Ať už jste právě začínali s kancelářským softwarem, nebo chcete jen získat více z toho, vědět, které typy programů jsou zahrnuty, je prvním krokem ke zvýšení produktivity.
Aplikace zahrnuté v populárních Office Software Suites
Každá sada kancelářských programů je odlišná, takže nepředpokládejte, že každá sada bude obsahovat všechny programy, které jste měli v předchozím apartmá. To znamená, že nejčastěji jsou v daném softwarovém balíčku zahrnuty následující programy. V ostatních případech je nutné je zakoupit nebo stáhnout samostatně.
Index populárních Office Suites
Tento rychlý seznam vám dá přehled o tom, co hledat, stejně jako tipy nebo triky pro získání více z každého programu. Klepnutím na odkazy získáte další tipy a návody pro každý program nebo aplikaci. Tyto kancelářské softwarové nástroje vám mohou usnadnit projekty!
Textový procesor
Tento oblíbený typ programu je výkonný kůň většiny kancelářských programů. Word procesory umožňují uživatelům psát, upravovat, strukturovat nebo jinak manipulovat s informacemi, které pak mohou být vytištěny nebo sdíleny elektronickou cestou s ostatními.
Tabulka
Tento typ programu organizuje numerická a textová data a funguje jako kalkulačka. Další tabulky lze naprogramovat pro různé matematické a finanční výpočty. Tabulka také grafy a grafy, které data.
Prezentace / Prezentace
Tyto aplikace poskytují řadu prostorů pro dokumenty, které lze zobrazit v pořadí. Použití nástroje pro prezentaci pomáhá při komunikaci nápadu, ať už je promítán na obrazovce nebo je zabalen pro webový prohlížeč.
Emailový klient / správa kontaktů / kalendář
Tyto programy zpřístupňují a spravují e-mail uživatele, který často obsahuje plánovací kalendář a systém sledování úkolů. Integrace se zbytkem soupravy umožňuje odesílání dokumentů přímo do e-mailu.
Správa databáze
Tento software uchovává data velmi přesně a kategoricky, takže každá část může být neustále přeskupována nebo ohlášena. Lze je považovat za poskytování přizpůsobených přehledů datových částí. Z tohoto důvodu jsou systémy pro správu databází Office Suite často nazývány relačními databázemi.
Desktop Publisher
Tato aplikace přesahuje textový editor v editaci a tvorbě dokumentů tím, že nabízí větší grafické a rozvržení.
Kreslení / grafický software
Kreativa využívají tento druh programu k vytváření vizuálních reprezentací pomocí svých nástrojů ve spojení s myší, klávesnicí nebo stylusovou podložkou. Jedna poznámka: a Raster Image Editor manipuluje s obrázky podle digitálního nebo pixelového přístupu, zatímco a Vektorový editor obrázků manipuluje obrazy podle matematického přístupu založeného na souřadnicích.
Editor matematiky / formuláře / Editor rovnic
Tyto programy jsou obvykle malé doplňky v rámci programu, jako je Word nebo OneNote, což uživatelům umožňuje psát matematické vzorce jako text s důrazem na komunikaci matematické logiky, ale i novější verze jsou také schopny výpočtů.
Program osobního pořadatele / poznámky
Tento program, zvláště přizpůsobený pro mobilní použití, umožňuje uživateli vytvářet seznamy, přeměňovat je na sledovatelné úkoly a jinak organizovaně komunikovat. Tato aplikace je obvykle synchronizována nebo zarovnána s aplikací e-mailového klienta uživatele.
Projektový management
Na rozdíl od osobního řízení, personálního plánování nebo správy kontaktů poskytuje tento program nástroje pro organizaci rozsáhlých projektů zahrnujících mnoho lidí.
Schéma / Brainstorming
Jako druh kreslícího nástroje umožňuje tento program uživateli vytvářet čáry a tvary, aby předal architektonické diagramy, organizační diagramy, vývojové diagramy a další vizuální komunikaci
PDF (PostScript Printer Description Language)
Tato aplikace převede stránku textu do obrázku tak, aby čtenáři snadno editovali nebo manipulovali. Další funkcí bylo nabídnout uživatelům různých počítačových programů možnost číst daný dokument.
Nezapomeňte, že volba prvních programů vám pomůže vybrat sadu
Každá softwarová společnost balíčky sady Office pro produkci obsahují různé programy. Microsoft Office je samozřejmě lídrem v oboru pro produkční balíčky, ale podívejte se na tento úplný index balíčků produktivity pro alternativy, které mohou být vhodné pro vaše úkoly.
Pro podnikatele doporučuji podívat se na váš podnikatelský plán jako způsob, jak posoudit, jaké druhy programů budete chtít mít na palubě.
Podobně prozkoumejte, jak doplňky Office Suite, nepodporovaný aplikační software a podnikový software rozšiřují vybraný software pro produktivitu.
