Databáze tabulky je místo, kde jsou uloženy vaše aktuální informace. Zprávy je to, co Microsoft Access obsahuje pro nás lepší vidět data, podobně jako prezentace, tiskové formáty, manažerské zprávy nebo dokonce jako jednoduchý souhrn toho, co tabulky představují.
Zpráva může obsahovat oddíly záhlaví, které se používají pro tituly nebo obrázky, které shrnují obsah sloupce a každý sestav vyžaduje detailní část, která uchovává viditelné údaje z databáze. Jsou také možnost zápatí, které shrnují údaje z detailní části nebo popisují čísla stránek.
Záhlaví a zápatí skupin jsou povoleny, což jsou samostatné vlastní oblasti, kde můžete sdružovat data.
Níže jsou uvedeny pokyny pro vytváření profesionálně formátovaných sestav automaticky z našich informací o databázi. Je to jen pár tlačítek pryč.
Jak vytvořit zprávu ve službě MS Access
Kroky pro vytváření přehledů MS Access se trochu liší v závislosti na verzi aplikace Access, kterou používáte:
Microsoft Access 2016
-
Se otevřenou tabulkou v aplikaci Access přejděte na položku Vytvořit a potom vyberte položku Zpráva tlačítko z Zprávy sekce.
-
Poznamenejte si Nástroje rozvržení sestav která je nyní viditelná v horní části aplikace Microsoft Access:
- Design: Skupiny a řazení prvků ve zprávě, přidávání textu a odkazů, vložení čísel stran a změna vlastností listu, mimo jiné.
- Uspořádat: Upravte tabulku, kterou chcete skládat, tabulku apod .; přesuňte řádky a sloupce nahoru dolů nebo doleva a doprava; sloučit a rozdělit sloupce a řádky; řídit okraje; a přinést prvky do "fronty" nebo "zpět" ve vrstvovém formátu.
- Formát: Zahrnuje běžné nástroje pro formátování textových procesorů, jako je tučné, kurzíva, podtržení, barva textu a pozadí, formátování čísla a data, podmíněné formátování atd.
- Nastavení stránky: Umožňuje upravit celkovou velikost stránky a přepínat mezi šířkou a výškou.
-
A je to!
Microsoft Access 2010
Pokud používáte aplikaci Access 2010, postupujte podle pokynů v tématu Vytváření sestav v aplikaci Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2000
Pro tento návod, který je relevantní pouze pro MS Access 2000, použijeme ukázkovou databázi Northwind. Další informace naleznete v článku Jak nainstalovat ukázkovou databázi Northwind dříve, než začneme, pokud tuto databázi nemáte.
-
Jakmile otevřete aplikaci Northwind, zobrazí se hlavní nabídka databáze. Pokračujte a klikněte na tlačítko Zprávy výběru pro zobrazení seznamu různých zpráv Microsoft zahrnutých do ukázkové databáze.
- Pokud chcete, poklepejte na několik z nich a získejte pocit, jak vypadají zprávy a různé druhy informací, které obsahují.
-
Jakmile uspokojíte svou zvědavost, klikněte na tlačítko Nový a začneme proces vytváření sestavy od začátku.
-
Na další zobrazené obrazovce se zobrazí výzva k výběru metody, kterou chcete použít k vytvoření přehledu. Budeme používat Průvodce sestavami který nás krok za krokem provede procesem tvorby.
- Poté, co jste zvládli průvodce, můžete se vrátit k tomuto kroku a prozkoumat flexibilitu poskytovanou jinými metodami vytváření.
-
Než opustíme tuto obrazovku, chceme zvolit zdroj dat pro náš přehled. Chcete-li načíst informace z jedné tabulky, můžete ji vybrat z rozevíracího seznamu. Alternativně, pro složitější sestavy, můžeme zvolit založení naší zprávy na výstupu dotazu, který jsme předtím navržili.
- Pro náš příklad jsou veškeré údaje, které potřebujeme, obsaženy v databázi Zaměstnanci tabulka, vyberte tuto tabulku a klikněte na ni OK.
-
Jsi hotový!
