Dokonce i když nejste v pozici, která vyžaduje velké číslo, drcení, pravděpodobně jste museli používat Excel alespoň jednou nebo dvakrát ve své kariéře. Je to jeden z těch programů, které mají tolik různých využití v různých průmyslových odvětvích.
Například v jedné z mých starých zakázek jsme nepoužívali Excel pro jeho tradiční použití při výpočtu finančních údajů nebo vytváření grafů. Místo toho jsme pomocí řady tabulek sledovali kontaktní informace zaměstnanců, stejně jako termíny splnění úkolů a nadcházející projekty na obzoru. A přestože je to určitě užitečný nástroj, má určitá omezení - což mě přivádí k mé nové oblíbené náhradě: Tabulkám Google.
Když jsem ji poprvé začal používat, začal jsem se kopat, že jsem přepínač nezačal dříve. Je to zjednodušené, jednoduché a mobilní. I když to není perfektní náhrada za Excel, existuje řada situací, ve kterých je to pravděpodobně lepší volba.
Tady je, když doporučuji, abyste si ji vybrali jako tabulku:
1. Spolupracujete
V mém dřívějším postavení jsem často křičel sem a tam se svými kolegy, abych zjistil, kdo opustil soubor Excel, na kterém jsme pracovali na jejich počítači. I když jsme všichni měli přístup k tabulce, bylo rozumné, že jsme neměli vždy přístup k nejnovější verzi, protože ji mohla aktualizovat vždy pouze jedna osoba. Pokus o řazení několika uložených iterací byl obrovský problém - mírně řečeno.
Pokud tedy nejste velkým fanouškem odesílání souborů sem a tam nebo pokud neukládáte nové verze stejné tabulky několikrát denně, je Google na cestě. Je založen na cloudu, což znamená, že k souboru může přistupovat a používat jej současně více lidí - všechny změny se projeví v reálném čase.
Je zde také možnost zanechat komentáře, takže pokud máte otázku, proč jeden z vašich partnerů změnil číslo nebo přidal sloupec (nebo něco opravdu), můžete přidat rychlou poznámku. Navíc existuje také způsob, jak zobrazit historii revizí v případě, že se chcete vrátit k dřívější verzi. Díky jeho funkčnosti je komunikace hračkou.
2. Vytahujete data v reálném čase
Toto je jedna z nejlepších funkcí, které jsem objevil teprve nedávno: Protože je program neodmyslitelně připojen k Googlu, můžete zadávat vzorce pro informace o akciích, kanály RSS nebo dokonce použít funkci překladu Google.
To znamená, že váš list může automaticky stahovat data, která jste dříve shromáždili a kompilovali ručně. Uvědomuji si, že se jedná o výklenek, ale řekněme, že chcete sledovat několik zásob; vše, co musíte udělat, je zadat vzorec a název burzovního indexu a voila: Vytvořili jste svůj vlastní osobní tracker, který se aktualizuje v reálném čase (pokud jste připojeni k webu).
3. Musíte často aktualizovat
Jednou z prvních věcí, které jsem používal v Tabulkách Google (pro osobní potřebu), bylo sledovat mé výuky jógy; Chtěl jsem zaznamenat umístění, studio, hodiny a počet studentů pro budoucí daňové důvody a hromadění vyučovacích hodin. Tabule pro mě měly největší smysl, a to díky funkci bezplatné mobilní aplikace a jednoduchému formátu.
Zatímco používání telefonu pro složité formule pravděpodobně není ideální, bylo to ideální pro rychlé a časté aktualizace, když jsem byl na cestách.
Pokud vytáhnete počítač a přidáte malý kousek datových zvuků jako fuška, najdete Tabulky užitečné pro jeho pohodlí a okamžitou synchronizaci; Jakmile informace přidáte, aktualizují se všude, nejen v telefonu.
To by se mohlo hodit, pokud budete mít průběžný seznam lidí, se kterými se setkáváte při síťových událostech nebo klientských večeřích; váš list může obsahovat jméno, datum, místo konání a jakékoli informace, které byste si měli pamatovat pro následné e-maily. Nebo můžete použít ke sledování výdajů a ujetých kilometrů na služební cesty.
Možnosti, jak můžete program používat na cestách, jsou nekonečné; na rozdíl od většiny aplikací (například aplikací pro vytváření rozpočtu, vytváření seznamů atd.) můžete vytvořit tolik sloupců a řádků, kolik potřebujete.
4. Jste na rozpočtu
Budu si to krátký a sladký: Listy jsou zdarma; Excel není.
Pokud vaše společnost platí a upřednostňuje Excel, zřejmě je budete chtít odložit (pokud nejste v pozici, která by poskytla jasný argument pro změnu). Ale pokud tomu tak není, volba se zdá být tak jasná.
Pro uživatele Diehard Excelu jsem si jistý, že máte spoustu důvodů, proč stojíte za svým programem - a má smysl držet se ho, zejména pokud jste ve finanční nebo analytické pozici a používáte tisíce buněk v hodnotě data, která Tabulky prostě nedokážou zvládnout.
Ale pro některé z nás to prostě nedává smysl používat stolní program v prostředí, které stále více spolupracuje. Může to trochu usnadnit vaši práci - a kdo to nechce?
