seznam věcí, které hledají u zaměstnance. Takže v průvodním dopise byste chtěli zaškrtnout co nejvíce těchto zaškrtávacích políček.
Aby bylo pro zaměstnavatele snadné zjistit, že máte to, co hledají, napodobujte popis práce - samozřejmě ne slovo za slovem, ale hledáním věcí, které společnost hledá, a zdůrazněním konkrétních příkladů jak je máte. To vám pomůže soustředit se na pověření, která jsou opravdu důležitá - a pomůže zaměstnavateli soustředit se na to, proč jste pro danou práci perfektní.
3. Buďte zaměřeni na dovednosti
Většina lidí má životopis, který je strukturován spíše podle pracovních pozic, než jaké mají. Proměňte svůj dopis v příležitost upozornit na 2-4 vašich příslušných schopností. Struktura každého odstavce kolem jedné ze dovedností, které jste se rozhodli zvýraznit, pak napište 2-3 věty o tom, jak je vaše zážitky konkrétně předvádějí.
Opět se nemusíte starat o pokrytí všeho nebo dokonce o chronologii. S touto strategií se budete vyhýbat opakování vašeho životopisu - vytěžit maximum z vašeho prostoru v průvodním dopise a neztrácet čas potenciálního zaměstnavatele.
4. Buďte konkrétní
Stejně jako váš životopis, chcete, aby váš dopis byl velmi specifický, když mluvíte o svých úspěších. Dej jim fakta, čísla a čísla. Řekněte jim, kolik peněz jste získali, kolik lidí jste organizovali a jak velké a působivé jsou vaše úspěchy. (Jedinou výzvu k tomuto: Pokud vaše čísla nejsou opravdu dost velká, aby na společnost udělala dojem, vynechejte je.)
5. Buďte sami sebou
Když píšete motivační dopis, nezapomeňte, že vedoucí pracovník si je pravděpodobně přečte hodně (a asi si to opravdu nebude líbit, když si je přečtete mnohem víc, než byste je chtěli napsat). Takže, zatímco chcete, aby byl dopis profesionální, do něj byste také chtěli vložit část své vlastní osobnosti.
Neměli byste nikdy překročit hranici profesionality, ale vytvoření poutavého dopisu nějakou barvou zaujme lidi a přiměje je myslet si: „Páni, to by byla zábavná osoba, s níž bude pracovat.“ A to by mohlo stačit odlišit vás od všech ostatních kvalifikovaných uchazečů.
Dobrou zprávou je, čím více píšete, tím snazší je. A přestože nikdy nemůžete psát průvodní dopisy jako jednu z vašich oblíbených aktivit, s těmito tipy a trochou práce budete na cestě psát velká písmena - a co je důležitější, přistoupit k těmto rozhovorům.
