Miluji spolupráci.
Také miluji psy, nenávistné sledování filmů z 90. let s cheesy a jsem přesvědčen, že je v pořádku jíst celý blok sýra, pokud jej nejdříve rozřezám na kostky - ale to není ani tady, ani tam. Protože tento článek se netýká věcí, které miluji (i když je k dispozici na vyžádání). Místo toho jde o to, jak vyladit svou lásku ke spolupráci se skutečností, že k dokončení své práce potřebuji sólový čas.
Začátkem tohoto roku jsem se dostal do spolupráce, že jsem nakonec řekl ano každému pozvání, které mi přišlo, od brainstormingových schůzek, po kávové procházky, k „Máte chvilku na rozhovor?“ U stolních chatů.
"Najdi čas v mém kalendáři a já tam budu" se stala mým výrazem. A to bylo špatné ze dvou důvodů. První: Jaká slabá frázi. Nemůžu myslet na nikoho - včetně toho opilého studenta na jaře - kdo by si koupil tričko, které by to řekl. Za druhé: Přestože jsem maniakem pro řízení času, ocitl jsem se bez skutečného času, abych se dostal přes můj seznam úkolů.
Místo toho bych skončil s 15 minutami, 30 minutami zde. Dost času na to, abych se podíval na moji doručenou poštu, ale ne dost na to, abych skutečně něco dokončil. Než jsem to věděl, zůstával jsem v kanceláři mnohem později, než jsem původně plánoval jen zabalit projekty. A „zůstávat později v kanceláři“ je na druhém místě „rovnoměrně rozdělit účet, i když váš přítel vypil láhev vína a objednal si vodu“ na mém seznamu hrozných večerních aktivit.
Rozhodl jsem se, že si musím dát několik strážců kalendáře, abych si ušetřil čas určený na práci každý den. Takže jsem naplánoval dva denní periodické sloty kalendáře, které mi umožní dostatek času k napájení prostřednictvím mých úkolů. (A naplánoval jsem je na opakující se týdenní schůzky.) Teď, bez ohledu na to, co lidé přidají do mého kalendáře, nebo dokonce na to, co jsem tam dal sám, vím, že mám zaručené čtyři hodiny věnované práci na hlavu dolů každý den .
Nastavení tohoto nastavení trvalo celkem pět minut. A jakmile to bylo nastaveno (a já jsem ho přísně sledoval), zjistil jsem, že jsem schopen zkontrolovat vše na svém seznamu úkolů.
Jo, a je to lepší! Protože mám nad těmito „hlavami dolů, pracovně tvrdými“ sloty kontrolu, mohu je podle potřeby posunout kolem.
Než budete všichni jako: „Jenni, v měřítku od jednoho k análnímu retentivu, je to jako 11, “ dovolte mi navrhnout několik slotů v kalendáři, které byste si mohli pro sebe vytvořit. Zablokovat:
- čas na oběd každý den. Závěs je skutečný, nenechte ho dostat to nejlepší z vás.
- vaše zlaté hodiny.
- 15 minut po jakékoli schůzce, o které si myslíte, že by mohla projít, takže se nespěcháte na další.
- 30 minut věnovaných pouze kontrole vaší doručené pošty ráno (takže se z ní můžete na chvíli zdržet).
- čas, kdy chcete každý den opustit kancelář, takže nikdo nemůže naplánovat pozdní schůzku.
- Pondělní ráno, pokud byste chtěli strávit ten čas zmírněním svého pracovního týdne
- V pátek odpoledne, pokud byste chtěli strávit posledních pár hodin zabalením všeho.
Pochopitelně, trik k provedení této práce se drží plánu poté, co jste jej vytvořili. A podívejte se, budu k vám upřímný: Bylo mnoho dní, kdy jsem to musel změnit. Ale celkově to byl obrovský úspěch, pokud jde o nalezení způsobu, jak být týmovým hráčem a také dělat práci, kterou musím udělat.
Ale pokud nejste prodáni na tomhle správném hacku pro vás, to je v pořádku! Nejsem prodáván na přidělování sýrů, takže to chápu. To je důvod, proč bych rád hodil několik dalších nápadů vaší cestou: tento super jednoduchý lístek s poznámkou šetřící čas, nebo tenhle, aby vaše ráno byla produktivnější, nebo dokonce tato bezplatná aplikace, která zorganizuje váš život.
Jakmile si jednu vyberete, využijte veškerý svůj nový volný čas k tweetování mě a dejte mi vědět, jak to jde!
