Jak zablokovat buňky a chránit data v listu aplikace Excel

Chcete-li zabránit náhodným nebo úmyslným změnám dat obsažených v buňkách listu nebo sešitu, aplikace Excel má nástroje pro uzamčení určitých prvků listu, které lze použít s heslem nebo bez něj.

Ochrana dat ze změny v listu aplikace Excel je dvoufázový proces.

1. Zamknutí / odemknutí konkrétních buněk nebo objektů, například grafů nebo grafiky, do listu.
2. Použití možnosti ochrany listu; dokud není krok 2 dokončen, všechny prvky a data pracovního listu jsou ohroženy změnou.

Poznámka: Ochrana prvků pracovního listu by neměla být zaměňována se zabezpečením heslem na úrovni sešitu, která nabízí bezpečnostní opatření na úrovni souborů, které brání uživatelům vůbec otevřít soubor.

Zamknout nebo odemknout buňky

Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v listu aplikace Excel uzamčeny. Díky tomu je velmi snadné chránit všechna data a formátovat v jednom pracovním listu jednoduchým použitím možnosti ochrany listů.

Chcete-li chránit data ve všech hárcích v sešitu, musí být na každý list individuálně použit ochranný list. Odblokování určitých buněk umožňuje provést změny pouze v těchto buňkách po uplatnění možnosti ochrany listu / sešitu.

Jednotlivé buňky lze zamknout nebo odemknout pomocí přepínače Lock Cell. Tato možnost funguje jako přepínač, a to buď zablokování nebo odemknutí buňky. Protože jsou všechny buňky nejprve uzamčeny v listu, klepněte na tlačítko Uzamknout buňku odemkne všechny vybrané buňky.

Některé buňky v listu mohou být ponechány odemčené, aby bylo možné přidávat nová data nebo upravovat existující data. Buňky, které obsahují vzorce nebo jiné důležité údaje, zůstávají uzamčeny tak, aby po použití možnosti ochrany listu / sešitu nemohly být tyto buňky změněny.

Odemykání buněk v aplikaci Excel

Kroky pro zamykání nebo odemykání buněk:

1. Jako příklad v listu aplikace Excel vyberte buňky I6 až J10.
2. Klepněte na tlačítko Domov záložka.
3. Klikněte na tlačítkoFormát na pásu k otevření rozbalovacího seznamu.
4. Klikněte na tlačítkoUzamknout buňku v dolní části seznamu.
5. Zvýrazněné buňky I6 až J10 jsou nyní odemčeny.

Odemkněte grafy, textové pole a grafiku

Ve výchozím nastavení jsou všechny grafy, textové schránky a grafické objekty, jako jsou obrázky, kliparty, tvary a inteligentní umění v listu uzamčeny, a proto jsou chráněny při použití možnosti ochrany listů.

Ponechat tyto objekty odemčené, aby mohly být vyměněny, jakmile jsou listy chráněny:

1. Vyberte objekt, který chcete odemknout; přidáním karty Formát do karet.
2. Klepněte na tlačítko Formát záložka.
3. Ve skupině Velikost na pravé straně pásu karet klikněte na tlačítko Spouštěč dialogového okna (malý šipka dolů) vedle slova Velikost otevřete podokno úloh formátování (dialogové okno Formát obrázků v aplikaci Excel 2010 a 2007)
4. V sekci Vlastnosti v podokně úloh zrušte zaškrtnutí políčka Zamčeno zaškrtněte políčko a pokud je aktivní, zrušte zaškrtnutí Zamknout text zaškrtněte políčko.

Použijte volbu ochranného listu

Druhý krok v procesu, který chrání celý list, je použit pomocí dialogového okna pro ochranu listů. Dialogové okno obsahuje řadu možností, které určují, které prvky listu lze změnit. Mezi tyto prvky patří:

• Přidání hesla pro kontrolu, kdo může vypnout ochranu pracovního listu.
• Výběr blokovaných a odemčených buněk.
• Úpravy, přesouvání nebo mazání dat.
• Přidávání / smazání řádků a sloupců.
• Skrytí nebo vyjímání sloupců a řádků.
• Změna formátování čísel, jako jsou symboly měn, procentní značky, počet desetinných míst atd.
• Změna formátování buněk, například změna barvy buňky nebo písma, změna zabalení textu, přidávání a odstraňování okrajů a další.

Poznámka: Přidání hesla nezabrání uživatelům při otevírání listu a při prohlížení obsahu.

Pokud jsou dvě možnosti, které umožňují uživateli zvýraznění uzamknutých a odemčených buněk vypnuty, uživatelé nebudou moci provádět žádné změny listu, a to ani v případě, že obsahují odemčené buňky.

Zbývající možnosti, jako je formátování buněk a třídění dat, nepracují stejně. Pokud je například zaškrtnuto políčko Formáty buněk, když jsou listy chráněny, mohou být všechny buňky formátovány.

Možnost třídění naopak umožňuje pouze třídění buněk, které byly odemčeny před tím, než byl list chráněn.

Použití možnosti ochrany listu

1. Odemkněte nebo zamkněte požadované buňky v listu.
2. Klikněte na tlačítko Domov záložka.
3. Klikněte na tlačítkoFormát na pásu k otevření rozbalovacího seznamu.
4. Klikněte na tlačítkoChraňte plech v dolní části seznamu otevřete dialogové okno pro ochranu listů.
5. Zkontrolujte nebo zrušte zaškrtnutí požadovaných možností.
6. Klikněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno a chránit pracovní list.

Vypnutí ochrany pracovního listu

Chcete-li zrušit ochranu listu, aby byly všechny buňky upraveny:

1. Klepněte na tlačítko Domov záložka.
2. Klikněte na tlačítkoFormát na pásu k otevření rozbalovacího seznamu.
3. Klikněte na tlačítkoZrušte ochranu listu v dolní části seznamu zrušte ochranu listu.

Poznámka: Odcházení pracovního listu nemá žádný vliv na stav blokovaných nebo odemčených buněk.