Jako spoluzakladatel společnosti Clique Media Group - mateřské společnosti našich čtyř značek obsahu - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine a Obsessee - jsem zažil mnoho vtipných realizací, když jsme naši společnost rozšířili ze dvou lidí na tým více než 150 za poslední desetiletí. Kromě neochotného přiznání, že nemůžu mít kávu po 11:30 (gee díky, nespavost), jsem také konečně přijal skutečnost, že čím více povinností mám, tím rutinnější se můj život stává - a to není špatná věc.
Někde na cestě jsem zjistil, že klíčem k úspěšnému dni - jak v práci, tak mimo službu - je vytvořit strukturu, která umožní, aby moje dny běžely předvídatelněji a klidněji. Ano, v dobrý den, mít tyto rutiny na místě znamená, že je to všechno hladké plachtění (a kdo to nemiluje?). Ale v těžkém dni, v den, kdy se všechno pokazí, tyto malé denní kroky často zachraňují můj rozum.
1. Získejte (dost) spánek
Když jsem poprvé začal svou kariéru, FOMO znamenalo, že spalování svíčky na obou koncích je standardní operační postup. Ale jen proto, že se můžete dostat na několik hodin spánku a nekonečné šálky kávy neznamená, že byste měli. Nejjednodušší způsob, jak se připravit na skvělý den, je jednoduchý: dobře spát noc předtím.
Pokud vám zaspání nepřijde snadno, stojí za to vymyslet si vlastní osvědčené postupy. Frank Lipman, mezinárodně uznávaný odborník a autor, nás dostal do zvyku praktikovat „elektronický západ slunce“. Jo, přesně to zní: žádné telefony, počítače nebo televizory alespoň pár hodin před spaním .
Jistě, už jste to slyšeli dříve a ano, politika „no screentime“ vám možná nedává smysl. To, co každý může (a měl by) udělat, je však zjistit, kolik hodin musíte spát za noc a kolik času trvá, než se zastavíte před spaním. (Doslovně) buďte ujištěni, dostatek kvalitních shuteye vám usnadní život, stojí za to neodpovídat na e-maily do časných nočních hodin.
2. Vždy, když je to možné, proveďte správnou přípravu
Když se ráno probudíte, toho se toho hodně děje: Vaše doručená pošta se zaplní, váš pes musí jít na procházku, prší a nemůžete najít svého jediného pracovního deštníku. Dopřejte si přestávku tím, že v noci provedete co nejvíce: Vyberte si svůj outfit, udělejte si oběd, sundejte si pracovní kabelku a vložte klíče tam, kde víte, že je uvidíte.
Velký stánek s sebou: Večer předtím udělejte pro sebe tolik rozhodnutí, abyste netrpěli únavou při rozhodování, než se dostanete do kanceláře.
A když se dostanete do kanceláře, přípravka se nezastaví. Ve skutečnosti nás to přivádí k:
3. Najděte systém úkolů, který vám vyhovuje
Je něco tak uspokojivého, že jsem mohl zkontrolovat věci ze seznamu úkolů, ale to není jediný důvod, proč začnu své ráno vytvářením jednoho. Je to opravdu pomůže nastavit mé úmysly na den a udržet mě soustředěný. Osobně mám rád rukopisný seznam v mém poznámkovém bloku, ale pokud na to nemám čas, vytvořím si seznam v Evernote, což je v podstatě můj nejlepší přítel.
To však nemusí fungovat pro vás. Proto existuje tolik možností. Pokud v současné době nemáte úspěch s perem a papírem, zkuste stáhnout aplikaci. A pokud vás aplikace jen rozptyluje, zkuste rychlé poznámky. Někde tam venku je metoda, která vám usnadní život - nikdo ji však kromě vás nenajde.
4. Časový plán jako váš život na tom závisí
Podobně jako u výše uvedeného tipu je jedním ze způsobů, jak zajistit, že se soustředíte a co nejvíce dosáhnete, vědět, co jste přišli v daný den, týden nebo měsíc. (Ach, a to by se mohlo zdát zřejmé, ale na jednom místě si můžete všechny tyto informace uchovat - ať už se jedná o staromódní plánovače nebo Kalendář Google.)
Ve svém iCal vyhradím konkrétní hodiny, abych odpověděl na e-mail, věnuji část času částečným projektům a používám časovou osu, kterou vytvářím, aby bylo zajištěno, že se vše stiskne. Dostanou se určité věci do práce kvůli nepředvídaným událostem? Samozřejmě, ale mít o nich záznam usnadňuje jejich ráz do jiného dne nebo týdne.
5. Dělejte si přestávky, když je potřebujete
Když se snažíte vyřešit problém nebo přijít s novým nápadem na něco, a odpověď se neobjeví, nesedejte u svého stolu a zdůrazňujte. Někdy stačí přestávku. Vstávání z pracovního prostoru, potěšení z malé změny scenérie a občasné pohybování kolem vám dává perspektivu, kterou potřebujete, abyste se nechali inspirovat a vyřešili problém, který vás upoutává.
A stejně jako všechno ostatní, i tato přestávka by měla být cokoli pro vás: Jděte na procházku, promluvte si se spolupracovníkem, pořiďte si kávu s kolegou, kterého nikdy nevidíte mimo schůzky, jíst oběd mimo svůj stůl, podívejte se na skvělý web . Je úžasné, jak daleko perspektivnější je situace, když se od ní jen tak trochu vzdálíte.
Takže tady je věc: Stejně jako pravidla jsou rutiny rozdělovány a nevyhnutelně nějaká krize naruší vaši jemně naplánovanou rutinu. Nedělejte si s tím starosti; zkuste se zítra znovu vrátit na trať a mezitím je to šťastná hodina. Nebo tak slyším. Máte svou vlastní rutinu, která vám zajistí hladký den. Povězte mi to na Twitteru @HillaryKerr.
