Jak seřadit abecedně v aplikaci Word

Učení, jak abecedovat v aplikaci Word, vám může ušetřit spoustu času a úsilí, když chcete třídit, uspořádat nebo klasifikovat text v tabulkách, seznamech nebo sloupcích. Metoda, kterou používáte, závisí na způsobu nastavení vašeho textu a také na verzi aplikace Word, kterou používáte.

Jak alfabetizovat seznam v aplikaci Word

Můžete rychle třídit libovolný seznam v abecedním nebo abecedním pořadí s pouhými několika kliknutími myší. Umístění této funkce se však liší v různých verzích aplikace Word.

V aplikaci Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word pro Office 365, Word 2016 pro Mac, Word pro Mac 2011 a Word for Office 365 for Mac je abecední třídění textu jednoduché:

1. Vyberte celý text v seznamu.
2. Z Domov vyberte kartu Třídit otevřete pole Řazení text.
3. Vybrat Odstavce v poli Třídit podle a vyberte Text v poli Typ.
4. Vybrat Vzestupně (od A do Z) nebo Sestupné (Z až A), poté vyberte OK.

V aplikaci Word 2003 je abecední v aplikaci Word trochu odlišné, ale není obtížné:

1. Vyberte text v seznamu.
2. Přejděte na stránku Stůl a vyberte Třídit otevřete pole Řazení text.
3. Vybrat Odstavce v poli Třídit podle a vyberte Text v poli Typ.
4. Vybrat Vzestupně (od A do Z) nebo Sestupné (Z až A) a zvolte OK.

Tip: Pokud jste alfabetizovali číslovaný seznam, tříděný seznam zůstane správně očíslován.

Poznámka: Tento proces nebude správně třídit víceúrovňový seznam.

Jak uspořádat tabulku podle abecedy

Proces třídění tabulky podle abecedy je podobný třídění seznamu, i když existuje více možností třídění, je zde více kroků.

V aplikaci Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word pro Office 365, Word 2016 pro Mac, Word pro Mac 2011 a Word for Office 365 for Mac vyberte libovolné místo v tabulce pro aktivaci Nástroje tabulky záložka.

1. Z Rozvržení kartu, najděte Data a vyberte Třídit otevřete dialogové okno Seřadit.
2. Vybrat Záhlaví řádku pod Můj seznam má v dolní části pole, pokud má váš řádek řádek záhlaví. To zabrání aplikaci Word v zahrnutí záhlaví do procesu řazení.
3. Vyberte název sloupce, podle kterého chcete třídit tabulku Seřazeno podle seznam.
4. Vyberte způsob, jakým chcete tabulku třídit Typ seznam. Chcete-li seřadit abecedně, zvolte Text.
5. Vybrat Vzestupně nebo Klesající vyberte pořadí řazení.
6. Klikněte na tlačítko OK uspořádat tabulku.

V aplikaci Word 2003 jsou kroky poněkud odlišné.

1. Přejděte na stránku Stůl a vyberte Třídit. Otevře se dialogové okno Seřadit.
2. Vyberte název sloupce, podle kterého chcete třídit tabulku Seřazeno podle seznam.
3. Vyberte způsob, jakým chcete tabulku třídit Typ seznam. Chcete-li abecedně řadit, vyberte možnost Text.
4. Vybrat Vzestupně nebo Klesající vyberte pořadí řazení.
5. Vybrat Záhlaví řádku pod Můj seznam má v dolní části pole, pokud má váš řádek řádek záhlaví. To zabrání aplikaci Word v zahrnutí záhlaví do procesu řazení.
6. Vybrat OK uspořádat tabulku.

Pokročilé třídění tabulek

Pokud váš tabulka obsahuje více instancí stejného slova, můžete také zahrnout třídění podle dalších sloupců.

Například pokud je první sloupec Květiny a druhý je Barvy , v prvním sloupci můžete mít několik položek pro růží. V této situaci byste udělali následující:

1. Vybrat Sloupec 1 v Seřazeno podle seznamu dialogového okna Třídění.
2. Vybrat Sloupec 2 v Pak By seznam.
3. Vybrat OK uspořádat tabulku.

Můžete také vybrat Možnosti iv dialogovém okně řazení pro další pokročilé možnosti. Například můžete smazat text abecedně pomocí záložky, čárky nebo jiných oddělovačů; můžete rozlišovat malá písmena; můžete také zvolit jazyk, který chcete použít pro řazení textu abecedně v aplikaci Word.

Jak třídit více sloupců

Pokud máte seznamy ve více sloupcích na stejné stránce, ale ne v tabulce, řazení v abecedě v aplikaci Word může vypadat trochu náročnější. Trikem je vybrat každý sloupec po jednom a třídit ho stejným způsobem, jakým seskupíte seznam.