V aplikaci Microsoft Excel se zřetězení obvykle vztahuje na kombinování obsahu dvou nebo více buněk v listu do třetí, oddělené buňky pomocí buď; tento proces lze provést buď pomocí funkce CONCATENATE nebo operátoru zřetězení. Podívejte se na různé způsoby, jak můžete kombinovat buňky v aplikaci Excel, což může zlepšit váš současný pracovní postup.
Pochopení funkce Excel CONCATENATE
CONCATENATE Syntaxe a argumenty
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky, oddělovače čárky a argumenty.
Syntaxe pro CONCATENATE funkce:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
Text1(požadováno) může být skutečný text, například slova nebo čísla, prázdné prostory obklopené uvozovkami nebo odkazy na umístění dat v pracovním listu.
Text2, Text3, … Text255 (volitelné až 255 textových záznamů) lze přidat do funkce CONCATENATE na maximálně 8 192 znaků - včetně mezer. Každá položka musí být oddělena čárkou.
Žádná metoda zřetězení automaticky nezanechává prázdný prostor mezi slovy, což je dobré při spojení dvou složek složeného slova jako Baseball do jednoho nebo kombinace dvou sérií čísel jako 123456.
Připojením se k příjmení a příjmení nebo adrese však potřebujete prostor, takže musí být zahrnut do vzorce zřetězení, jak je uvedeno v řádcích čtyři, pět a šest přiloženého obrázku.
Zřetězení číselných dat
Přestože čísla mohou být zřetězena, jak je vidět v řádku šest příkladu obrázku, výsledek123456 již program nepovažuje za číslo, ale nyní je považováno za textové údaje.
Výsledné údaje v buňce C7 nelze použít jako argumenty pro některé matematické funkce, jako jsou SUM a AVERAGE. Je-li takový záznam zahrnut s argumenty funkce, bude zacházeno jako s jinými textovými daty a bude ignorováno.
Jedním z indikací je, že zřetězená data v buňce C7 je zarovnán doleva, což je výchozí zarovnání pro textová data. Stejný výsledek nastane, pokud je použita funkce CONCATENATE namísto zřetězeného operátora.
Jak používat funkci Excel CONCATENATE
I když je možné zadat celou funkci ručně , mnoho lidí je snazší použít dialogové okno pro zadání argumentů funkce, protože dialogové okno se zabývá zadáváním závorek, čárkami a v tomto příkladu uvozovek, které obklopují prázdné místo.
Níže uvedené kroky zahrnují zadání funkce pomocí dialogového okna do buňky C2.
- Klikněte na buňku C2 aby byla aktivní buňka.
- Klikněte na tlačítkoVzorce záložka.
- VybratTextové funkcez pásu k otevření rozevíracího seznamu funkcí.
- Klikněte naCONCATENATE v seznamu otevřete dialogové okno funkce.
- Klikněte na linkuText 1 v dialogovém okně.
- Klikněte na buňku A4 v listu zadejte odkaz buňky do dialogového okna.
- Klikněte na linkuText 2 v dialogovém okně.
- zmáčkni Mezerník na klávesnici přidáte místo k řádkuText 2. Aplikace Excel přidává do prostoru pouze uvozovky.
- Klikněte na linkuText 3 v dialogovém okně.
- Klikněte na buňku B4 v listu zadejte odkaz buňky do dialogového okna.
- Klikněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vraťte se do pracovního listu.
Zřetězené jménoMary Jonesová v buňce C4.
Po klepnutí na buňku C4 se úplná funkce zobrazí ve sloupci vzorců nad listem.
Zobrazuje Ampersand ve zkombinovaném textu
Existují časy, kdy se namísto slova používá znak ampersanda, například v názvech společností, jak je znázorněno v řádku šesté v příkladu obrázku.
Chcete-li ampersand zobrazit jako textový znak spíše než jeho funkci jako operátor zřetězení, obklopíte jej v uvozovkách jako u jiných textových znaků, jak je uvedeno ve vzorci v buňce D6.
Je třeba poznamenat, že v tomto příkladu jsou prostory na obou stranách ampersandu, které oddělují tento znak od slov na obou stranách. Chcete-li tento výsledek dosáhnout, vložte mezery na obou stranách ampersand uvnitř dvojitých uvozovek tímto způsobem:' & '.
Podobně, jestliže je použit zřetězovací vzorec, který používá ampersand jako operátor zřetězení, musí být zahrnuty také znaky mezery a ampersand obklopené dvojitými uvozovkami, aby se ve výsledcích vzorců objevil jako text.
= A6 & "&" & B6
Například vzorec v buňce D6 by mohl být nahrazen výše uvedeným vzorcem, aby bylo dosaženo stejných výsledků.
