Práce napříč funkcemi - alias, práce s jinými týmy, než je vaše vlastní - je v určitém okamžiku nevyhnutelnou součástí vaší kariéry. Dobrá práce může přinést nové a vzrušující nápady, zlepšit vaše mezilidské dovednosti a posílit vaši firemní kulturu, produktivitu a štěstí.
Jednání s křížovým týmem však není vždy procházka v parku. Každá nová skupina lidí přijde s řadou osobností, způsoby komunikace, konkurenčních priorit a dalších.
Při práci s ostatními týmy je třeba zvážit čtyři důležité věci:
1. Nemůžete dobře pracovat s lidmi, které neznáte
Zní to jasně? Byli byste však překvapeni, kolik lidí na tento jednoduchý fakt zapomíná.
Proto buďte aktivní při setkání s novými lidmi mimo váš přímý tým, než budete muset spolupracovat na konkrétním projektu. Vezměte si kávu nebo oběd nebo se k nim obraťte v příští šťastné hodině, abyste se dozvěděli více o jejich roli.
A jakmile budete spárováni, nepřecházejte přímo k podnikání. Zeptejte se svého spoluhráče na to, co se snaží dostat z projektu, o jejich preferencích pro komunikaci a vášních. Získání perspektiv jiných lidí a využití jejich jedinečných talentů může být nesmírně prospěšné, proto se před delegováním práce ujistěte, že máte všechna fakta.
2. Musíte pochopit priority ostatních lidí
Je důležité mít na paměti cíle a termíny vašeho projektu, ale také pochopit, že váš projekt je jen jedním z mnoha spolupracovníků, na kterých by mohli spolupracovat. Když tedy začnete, získejte přehled o tom, jak ostatní rozpočtují svůj čas, aby rychle pochopili očekávání a nejlépe organizovali svůj rozvrh.
Rovněž získáte přehledný pohled na relativní význam projektu tím, že se zeptáte členů týmu, jaké výsledky hledají. Tyto odpovědi mohou být pro pochopení toho, jak upřednostnit vaše odpovědnosti.
Nakonec si uvědomte, že to jde obousměrně - objasněte svým kolegům, na čem pracujete mimo tento projekt a v kolikrát nemusíte být k dispozici.
3. Musíte zdůraznit dobrou komunikaci
Pravidlo číslo jedna v úspěšném řízení projektů - nikdy nenechte svůj tým překvapit.
To znamená investovat čas a energii do dobré komunikace - osobně, prostřednictvím e-mailu a během setkání. Jděte na schůzky s jasným programem, použijte aktualizace společnosti a podělte se o svůj pokrok s externími zúčastněnými stranami, nastavte týdenní check-iny a požádejte všechny, aby se podělili o svůj pokrok se svými manažery. Tím je zajištěno, že vaše vůdčí postavení je na palubě, dodržujete správný protokol a držíte lidi vůči odpovědnosti.
To také znamená stanovit jasná očekávání a role od začátku, povzbuzovat vzájemnou spolupráci a uznat, kdy ostatní vykonávají dobrou práci - to vše přispívá k motivovanému a šťastnému týmu.
4. Měli byste být připraveni čelit obtížným lidem a lepkavým situacím
Realita projektu s více funkčními funkcemi spočívá v tom, že mohou nastat situace, kdy se spoluhráči nesouhlasí, nevydají se nebo se nesnaží své váhy. Vědět, jak zprostředkovat a ovlivnit konverzaci, vám může pomoci spolupracovat s ostatními na vytváření a dohodnutí strategie, se kterou jsou všichni spokojeni. To neznamená prodávat nebo nutit lidi, aby převzali vaše nápady, ale spíše pomohli nasměrovat jejich myšlení k většímu obrazu - jak můžeme všichni udělat kompromis, abychom se posunuli kupředu?
Pokud například máte představu, že se snažíte prosadit, posaďte se se svým projektovým partnerem, abyste si jej prohlédli a dostali reakci, než ji odnesete ostatním členům týmu nebo lidem na vyšších úrovních. To ukazuje, že respektujete jejich názor a chcete jejich nákup - okamžitě podporujete důvěru a spolupráci.
Práce na týmu s více funkčními funkcemi může být jedním z nejtěžších snah, kterým se věnujete, ale když se všichni tlačí směrem ke společnému cíli, je to neuvěřitelně potěšitelné. Když se ocitnete v frustrující situaci, zaměřte se na to, co je pro společnost nejlepší. To vám umožní být strategičtější a myslet a jednat jako vůdce.
Pamatujte, že máte mnoho let práce s lidmi napříč skupinami, takže se z každé zkušenosti učte a vyrůstejte. Zaměřte se na tyto tipy a stanete se mistrem partnerství v žádném okamžiku!
