Ve výchozím nastavení aplikace Microsoft Outlook zobrazuje nepřečtené zprávy téměř ve stejném stylu písma jako přečtené zprávy, kromě toho, že jsou zvýrazněny modře. Tuto možnost můžete drasticky změnit tak, aby písmo nepřečtených zpráv bylo větší, jiné barvy, podtržené nebo tučné.
To provedete nastavením podmíněného formátu tak, aby nepřečtené zprávy o podmínkách ovlivňovaly, jak program formátuje text. To může znít mátlo, ale kroky jsou jasně definovány.
Jak používat podmíněné formátování na nepřečtené zprávy aplikace Outlook
Kroky jsou pro novější verze aplikace Outlook:
-
Otevři Pohled nabídce pásku v aplikaci MS Outlook.
-
Klikněte na tlačítko Nastavení zobrazení doleva.
-
Vybrat Podmíněné formátování.
-
Klepněte na tlačítko Přidat tlačítko.
-
Název nového pravidla podmíněného formátování (například vlastní nepřečtená pošta) .
-
Klikněte na tlačítko Písmo pro změnu nastavení písma. Zde můžete vybrat cokoliv, včetně několika možností, jako je větší velikost písma, jiný efekt a jedinečná barva.
-
Klikněte na tlačítko OK na obrazovce písmo se vrátíte do okna podmíněného formátování.
-
Klikněte na tlačítko Stav v dolní části okna.
-
V Více možností vyberte kartu Pouze položky, které jsou: a pak zvolte Nepřečtený z této rozbalovací nabídky. Pokud chcete, můžete zde definovat některá další kritéria, ale nepřečtené je vše, co potřebujete k úpravám formátování ve všech nepřečtených zprávách.
-
Klikněte na tlačítko OK.
-
Klikněte na tlačítko OK znovu opustíte okno Podmíněné formátování.
-
Klikněte na tlačítko OK jednou naposledy uložit pravidlo a vrátit se do vaší pošty, kde by se mělo automaticky použít nové pravidlo.
Microsoft Outlook 2007 a 2003
Kroky jsou pro aplikaci Outlook 2003 a 2007:
-
V aplikaci Outlook 2007 přejděte na položku Zobrazit> Aktuální zobrazení> Upravit aktuální zobrazení … Jídelní lístek.
-
Pokud používáte aplikaci Outlook 2003, vyberte možnost Zobrazit> Uspořádat podle> Aktuální pohled> Přizpůsobit aktuální zobrazení.
-
Klikněte na tlačítko Automatické formátování.
-
Vybrat Nepřečtené zprávy.
-
Klikněte na tlačítko Písmo.
-
Vyberte požadované nastavení písma.
-
Klikněte na tlačítko OK.