Přesun e-mailových zpráv do složek je docela jednoduchý proces, který lépe organizuje vaše (někdy stovky nebo tisíce) e-mailů.
Možná budete chtít přesunout e-maily do složek, abyste je kategorizovali do souvisejících témat nebo aby zůstaly adresáře specifické pro všechny zprávy, které obdržíte od určitých lidí.
Jak uložit e-mail do složky
Většina poskytovatelů e-mailů vám umožní jednoduše přetáhnout zprávu přímo do složky podle vašeho výběru. Jiné, které nepodporují přetahování a přetažení, mají s největší pravděpodobností nabídku, do které můžete přistupovat, aby se zpráva posunula jinde. To platí jak pro klienty online, tak i pro stažitelné.
Například pomocí služby Gmail a Outlook Mail můžete kromě drag-and-drop použít funkci Stěhovat se do vyberte příslušnou složku pro přesunutí zprávy do. Yahoo! a Mail.com pracují stejným způsobem, s výjimkou, že se právě vyvolá nabídka přesunutí Přestěhovat se. S AOL Mail, je v Více> Přesunout na Jídelní lístek.
U většiny poskytovatelů lze přesunout e-maily do složek hromadně, takže nemusíte vybírat jednotlivé zprávy samostatně. Například pomocí služby Gmail můžete v rámci vaší pošty hledat konkrétní klíčová slova nebo e-mailové adresy a vybrat všechny z nich, abyste mohli rychle přesunout spoustu e-mailů do samostatné složky.
Jak automaticky posílat zprávy e - mailu
Ještě lepší je, že někteří poskytovatelé umožňují automaticky ukládat e-maily do složky pomocí filtrů.
Můžete se podívat, jak to udělat, pokud se budete řídit těmito odkazy na pokyny pro Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, a GMX Mail.
Jiní poskytovatelé, kteří zde nejsou uvedeni, mají podobná nastavení, například Mail.com Nastavení> Filtrování pravidel možnost nabídky nebo AOL Mail Možnosti> Nastavení pošty> Filtry a upozornění stránka.
Jak stáhnout e-mail do počítače
Ukládání zpráv do složky může také znamenat jejich uložení do složky na tvém počítači namísto v rámci poštovního klienta. To je určitě možné pro jednotlivé e-maily, ale nemusí být pro hromadné zprávy, ani to vždy funguje stejně s každým poskytovatelem nebo je určitou funkcí podporovanou každou poštovní službou.
Pro libovolného poskytovatele e-mailu můžete samozřejmě vytisknout stránku e-mailu a získat tak její offline kopii. Můžete také použít funkci vestavěného tisku / ukládání pro stažení zprávy do počítače.
Například při otevřené zprávě služby Gmail můžete zvolit nabídku Ukázat originál, který vám dává Stáhnout originál pro uložení zprávy jako souboru TXT. Chcete-li stáhnout všechny zprávy Gmailu, které máte (nebo jen ty, které jsou označeny určitými štítky), použijte funkci Google Takeout.
I když to není přesně tak stejně jako Gmail, pokud používáte aplikaci Outlook.com, je snadné uložit e-mail do služby OneNote, který se pak stáhne do stejné aplikace aplikace OneNote na vašem počítači nebo mobilním zařízení.
Další možností s jakoukoli poštovní službou je nastavit jej pomocí offline e-mailového klienta, takže po uložení zpráv do počítače je můžete exportovat do jednoho souboru pro účely archivace, nebo si je můžete nechat v počítači v případě, že to jde offline.
Tento offline e-mailový proces je podobný vestavěné funkci nabízené uživatelům služby Gmail nazvanou Google Offline.
