Jak snadno usnadnit hledání nástrojů v aplikacích Word, Excel, PowerPoint a Outlook
Věděli jste, že aplikace Microsoft Office se rozšiřuje nad výchozí normální zobrazení, známé také jako zobrazení rozvržení stránky nebo zobrazení rozvržení tisku? Použití těchto dalších panelů usnadňuje hledání nástrojů v aplikacích Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote a dalších aplikacích.
Další funkce jsou k dispozici v volitelné výhledech nebo panelech, které dosud nepoužíváte.
Všimněte si, že většina z následujících platí pro verze desktopů, spíše než pro lepší zjednodušení mobilních nebo webových verzí těchto programů.
02 z 16Vytvořte odkazy, strukturu a styl pomocí navigačního podokna v sadě Microsoft Office
Navigační podokno v sadě Microsoft Office vám poskytuje pohled z ptačí perspektivy na váš dokument, což usnadňuje procházení sekcemi, nadpisy nebo stránkami v aplikaci Word, PowerPoint a Publisher.
Chcete-li aktivovat navigační podokno v aplikaci Word, zkuste klávesovou zkratku Ctrl - F nebo vyberte možnost Zobrazit a poté zaškrtněte políčko Navigační podokno ve skupině Zobrazit.
Tento panel se obvykle objevuje vlevo od boční strany obrazovky, ačkoli ji můžete přetahovat jinde přetažením. Většina tabulek v této prezentaci vám umožňuje provádět totéž, pokud se nezobrazí automaticky, například navigační podokno v aplikaci PowerPoint nebo Access.
Zjednodušte publikování plochy pomocí podokna Výběr v sadě Microsoft Office
V podokně Výběr v aplikacích Microsoft Office jsou uvedeny objekty, například obrázky, grafy a tabulky v aplikacích Word, Excel a PowerPoint.
Chcete-li zobrazit podokno výběru, zkuste vybrat nabídku Domů - Vybrat (Upravit skupinu) - Tlačítko výběru.
Tato tabulka se zpravidla objeví vpravo na boční straně obrazovky a zobrazuje objekty při procházení stránkami po stránkách nebo v aplikaci PowerPoint slide slide. Pokud nevidíte objekty v seznamu, ale víte, že jsou obsaženy v dokumentu, přejděte dolů, dokud se neobjeví podokno výběru.
04 z 16Spolupráce rychleji pomocí podokna Revize v aplikaci Microsoft Office
Chcete-li zobrazit podokno výběru, zkuste Domů - Vyberte (Editace skupiny) - Prohlížení podokna.
Tento panel se obvykle objevuje na levé straně obrazovky a zobrazuje metriky změn, úprav a komentářů.
Vidět tyto informace vám může pomoci pracovat s ostatními na jednom dokumentu.
05 z 16Proveďte prohlížení dokumentů v aplikaci Microsoft Office pomocí aplikace Read Mode View
Čtecí tabule mohou odstranit veškeré rozptýlení panelů nástrojů, takže se můžete na tuto zprávu soustředit před sebou.
Tento zážitek z čtení na celou obrazovku může také obsahovat barvy, které se mohou v našich očích cítit lépe.
Jak používat režim čtení nebo režim rozložení čtení
06 z 16Převzít kontrolu dokumentů se zákulisním výhledem v Microsoft Office
Lesser-used nástroje rozšiřují v Backstage View nalezené v mnoha programech sady Microsoft Office. Pravděpodobně již tuto funkci uložíte nebo uložíte jako, ale podívejte se na další možnosti, které vám umožňují kontrolu při sdílení dokumentů a další.
V aplikaci Office 2013 a novější vyberte možnostSoubor - Info.
Zde naleznete nástroje pro dokončení dokumentu, jako je Uložit, Tisk, Export a další.
07 z 16Získejte vyhlídku na vysoké úrovni u dokumentů s náhledem v Microsoft Office
Někdy může být užitečné vidět na úrovni vysoké úrovně strukturu vašeho dokumentu.
Dokumenty sady Microsoft Office jsou nejlépe organizovány pomocí systémů názvů a stylů.
Chcete-li mapovat přehled o tom, jak byly použity na celý obsah, můžete použít zobrazení přehledů v některých programech sady Office.
08 z 16Kontrola čitelnosti online dokumentu pomocí zobrazení Rozvržení webu v sadě Microsoft Office
Pokud používáte aplikaci Word k vytváření webových dokumentů, můžete vytvořit nebo upravit dokument v zobrazení Rozvržení webu.
To vám může pomoci vyřešit problémy s čitelností a dalšími.
Vybrat Zobrazení - zobrazení rozvržení webu.
09 z 16Vytváření tiskových tabulek jednodušší pomocí náhledu stránky v aplikaci Microsoft Excel
Pravděpodobně už víte o různých nastaveních tisku při tisku tabulky v aplikaci Microsoft Excel a o tom, jak je to obtížné.
Věděli jste, že můžete použít náhled na zlomek stránky, který vám pomůže naplánovat tisk a další finalizaci dokumentů tím, že uvidíte, kde se vše hodí na více stránek?
V tomto zobrazení může být vhodné vytvořit nebo upravit tabulky.
10 z 16Zvyšte produktivitu pomocí pohledů v aplikaci Microsoft Outlook: složky, úkoly a další
V aplikaci Outlook můžete dodržovat výchozí pohledy pro práci s e-mailovými zprávami, úkoly a kalendáři.
Ale máte docela málo dalších možností pro prohlížení, jako je například panel složek, podokno úkolů, náhled zpráv, nastavení zobrazení a další.
Můžete také zobrazit Konverzace a použít podokno lidí.
Najděte tyto možnosti v části Zobrazit, kterou jste si možná nevšimli!
11 z 16Použijte Slide Show, Sortiment snímků a Zobrazení poznámky v aplikaci Microsoft PowerPoint
Aplikace Microsoft PowerPoint nabízí některé pohledy, které se specializují na vytváření prezentací, včetně zobrazení Prezentace, Zobrazení rozvržení snímků a Zobrazení poznámky.
Prezentace prezentace zobrazuje snímek na celoobrazovkovém displeji, který vám ukáže, jak vypadá při přehrávání na obrazovce počítače nebo prezentace. Stiskněte klávesu F5 - Prezentace - od začátku (nebo použijte ikonu prezentace v pravé dolní části obrazovky).
Slide Sorter View je hezké, protože zobrazuje malé miniatury všech vašich snímků, což vám umožňuje pohybovat se nebo rozšiřovat. To je skvělé pro vytvoření celkového soudržného designu nebo jen pro nalezení sklíčků.
Poznámky Zobrazení v programu Microsoft PowerPoint umožňuje zobrazit poznámky moderátora, které doprovázejí každý snímek.
12 z 16Vezměte si poznámky v jiných programech s programem Dock to Desktop pro aplikaci Microsoft OneNote
Dock to Desktop je pro OneNote obecné pohodlí, ale také usnadňuje převzetí propojených poznámek.
Tento podokno může být připojeno nejen k pracovní ploše, ale i k jiným oknám programu Microsoft, jak je zobrazeno na obrazovce v aplikaci Microsoft Word.
13 z 16Vytvořte styl a pořadí v programech sady Microsoft Office, které používají hlavní pohledy
V mnoha programech sady Office můžete pomocí hlavního zobrazení vytvořit návrh jádra, na kterém budou založeny stránky nebo snímky.
To může zmírnit zdvojení návrhového úsilí a udržet věci řádné a konzistentní.
Například v aplikaci PowerPoint najděte to pod kartou Zobrazení.
14 z 16Použijte řízené čáry, mřížky a vodítka pro zarovnání do polských dokumentů Office
Dokumenty sady Microsoft Office obvykle obsahují bílou obrazovku a to je skvělé pro mnoho projektů.
V mnoha programech však můžete přidat volané řádky, mřížky a vodítka pro zarovnání pomocí možností zaškrtnutí v části Zobrazit.
15 z 16Rozbalte Microsoft Office Rozhraní pomocí více zobrazení okna nebo monitory
Pokud pracujete v kanceláři celý den, víte, jak nepříjemné se může stát, že se pokusíte na obrazovce vytisknout více než jeden dokument, abyste mohli porovnávat nebo pracovat mezi nimi.
Vícenásobné zobrazení oken a použití více monitorů může rozšířit realitu obrazovky počítače.
16 z 16Pomocí pokročilých možností zobrazení v sadě Microsoft Office přizpůsobte své zkušenosti
Kromě toho jsou v části Rozšířené možnosti v různých aplikacích Microsoft Office k dispozici rozšířené možnosti zobrazení.
Zvolte Soubor - Možnosti - Pokročilé - Zobrazení. S těmito nastaveními si můžete své zážitky přizpůsobit, takže se podívejte!
