Pokud hledáte jednoduchý způsob, jak se okamžitě stát profesionálním, nehledejte nic jiného než svůj e-mailový podpis. Pokud jej nemáte, nebo pokud je to jednoduše vaše jméno nebo „odeslané z mého iPhone“, vám chybí rychlý a snadný způsob, jak vypadat lépe a snáze se k němu dostanete.
Pokud nejste grafický designér, nebojte se: Každý může vytvořit prvotřídní podpis - existují pro to aplikace. Například nástroje jako NEWOLDSTAMP vám pomohou navrhnout působivý nástroj zdarma. Šablony podpisů přizpůsobitelných pro podpis, Mail-Signatures.com a ZippyPixels (poznámka: pro poslední z nich je vyžadován Photoshop) jsou všechny bezplatné, přizpůsobitelné šablony.
Možná vás ale zajímá, jaké z různých způsobů, jak vás dosáhnout, by ve skutečnosti měly být. Co je užitečné, co je působivé a co je, dobře, nadměrné? Zde je pět nejlepších postupů, které byste měli mít na paměti - plus příklady toho, jak vypadají!
1. Nerobte to z prádelny
Když navrhujete svůj e-mailový podpis poprvé, můžete být v pokušení uvést všechny možné způsoby, jak by vás někdo mohl kontaktovat. Poskytování ohromného množství informací je však jednou z nejčastějších chyb nováčků. Když sdílíte příliš mnoho, můžete oslovení oslovit obtížněji a nechat druhou osobu, aby přemýšlela, jak byste vlastně raději kontaktovali. Vyberte tedy nejlepší dva až tři nejlepší prostředky, jak se dostat do kontaktu.
Tento podpis byl vytvořen pomocí NEWOLDSTAMP.
2. Odkaz na vaše profily sociálních médií
Více než polovina všech společností zvažuje profily sociálních médií uchazečů o zaměstnání, takže pokud budete udržovat své profily profesionální (a možná i trochu vtipné), měli byste je zahrnout. Bonusové body, pokud odkazujete na LinkedIn.
Tento podpis byl vytvořen pomocí HTMLSig.
3. Zahrňte svůj web
Navrhli jste osobní web, aby předvedl své dovednosti, takže byste jej měli do podpisu naprosto zahrnout! Řeknout zaměstnavatelům o vašich projektech v průvodním dopise je jedna věc, ale ukázat jim na aktuálním a profesionálním webu je dobrý způsob, jak vyniknout na začátku procesu podávání žádostí. Jednoduchý odkaz ve vašem podpisu může být tím pravým dotekem.
Tento podpis byl vytvořen pomocí Mail-Signatures.com.
4. Připojte své jméno k obličeji
Když odešlete e-mail, druhá osoba si často nemůže představit, že jste skutečný, živý člověk, spíše než e-mailová adresa. (A občas to budete dávat přednost!) Když však přidáte tvář ke svému jménu, pomůže čtenáři připojit k konceptu, že jste víc než vaše zpráva. Což mohu jen doufat, že je těžší říct, že nemáte žádné požadavky, které máte. Nemluvě o tom, že první setkání s kávou je méně trapné.
A dobrá zpráva: Můžete si vzít profesionální headshot zdarma.
Tento podpis byl vytvořen pomocí HTMLSig.
5. Buďte kreativní
Podpisy samozřejmě nemusí končit u kontaktních informací. Jste opravdu hrdí na akci, na které jste se podíleli, nebo na něco, co jste publikovali? Zahrnout to! Uveďte některé z nejznámějších časopisů nebo wesbites, kde byl váš text publikován, nebo odkaz na váš nedávný rozhovor, který se objevuje na YouTube. (Jen nezapomeňte proměnit tuto sekci v ohromující blok textu nebo obrázků. Vyberte nejlepší, nejvýznamnější funkci pro průmysl, kterou byste chtěli předvést - a pro vše, co přidáte, se podívejte na to, co můžete vyjmout.)
Tyto podpisy byly vytvořeny pomocí Wisestampu.
Tip pro profesionály: Chcete-li získat přístup k propagačním tlačítkům pro YouTube nebo jiné weby, můžete být požádáni o registraci prémiového účtu. Chcete-li tomu zabránit, můžete jednoduše pomocí bezplatných funkcí vytvořit hlavní část vašeho podpisu a poté pomocí pole podpisu v e-mailu ručně přidat funkce, které chcete ukázat, což jsem udělal pro níže uvedený příklad:
Tento podpis byl vytvořen pomocí HTMLSig a Gmail.
Pokud hledáte rychlý způsob, jak posílit svoji značku - na doslova každý e-mail, který odešlete - podívejte se na jednu z těchto možností bezplatného podpisu. Je to pravda: Možná nebudete dostávat komentáře o tom, jak to vypadá vylepšeně, ale je to jeden z těch doteků, který posiluje, jak jste naladěni, abyste udělali silný profesionální dojem.
