Jednou z hlavních výhod databází, jako je Microsoft Access, je jejich schopnost udržovat vztahy mezi různými datovými tabulkami. Síla databáze umožňuje propojit data mnoha způsoby a zajistit konzistenci (nebo referenční integrita ) těchto údajů z tabulky do tabulky.
Představte si malou databázi vytvořenou pro firmu Simple Business. Chceme sledovat jak naše zaměstnance, tak zákaznické objednávky. Mohli bychom použít tabulkovou strukturu, kde je každá objednávka spojena s konkrétním zaměstnancem. Tato překrývání informací představuje dokonalou situaci pro použití databázového vztahu.
Společně můžete vytvořit vztah, který instruuje databázi, že sloupec Zaměstnanec v tabulce Objednávky odpovídá sloupci Zaměstnanec v tabulce Zaměstnanci. Když se vytvoří vztah mezi dvěma různými tabulkami, je snadné tyto údaje spojit dohromady.
Podívejme se na proces vytvoření jednoduchého vztahu pomocí databáze Microsoft Access:
Jak vytvořit přístupový vztah
-
Když je přístup otevřený, přejděte do okna Databázové nástroje menu v horní části programu.
-
Zevnitř Vztahy oblasti, klepněte nebo klepněte na tlačítko Vztahy.
The Zobrazit tabulku zobrazí se okno. Pokud tomu tak není, zvolte Zobrazit tabulku od Design záložka.
-
Z Zobrazit tabulku vyberte tabulky, které by měly být zahrnuty ve vztahu, a potom klepněte na tlačítko / klepnout Přidat.
-
Nyní můžete zavřít Zobrazit tabulky okno.
-
Přetáhněte pole z jedné tabulky do druhé tabulky tak, Upravit vztahy Otevře se okno.
Můžete stisknout tlačítko Ctrl k výběru více polí; přetáhněte jeden z nich a přetáhněte je do druhé tabulky.
-
Vyberte si libovolné další možnosti, jako chcete Vynucení referenční integrity nebo Kaskádová aktualizace souvisejících polí a potom klepněte nebo klepněte na tlačítko Vytvořit.
