Pokud nechcete, aby ostatní lidé, kteří mají přístup k vašemu počítači - oprávněný přístup, samozřejmě, protože jsou to například rodina, přátelé a kolegové - měli přístup k e-mailům, které drží, jste nastavili zřetelný účet systému Windows pro každého uživatele, aby každý mohl mít vlastní tapetu a aby byly e-maily a dokumenty vedeny odděleně. To je velmi dobré a dobré, ale nestačí chránit vaše e-maily.
Udržujte svůj e-mail soukromý v systému Windows
Chcete-li zachovat své e-maily - i když jsou soubory na disku - soukromé z očí ostatních uživatelů:
- Vyhledejte složku, ve které váš e-mailový program uchovává poštu.
- Windows Mail, Windows Live Mail nebo Outlook Express
- Microsoft Outlook
- IncrediMail
- Mozilla Thunderbird
- Eudora
- Klepněte na něj pravým tlačítkem myši v Průzkumníku Windows.
- Vybrat Sdílení a zabezpečení … z nabídky.
- Přejděte na stránku Sdílení záložka.
- Ujisti se Vytvořte tuto složku soukromou je zaškrtnuto v části Místní sdílení a zabezpečení .
- Je-li tato možnost šedá, viz níže možnosti možností.
- Klikněte na tlačítko OK .
Tím zabráníte ostatním uživatelům přístup ke složce. Pošta je bezpečná, dokud se nikdo nemůže přihlásit k účtu Windows.
Ujistěte se, že automatické přihlášení systému Windows není povoleno
Pokud se systém Windows přihlásí konkrétnímu uživateli (vy), když se automaticky spustí, je to pohodlné, ale umožňuje komukoliv, kdo restartuje počítač, dostat se do vaší pošty. Zde je postup, jak toto chování zakázat:
- Vybrat Běh… od Start Jídelní lístek.
- Zadejte "control userpasswords2".
- Klikněte na tlačítko OK .
- Ujisti se Uživatelé musí vstoupit uživatelské jméno a heslo pro použití tohoto počítače je zaškrtnuto na Uživatelé záložka.
- Klikněte na tlačítko OK .
Make Your Screen Saver vyžadují heslo
Teď se ujistěte, že vás systém Windows odhlásí (způsobem), i když tomu tak není. Pokud někdo přišel k počítači, když jste přihlášeni, ale nejste tam, mohli byste pohodlně přistupovat ke všem e-mailům jinak.
- Klikněte pravým tlačítkem myši někde na Windows plocha počítače .
- Vybrat Vlastnosti z nabídky.
- Přejděte na stránku Spořič obrazovky záložka.
- Vyberte šetřiče obrazovky.
- Ujisti se V pokračování zobrazte uvítací obrazovku nebo Při obnovení ochrany heslem (podle možnosti, kterou máte) je zaškrtnuto v části Spořič obrazovky .
- Klikněte na tlačítko OK .
Šifrování e-mailových zpráv
Šifrování e-mailové zprávy chrání soukromí zprávy tím, že ji převede z čitelného prostého textu na šifrovaný šifrový text. Pouze příjemce, který má heslo / soukromý klíč, který odpovídá veřejnému klíči používanému ke šifrování zprávy, může rozluštit zprávu pro čtení.
Důležité upozornění:
- Odesílání a prohlížení šifrovaných e-mailových zpráv vyžaduje, aby odesílatel i příjemce sdíleli svůj certifikát digitálního ID nebo veřejného klíče. To znamená, že vy a příjemce musí každý poslat druhou digitálně podepsanou zprávu, která vám umožní přidat certifikát druhé osoby do svých kontaktů. Nemůžete šifrovat e-mailové zprávy bez digitálního ID.
- Pokud posíláte šifrovanou zprávu příjemci, jehož nastavení e-mailu nepodporuje šifrování, máte možnost odeslat zprávu v nešifrovaném formátu.
- Tento proces také šifruje všechny přílohy odeslané se šifrovanými zprávami.
Šifrování souborů a složek pošty
Pokud jste nemohli soubory, které váš e-mailový program používají, použít jako soukromé pomocí výše uvedené metody:
- Zjistěte, zda váš e-mailový program umožňuje přesunout soubory do složky pod " Documents and Settings vaše uživatelské jméno ".
- Postupujte výše popsaným způsobem.
Pokud by to nebylo možné, nebo pokud chcete být mimořádně bezpečný a šifrovat soubory na disku:
- Najděte složku používanou vaším e-mailovým programem, abyste si zachovali svou poštu.
- Použijte program ochrany složek pro šifrování a ochranu heslem ve složce. Zde jsou některé programy, které můžete vyzkoušet:
- Folder Guard
- Šifrování mé složky
- Univerzální štít
Nezapomeňte, že e-maily, které nejsou před odesláním zašifrovány, mohou být zachyceny a přečteny. Ochrana souborů na vašem disku brání jiným uživatelům v přístupu k e-mailu, protože je uložen v e-mailovém programu.
Šifrování v aplikaci Outlook Express
Zde je návod, jak chránit heslem a šifrovat v programech Outlook Express, Outlook 2007 a Outlook 2010.
