Pokud svému týmu řeknete slovo „setkání“, je mnohem pravděpodobnější, že se setkáte se zasténáním a reptáním „Proč?“, Spíše než „Heck jo! Nemůžeme čekat! “
Jedním z důvodů, proč mnoho schůzek prochází tak špatně, je to, že nezačínají správně. Jak jste si pravděpodobně všimli, prvních pár minut často nastavuje tón na zbývající část. Pokud to nemá silný začátek, členové vašeho týmu se rozběhnou nebo vystoupí. A nevíte, že se nic necítí horší, než když vedete diskusi a vidíte, jak lidé začínají v telefonu hledět do očí.
Samozřejmě, pokud jste si udělali čas na přípravu, můžete tomu zabránit. Koneckonců, vaše schůzky by se neměly jen odehrávat na autopilotu. Nemusíte začínat s každým tím, že se pustíte do programu a vyrazíte dál. Místo toho můžete kopnout různými způsoby.
1. Řekněte všem, o čem je schůzka
Většina lidí je naladěna na WIIFM (Co je v něm pro mě?). Chcete-li účastníky zapojit, musíte jim nejprve připomenout, proč s vámi sedí v místnosti a odtahují se od práce. Ano, pravděpodobně jste něco zmínili při sestavování schůzky, ale vždy je dobré znovu uvést účel. (Tip: Pokud nemůžete přijít s přesvědčivým účelem, měli byste pravděpodobně schůzku zrušit.)
Poté sledujte, proč je zde konkrétně váš tým, aby tuto záležitost prodiskutoval. Nemusíte ukazovat na každého člena a podělit se o to, proč je na schůzce potřebován, ale musíte objasnit, že všichni tam jsou z nějakého důvodu. "Jako marketingový tým společnosti, je na nás, abychom vymysleli tři solidní nápady, jak rozšířit naše publikum příští čtvrtletí" nebo "Všichni v této místnosti doporučil váš manažer kvůli vaší organizační schopnosti." schůzka, která nemá žádný účel, nenechte ho navštěvovat.)
2. Podporujte pozitivitu
Jak začnete schůzku, má tendenci diktovat, jak to chodí. Pokud schůzka začíná stěžováním, sevřením a kňučením, mohlo by to také velmi dobře skončit. Na druhou stranu, pokud se otevřete s optimismem, může to mít pozitivní dopad na zbytek diskuse.
Mohli byste požádat členy svého týmu, aby sdíleli něco, co se děje dobře. Nebo, pokud je skupina příliš velká, můžete začít chválením skupiny za nedávný úspěch - ať už je velký nebo malý. Bez ohledu na to, co se děje ve vaší společnosti nebo na vašem oddělení, je klíčové zahájit konverzaci na povznášející poznámce. Jinak lidé začnou sdružovat schůzky s přednáškami, špatnými zprávami a zklamáním.
3. Podělte se o překvapující statistiku nebo záhadnou citaci
Překvapující statistika nebo bystrý citát není jen dobrým otvírákem řeči; může to být také krmivo pro velkou diskusi. Nechte svůj tým mít několik minut na to, aby probrali, co to znamená, než přejdete na hlavní účel schůzky.
Je zřejmé, že by to měl být stat nebo citát, který nějak souvisí s obsahem celého setkání. Možná to jsou čísla z nedávných prognóz růstu společnosti, nebo je to šokující citát z nové průmyslové studie. Ať už to bude cokoli, mělo by být natolik relevantní, aby váš tým byl soustředěný a na trati.
4. Řekněte příběh
Příběh může naučit morálku, vštípit důležitou lekci, nebo dokonce přimět lidi se smát. Nejlepší na tom je, že to nepochází z vašich vlastních úst, což změkčuje „ránu“ (pokud je potřeba změkčení rány).
Jako citát nebo stat byste měli sdílet příběh, který se nějakým způsobem týká schůzky. Zde však máte trochu větší flexibilitu. Můžete například sdílet příběh o úspěchu; něco, co šlo dobře s klientem nebo s členem týmu, který šel nad rámec povinností. Nebo můžete mluvit o něčem, co jste si nedávno přečetli, o neuvěřitelně úspěšném uvedení produktu na trh, díky kterému jste si znovu promysleli strategii, kterou jste původně stanovili. Lidé mají tendenci se dobře vztahovat k anekdotě bez ohledu na kontext. Nemluvě o tom, že se srdce zapojuje do myšlenkového procesu, místo jen mysli.
Dobré setkání je trochu umělecké formy, takže si dejte nějaký čas na to, abyste zjistili tok. Věci nemusí jít úplně poprvé, ale vždy existuje prostor pro zlepšení, pokud vynaložíte úsilí na to, aby to fungovalo.
